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Ablaufplan und Moderationsskript für Konferenzen

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Ablaufplan und Moderationsskript für Konferenzen

Beispielergebnis

Beispiel für das Standard-Paket

Partyablauf: Piratengeburtstag zum 8. Geburtstag

Ablauf

UhrzeitBlockWas passiert
14:00BegrüßungPiraten-Namensschild und Kopftuch; Mannschaften à 4
14:15EröffnungRede des Kapitäns, die „verlorene Karte“ taucht auf
14:25Spiel 1Kanonenkugel-Staffel
14:45Spiel 2Knoten- und Rätselstation
15:05Pause„Kombüse“: Pizza und Saft
15:30Spiel 3Schatzsuche mit 5 Hinweisen
16:05TorteLied, Kerzen, „Piratenschwur“
16:20AbschiedGoldmünzen-Beutel, Mannschaftsfoto

Moderationstext (Eröffnung)

Tom (mit Kapitänshut): „Ahoi, Mannschaft! Ich bin Kapitän Rotbart, und heute Morgen hat eine Möwe das hier auf unser Deck fallen lassen.“ (hält eine zerrissene Karte hoch) „Eine halbe Karte! Die Legende sagt, die andere Hälfte ist genau hier versteckt, bewacht von Rätseln, die nur echte Piraten lösen können. Seid ihr echte Piraten?“ (Kinder rufen „Ja!“) „Ich höre euch nicht bei den Wellen!“ (lauter: „JAAA!“) „Dann verdient euch euer Gold. Drei Prüfungen, ein Schatz. Mannschaften, auf eure Schiffe!“

Spiele und Wettbewerbe

Kanonenkugel-Staffel (20 Min.)

Jede Mannschaft trägt Wasserbomben auf einem großen Löffel zu ihrem „Schiff“ (einem Hula-Hoop-Reifen) in 10 Metern Entfernung. Eine fallen gelassene „Kugel“ geht zurück zum Start. Die Mannschaft mit den meisten Bomben nach 3 Minuten gewinnt ein Kartenstück. Bei Regen: Tischtennisbälle drinnen.

Knoten & Rätsel (20 Min.)

Zwei Aufgaben pro Mannschaft: einen einfachen Knoten nach Bildkarte binden und 3 Rätsel lösen. Beispiel: „Ich habe ein Bett, doch schlafe nie, einen Mund, doch esse nie. Was bin ich?“ (Ein Fluss.)

Schatzsuche (35 Min.)

Fünf gereimte Hinweise führen durch den Garten. Hinweis 1: „Wo Grünes wächst und der Schlauch sich ringelt, schau unter den Topf, der weiß geklingelt.“ Der letzte Hinweis führt zu einer Truhe mit Goldmünzen-Beuteln für alle — keine Mannschaft verliert.

Requisiten

  • 16 Kopftücher, Namensschilder, Kapitänshut
  • Karte in 4 Teilen, 5 Reim-Hinweiskarten
  • 4 Hula-Hoop-Reifen, 4 große Löffel, 40 Wasserbomben
  • Kleine Truhe, 16 Beutel Schokotaler

Ersatzideen

  • Wenn ein Spiel früher endet: „Der Kapitän sagt“ (Piratenversion von „Kommando Pimperle“)
  • Wenn die Kinder müde werden: ruhiges Malen „Flaschenpost“ am Tisch

Kunde: Familie Novak. Anlass: Leos 8. Geburtstag. Gäste: 12 Kinder von 7 bis 9 Jahren, 4 Eltern. Ort: Garten, bei Regen das Wohnzimmer. Dauer: 2,5 Stunden. Moderation: Leos Papa Tom.

Kunde und alle Angaben sind erfunden.

Über diese Leistung

Eine Konferenz zerfällt in den Lücken: verspätete Speaker, langsame Übergaben, eine Fragerunde, die niemand eröffnet, und vergessener Dank an Sponsoren. Wir schreiben einen minutengenauen Ablaufplan und das Skript für die Moderation, mit aus den Biografien gekürzten Speaker-Vorstellungen, Einstiegen in die Fragerunde, Übergängen, organisatorischen Hinweisen und Sponsorennennungen. Ersatztexte für verspätete Speaker oder einen ausgefallenen Beamer halten den Saal ruhig.

Was enthalten ist

  • Das bekommen SieEin Ablaufplan mit Uhrzeiten und Stichworten für Bühne und Technik, das Moderationsskript, Speaker-Vorstellungen und Ersatztexte, als formatierter Text auf der Bestellseite.
  • AblaufplanJede Session, Pause und Umbauphase
  • Speaker-VorstellungenDreißig Sekunden, aus ihren Biografien gekürzt
  • Moderation der FragerundeEinstiege und höfliche Zeitsignale
  • SponsorennennungenDort platziert, wo vereinbart
  • ErsatztexteVerspätete Speaker, Technikausfall

So funktioniert es

  1. 1
    BriefingSie senden Agenda und Speaker
  2. 2
    SkriptWir schreiben Ablaufplan und Texte
  3. 3
    VeranstaltungIhre Moderation und Ihr Team nutzen es

Was wir von Ihnen brauchen

Die Agenda mit Speakern, Themen und Biografien, das Format vor Ort, online oder hybrid, zu nennende Sponsoren und wie Fragen gesammelt werden.

Wir fragen Sie:

  • Wie sieht die Agenda aus, und wer sind die Speaker?
  • Findet die Veranstaltung vor Ort, online oder hybrid statt?
  • Welche Sponsoren müssen genannt werden, und wie?
  • Wie werden Fragen gesammelt?

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PaketeBasisVeranstaltung bis 2 Stunden18 €StandardEintägige Konferenz35 €PremiumZweitägige Konferenz67 €
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Sessions mit Moderationstextenbis 4bis 12bis 25
Stichworte für Bühne und TechnikNeinJaJa
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  • Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
  • Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
  • Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
So funktioniert es →

Fragen und Antworten

Können Sie lange Speaker-Biografien kürzen?

Ja, das gehört dazu. Jede Vorstellung sagt in etwa dreißig Sekunden, wer die Person ist und warum dieses Publikum zuhören sollte.

Was ändert sich bei einer hybriden Veranstaltung?

Wir ergänzen Texte, die Online-Zuschauer begrüßen, ihre Fragen vorlesen und die Lücken füllen, während der Stream umschaltet.

Was, wenn sich die Agenda nach der Lieferung ändert?

Senden Sie die Änderungen, und wir aktualisieren Ablaufplan und Texte im Rahmen Ihrer Überarbeitungen.

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