Büro-CRMIndividuelle Programme

Ein einfaches CRM-Programm für ein kleines Büro in Python: Kunden, Kontakte, Geschäfte und Erinnerungen auf Ihrem eigenen Computer

Meist in 15 Minuten fertigÜberarbeitungen inklusiveQualitätsprüfung
Pakete
ZahlungsschutzMehr dazu
  • Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
  • Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.

Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.

Ein einfaches CRM-Programm für ein kleines Büro in Python: Kunden, Kontakte, Geschäfte und Erinnerungen auf Ihrem eigenen Computer

Beispielergebnis

Beispiel für das Standard-Paket

Desktop-Programm: Rechnungstool für ein Ein-Personen-Buchhaltungsbüro

Die Fenster

  1. Rechnungen: die Liste bisheriger Rechnungen mit Nummer, Kunde, Datum und Summe; Schaltflächen Neu, Öffnen und Als PDF speichern.
  2. Neue Rechnung: Kunde aus einer Dropdown-Liste, Positionen mit Beschreibung, Stunden und Stundensatz, Steuersatz und die Summe, die sich beim Tippen aktualisiert.
  3. Kunden: Name, Adresse und E-Mail, einmal angelegt und danach aus der Liste ausgewählt.

Ein Ausschnitt aus dem Code

def update_total(self, *_):
    """Adds up the lines and the tax and shows the total under the table."""
    subtotal = sum(line.hours * line.rate for line in self.lines)
    tax = round(subtotal * self.tax_rate.get() / 100, 2)
    self.subtotal_label.config(text=f"Subtotal: {subtotal:,.2f}")
    self.tax_label.config(text=f"Tax: {tax:,.2f}")
    self.total_label.config(text=f"Total: {subtotal + tax:,.2f}")

Im Archiv

  • invoice_maker.py, das Programm, rund 700 Zeilen;
  • invoices.db, wird beim ersten Start angelegt und speichert Kunden und Rechnungen;
  • settings.example.ini für Ihren Namen, Ihre Adresse und das Format der Rechnungsnummer;
  • requirements.txt mit der einzigen zusätzlichen Bibliothek, reportlab, die das PDF erstellt;
  • README: wie Sie Python installieren, das Programm starten und mit PyInstaller eine .exe erstellen.

Das Programm läuft auf dem eigenen Computer des Kunden. Wir erstellen keine Installationsprogramme, signieren das Programm nicht und veröffentlichen es nicht.

Kunde: eine freiberufliche Buchhalterin, die 20–30 Rechnungen im Monat in einem Textverarbeitungsprogramm schreibt. Aufgabe: ein kleines Programm mit Fenster: Kunden auswählen, Positionen hinzufügen, die Summe inklusive Steuer sehen, die Rechnung als PDF speichern und die Kundenliste pflegen. Standard-Paket: bis zu 3 Fenster und 800 Zeilen, Daten in SQLite.

Kunde und alle Angaben sind erfunden.

Über diese Leistung

Viele kleine Büros führen Kunden in einer Tabelle, Geschäfte im Kopf und Erinnerungen auf Haftnotizen. Dieses Programm bringt sie in einem Fenster auf Ihrem Computer zusammen, ohne monatliche Gebühr: Kundenkarten mit Kontakten und Notizen, Geschäfte, die durch die von Ihnen benannten Phasen wandern, und im Premium Erinnerungen an heute fällige Anrufe und Termine sowie in eine Datei exportierte Berichte. Basis öffnet und durchsucht Ihre als CSV-Datei geführte Kundenliste; ab Standard speichert das Programm Kunden, Geschäfte und Notizen in CSV oder SQLite. Schicken Sie uns die Felder und Geschäftsphasen, die Sie nutzen, und einige Zeilen Ihrer Liste mit geänderten Namen. Wir schreiben es in Python mit Tkinter, mit einer README. Es arbeitet auf einem Computer: Es verschickt keine E-Mails oder Nachrichten, synchronisiert nicht mit Handys und ist kein gemeinsames Online-System. Die sichere und rechtmäßige Aufbewahrung personenbezogener Kundendaten liegt bei Ihnen.

Was enthalten ist

  • Das erhalten SieEin ZIP-Archiv mit dem Python-Code, einer README zu Installation von Python, Start des Programms und Erstellung einer .exe sowie einer Beispiel-Kundendatei in Ihren Feldern; der Code wird auch auf der Bestellseite gezeigt. Ab Standard werden Kunden, Geschäfte und Notizen in CSV oder SQLite gespeichert; im Premium gibt es Erinnerungen, in Dateien exportierte Berichte und ein Fehlerprotokoll.
  • KundenkartenKontakte, Notizen und Verlauf an einem Ort
  • GeschäftsphasenIhre eigenen Phasen, ab Standard
  • ErinnerungenHeute fällige Anrufe und Termine, im Premium
  • Keine monatliche GebührEine Datei oder Datenbank auf Ihrem eigenen Computer
  • Lesbarer CodeMit Kommentaren, später leicht zu ändern

So funktioniert es

  1. 1
    AufgabeSie schicken die Kundenfelder, Geschäftsphasen und Berichte
  2. 2
    CodeWir schreiben das Programm und die README
  3. 3
    AusprobierenSie lassen es mit einer Kopie Ihrer Kundenliste laufen
  4. 4
    ÄnderungenSie bitten im Rahmen Ihres Pakets um Änderungen und schicken jede Fehlermeldung mit

Was wir von Ihnen brauchen

Die Felder einer Kundenkarte, die Phasen, die Ihre Geschäfte durchlaufen, was Sie zu Anrufen und Terminen festhalten möchten, die Berichte, die Sie brauchen, und einige Zeilen Ihrer aktuellen Liste als CSV oder Excel mit geänderten Namen und Kontakten. Wie viele Personen es nutzen werden, Ihr System (Windows, macOS oder Linux) und ob Sie eine .exe möchten. Schicken Sie niemals echte Passwörter oder Schlüssel.

Wir fragen Sie:

  • Wer sind Ihre Kunden und was halten Sie über sie fest?
  • Ihre Geschäftsphasen
  • Erinnerungen und Berichte
  • Wie viele Personen werden es nutzen?
  • Auf welchem System soll es laufen?

Pakete vergleichen

PaketeBasis1 Kundenfenster20 €StandardKunden, Geschäfte und Notizen39 €PremiumVollständiges Büro-CRM71 €
Lieferzeit1 Tag2 Tage3 Tage
Überarbeitungen123
Codebis zu 300 Zeilenbis zu 800 Zeilenbis zu 1.500 Zeilen
Fenster oder Ansichten1bis zu 3bis zu 6
Funktionenbis zu 3bis zu 6bis zu 10
Einstellungen und gespeicherte DatenNeinCSV oder SQLiteCSV oder SQLite
Export und FehlerprotokollNeinNeinJa
README mit Schritten zur .exe-ErstellungJaJaJa
ProgrammEinfaches CRMEinfaches CRMEinfaches CRM
Bestellen BasisBestellen StandardBestellen Premium

Zahlungsschutz

Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.

  • FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
  • Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
  • Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
  • Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
  • Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
  • Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
So funktioniert es →

Fragen und Antworten

Können Kollegen es gleichzeitig nutzen?

Es ist für einen Computer gemacht. Mehrere Personen an einer Datenbank über ein Netzwerk können Änderungen verlieren, deshalb richten wir das nicht ein. Jede Person kann ihre eigene Kopie haben.

Kann es Kunden per E-Mail oder Nachricht kontaktieren?

Nein. Es zeigt die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer eines Kunden und kann Ihr Mailprogramm mit ausgefüllter Adresse öffnen, verschickt aber selbst nichts.

Kann ich meine Tabelle übernehmen?

Ja, aus einer CSV-Datei mit den von Ihnen beschriebenen Spalten. Probieren Sie es zuerst mit einer Kopie aus; wir importieren Ihre Daten nicht für Sie.

Was ist mit den personenbezogenen Daten der Kunden?

Sie bleiben auf Ihrem Computer. Sie zu schützen und die Datenschutzregeln einzuhalten liegt bei Ihnen; die README zeigt, wo die Datei liegt, damit Sie sie sichern können.

Bekomme ich ein Installationsprogramm oder ein signiertes Programm?

Nein. Sie erhalten den Code und die Schritte, um selbst mit PyInstaller eine .exe zu erstellen. Wir erstellen keine Installationsprogramme, signieren das Programm nicht und veröffentlichen es nirgends, daher kann Windows oder macOS beim ersten Öffnen eine Warnung anzeigen.

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