TijdregistratieProgramma's op maat

Een tijdregistratieprogramma in Python: start en stop timers per project of klant en zie uren per dag en week

Meestal klaar in 15 minutenRevisies inbegrepenKwaliteitscontrole
Pakketten
BetaalbeschermingDetails
  • Revisies binnen het pakket zijn gratis.
  • Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.

Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.

Een tijdregistratieprogramma in Python: start en stop timers per project of klant en zie uren per dag en week

Voorbeeldresultaat

Voorbeeld voor het pakket Standaard

Desktop program: invoice maker for a one-person bookkeeping service

The windows

  1. Invoices: the list of past invoices with number, client, date and total; buttons New, Open and Save as PDF.
  2. New invoice: client from a drop-down list, lines with description, hours and rate, tax rate, and the total updated as you type.
  3. Clients: name, address and email, added once and picked from the list afterwards.

A part of the code

def update_total(self, *_):
    """Adds up the lines and the tax and shows the total under the table."""
    subtotal = sum(line.hours * line.rate for line in self.lines)
    tax = round(subtotal * self.tax_rate.get() / 100, 2)
    self.subtotal_label.config(text=f"Subtotal: {subtotal:,.2f}")
    self.tax_label.config(text=f"Tax: {tax:,.2f}")
    self.total_label.config(text=f"Total: {subtotal + tax:,.2f}")

In the archive

  • invoice_maker.py, the program, about 700 lines;
  • invoices.db, made on the first run, which keeps the clients and invoices;
  • settings.example.ini for your name, address and invoice number format;
  • requirements.txt with the one extra library, reportlab, which writes the PDF;
  • README: how to install Python, start the program and build an .exe with PyInstaller.

The program runs on the client's own computer. We do not build installers, sign the program or publish it.

Client: a freelance bookkeeper who writes 20–30 invoices a month in a word processor. Task: a small program with a window: pick a client, add lines, see the total with tax, save the invoice as a PDF, and keep the list of clients. Standard package: up to 3 windows and 800 lines, data in SQLite.

De klant en alle details zijn verzonnen.

Over deze dienst

Voor freelancers, kleine studio's en iedereen die per uur factureert of wil zien waar de werkdag blijft. Het programma staat in een klein venster op je computer: kies een project of klant, druk op Start, druk op Stop, en de tijd gaat naar de juiste regel. Basis is een eenvoudige taaktimer die het totaal van vandaag toont zolang hij open is; vanaf Standaard wordt elke sessie met project, notitie en totalen per dag en week opgeslagen in CSV of SQLite; in Premium krijg je rapporten per klant en periode, export naar een bestand dat je aan een factuur kunt hechten en een foutenlogboek. Wij schrijven het in Python met Tkinter, met een README. Het telt alleen de tijd die je start en stopt: het houdt je scherm, apps of toetsenbord niet in de gaten, synchroniseert niet tussen computers en is geen loon- of aanwezigheidssysteem.

Wat is inbegrepen

  • Wat je krijgtEen ZIP-archief met de Python-code, een README over het installeren van Python, het starten van het programma en het maken van een .exe, en een voorbeeldbestand met projecten; de code staat ook op de bestelpagina. Vanaf Standaard worden sessies opgeslagen in CSV of SQLite met dag- en weektotalen; in Premium komen er rapporten als bestand en een foutenlogboek bij.
  • Timer met één klikStart, pauzeer en stop
  • Projecten en klantenDe tijd gaat naar de juiste regel
  • Dag- en weektotalenVanaf Standaard
  • Rapporten voor facturatiePer klant en periode naar een bestand, in Premium
  • Niet meekijkenAlleen de tijd die je start en stopt

Hoe het werkt

  1. 1
    OpdrachtJe beschrijft projecten, notities en de totalen die je nodig hebt
  2. 2
    CodeWij schrijven het programma en de README
  3. 3
    UitproberenJe volgt een paar dagen op je computer
  4. 4
    AanpassingenJe vraagt om aanpassingen binnen je pakket en stuurt eventuele foutmeldingen

Wat we van je nodig hebben

Hoe je tijd wilt bijhouden: per project, klant of soort werk; wat elke sessie moet vastleggen (een opmerking, een tarief, een label); of tijd wordt afgerond, bijvoorbeeld op 15 minuten; de totalen en rapporten die je nodig hebt; je systeem (Windows, macOS of Linux) en of je een .exe wilt. Een screenshot van het urenoverzicht dat je nu gebruikt helpt.

We vragen je:

  • Waarvoor registreer je tijd?
  • Wat moet een sessie vastleggen?
  • Welke totalen en rapporten?
  • Op welk systeem gaat het draaien?

Pakketten vergelijken

PakkettenBasis1 timervenster€ 19StandaardTijdlogboek per project€ 39PremiumVolledige tijdregistratie€ 69
Levertijd1 dag2 dagen3 dagen
Revisies123
Codemaximaal 300 regelsmaximaal 800 regelsmaximaal 1.500 regels
Vensters of schermen1maximaal 3maximaal 6
Functiesmaximaal 3maximaal 6maximaal 10
Instellingen en opgeslagen gegevensNoCSV of SQLiteCSV of SQLite
Export en foutenlogboekNoNoJa
README met stappen voor het maken van een .exeJaJaJa
ProgrammaTijdregistratieTijdregistratieTijdregistratie
Bestellen BasisBestellen StandaardBestellen Premium

Betaalbescherming

Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.

  • Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
  • Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
  • Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
  • Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
  • Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
  • Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Hoe het werkt →

Vragen en antwoorden

Kijkt het mee op mijn scherm of apps?

Nee. Het telt alleen de tijd tussen je Start en Stop. Het kijkt nooit naar schermen, apps of toetsaanslagen.

Kan het uitrekenen wat ik moet factureren?

Vanaf Standaard kan het uren vermenigvuldigen met het tarief dat je voor een project instelt. De factuur zelf maak je op je eigen manier.

Kunnen mensen op meerdere computers het gebruiken?

Elke kopie houdt een eigen bestand bij. Tijd van meerdere computers voeg je samen via geëxporteerde bestanden; er is geen gedeelde server.

Wat als ik vergeet op Stop te drukken?

Vanaf Standaard, waar sessies worden opgeslagen, kun je elke sessie bewerken of verwijderen.

Krijg ik een installatieprogramma of een ondertekend programma?

Nee. Je krijgt de code en de stappen om zelf een .exe te maken met PyInstaller. Wij maken geen installatieprogramma's, ondertekenen het programma niet en publiceren het nergens, dus Windows of macOS kan je de eerste keer waarschuwen als je het opent.

Staat je antwoord er niet bij?

Pakketten