ZeiterfassungIndividuelle Programme

Ein Zeiterfassungsprogramm in Python: Timer nach Projekt oder Kunde starten und stoppen und Stunden pro Tag und Woche sehen

Meist in 15 Minuten fertigÜberarbeitungen inklusiveQualitätsprüfung
ZahlungsschutzMehr dazu
  • Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
  • Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Bestellen · 39 €

Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.

Ein Zeiterfassungsprogramm in Python: Timer nach Projekt oder Kunde starten und stoppen und Stunden pro Tag und Woche sehen

Beispielergebnis

Beispiel für das Standard-Paket

Desktop-Programm: Rechnungstool für ein Ein-Personen-Buchhaltungsbüro

Die Fenster

  1. Rechnungen: die Liste bisheriger Rechnungen mit Nummer, Kunde, Datum und Summe; Schaltflächen Neu, Öffnen und Als PDF speichern.
  2. Neue Rechnung: Kunde aus einer Dropdown-Liste, Positionen mit Beschreibung, Stunden und Stundensatz, Steuersatz und die Summe, die sich beim Tippen aktualisiert.
  3. Kunden: Name, Adresse und E-Mail, einmal angelegt und danach aus der Liste ausgewählt.

Ein Ausschnitt aus dem Code

def update_total(self, *_):
    """Adds up the lines and the tax and shows the total under the table."""
    subtotal = sum(line.hours * line.rate for line in self.lines)
    tax = round(subtotal * self.tax_rate.get() / 100, 2)
    self.subtotal_label.config(text=f"Subtotal: {subtotal:,.2f}")
    self.tax_label.config(text=f"Tax: {tax:,.2f}")
    self.total_label.config(text=f"Total: {subtotal + tax:,.2f}")

Im Archiv

  • invoice_maker.py, das Programm, rund 700 Zeilen;
  • invoices.db, wird beim ersten Start angelegt und speichert Kunden und Rechnungen;
  • settings.example.ini für Ihren Namen, Ihre Adresse und das Format der Rechnungsnummer;
  • requirements.txt mit der einzigen zusätzlichen Bibliothek, reportlab, die das PDF erstellt;
  • README: wie Sie Python installieren, das Programm starten und mit PyInstaller eine .exe erstellen.

Das Programm läuft auf dem eigenen Computer des Kunden. Wir erstellen keine Installationsprogramme, signieren das Programm nicht und veröffentlichen es nicht.

Kunde: eine freiberufliche Buchhalterin, die 20–30 Rechnungen im Monat in einem Textverarbeitungsprogramm schreibt. Aufgabe: ein kleines Programm mit Fenster: Kunden auswählen, Positionen hinzufügen, die Summe inklusive Steuer sehen, die Rechnung als PDF speichern und die Kundenliste pflegen. Standard-Paket: bis zu 3 Fenster und 800 Zeilen, Daten in SQLite.

Kunde und alle Angaben sind erfunden.

Über diese Leistung

Für Freiberufler, kleine Studios und alle, die nach Stunden abrechnen oder sehen wollen, wohin der Arbeitstag geht. Das Programm sitzt in einem kleinen Fenster auf Ihrem Computer: Projekt oder Kunde wählen, auf Start drücken, auf Stopp drücken, und die Zeit landet in der richtigen Zeile. Basis ist ein einfacher Aufgaben-Timer, der die Tagessumme zeigt, solange er geöffnet ist; ab Standard wird jede Sitzung mit Projekt, Notiz und Summen pro Tag und Woche in CSV oder SQLite gespeichert; im Premium kommen Berichte nach Kunde und Zeitraum, ein Export in eine Datei, die Sie einer Rechnung beifügen können, und ein Fehlerprotokoll hinzu. Wir schreiben es in Python mit Tkinter, mit einer README. Es zählt nur die Zeit, die Sie starten und stoppen: Es beobachtet weder Ihren Bildschirm noch Apps oder Tastatur, synchronisiert nicht zwischen Computern und ist kein System für Lohnabrechnung oder Anwesenheit.

Was enthalten ist

  • Das erhalten SieEin ZIP-Archiv mit dem Python-Code, einer README zu Installation von Python, Start des Programms und Erstellung einer .exe sowie einer Beispiel-Projektdatei; der Code wird auch auf der Bestellseite gezeigt. Ab Standard werden Sitzungen mit Tages- und Wochensummen in CSV oder SQLite gespeichert; im Premium gibt es in eine Datei exportierte Berichte und ein Fehlerprotokoll.
  • Timer mit einem KlickStart, Pause und Stopp
  • Projekte und KundenDie Zeit landet in der richtigen Zeile
  • Tages- und WochensummenAb Standard
  • Berichte für die AbrechnungNach Kunde und Zeitraum in eine Datei, im Premium
  • Keine ÜberwachungNur die Zeit, die Sie starten und stoppen

So funktioniert es

  1. 1
    AufgabeSie beschreiben Projekte, Notizen und die benötigten Summen
  2. 2
    CodeWir schreiben das Programm und die README
  3. 3
    AusprobierenSie erfassen einige Tage auf Ihrem Computer
  4. 4
    ÄnderungenSie bitten im Rahmen Ihres Pakets um Änderungen und schicken jede Fehlermeldung mit

Was wir von Ihnen brauchen

Wie Sie Zeit erfassen möchten: nach Projekt, Kunde oder Art der Arbeit; was jede Sitzung festhalten soll (einen Kommentar, einen Satz, ein Tag); ob die Zeit gerundet wird, zum Beispiel auf 15 Minuten; die Summen und Berichte, die Sie brauchen; Ihr System (Windows, macOS oder Linux) und ob Sie eine .exe möchten. Ein Screenshot der Zeittabelle, die Sie jetzt nutzen, hilft.

Wir fragen Sie:

  • Wofür erfassen Sie Zeit?
  • Was soll eine Sitzung festhalten?
  • Welche Summen und Berichte?
  • Auf welchem System soll es laufen?

Pakete vergleichen

Basis1 Timer-Fenster19 €StandardZeitprotokoll nach Projekt39 €PremiumVollständige Zeiterfassung69 €
Lieferzeit1 Tag2 Tage3 Tage
Überarbeitungen123
Codebis zu 300 Zeilenbis zu 800 Zeilenbis zu 1.500 Zeilen
Fenster oder Ansichten1bis zu 3bis zu 6
Funktionenbis zu 3bis zu 6bis zu 10
Einstellungen und gespeicherte DatenNeinCSV oder SQLiteCSV oder SQLite
Export und FehlerprotokollNeinNeinJa
README mit Schritten zur .exe-ErstellungJaJaJa
ProgrammZeiterfassungZeiterfassungZeiterfassung
BestellenBestellenBestellen

Zahlungsschutz

Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.

  • FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
  • Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
  • Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
  • Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
  • Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
  • Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
So funktioniert es →

Fragen und Antworten

Beobachtet es meinen Bildschirm oder meine Apps?

Nein. Es zählt nur die Zeit zwischen Ihrem Start und Stopp. Es sieht nie Bildschirme, Apps oder Tastenanschläge.

Kann es berechnen, was abzurechnen ist?

Ab Standard kann es Stunden mit dem Satz multiplizieren, den Sie für ein Projekt festlegen. Die Rechnung selbst erstellen Sie auf Ihre Weise.

Können Personen an mehreren Computern es nutzen?

Jede Kopie führt ihre eigene Datei. Zeiten von mehreren Computern werden über exportierte Dateien zusammengeführt; es gibt keinen gemeinsamen Server.

Was, wenn ich vergesse, auf Stopp zu drücken?

Ab Standard, wo Sitzungen gespeichert werden, können Sie jede Sitzung bearbeiten oder löschen.

Bekomme ich ein Installationsprogramm oder ein signiertes Programm?

Nein. Sie erhalten den Code und die Schritte, um selbst mit PyInstaller eine .exe zu erstellen. Wir erstellen keine Installationsprogramme, signieren das Programm nicht und veröffentlichen es nirgends, daher kann Windows oder macOS beim ersten Öffnen eine Warnung anzeigen.

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