
成果示例
表格模板:小型工作室的发票跟踪表
表格结构 — "发票"工作表
| 列 | 表头 | 填写方式 |
|---|---|---|
| A | 发票号 | 手动 |
| B | 客户 | 手动(从"客户"工作表下拉选择) |
| C | 开票日期 | 手动 |
| D | 金额 | 手动 |
| E | 账期(天) | 公式 |
| F | 到期日 | 公式 |
| G | 付款日期 | 手动(付款前留空) |
| H | 状态 | 公式 |
| I | 逾期天数 | 公式 |
公式(节选,10 个中的 6 个)
E2 — 从客户列表读取账期
=IFERROR(VLOOKUP(B2, '客户'!A:C, 3, FALSE), 30)
在"客户"工作表中查找该客户的账期;如果找不到该客户,默认 30 天。
F2 — 到期日
=IF(C2="", "", C2 + E2)
开票日期加上账期。空行保持为空。
H2 — 状态
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "已付款", IF(TODAY()>F2, "逾期", "未到期")))
填了付款日期即为"已付款";否则过了到期日为"逾期",没过则为"未到期"。
I2 — 逾期天数
=IF(H2="逾期", TODAY() - F2, "")
'看板'!B2 — 未收款总额
=SUMIFS('发票'!D:D, '发票'!H:H, "<>已付款", '发票'!C:C, "<>")
'看板'!A5 — 各客户欠款(一个公式生成整张表)
=QUERY('发票'!B:H, "select B, sum(D) where H <> '已付款' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) '欠款'", 1)
粘贴位置
- 把 E2、F2、H2 和 I2 放在"发票"工作表第 2 行,然后向下拖到第 500 行
- 两个看板公式各粘贴一次即可,之后自动更新
- 对 H2:H500 设置条件格式:文本为"逾期"→ 浅红色填充
已考虑的特殊情况
- **部分付款的发票:**新增一行填写剩余金额,编号如 INV-041b
- **客户改名:**只在"客户"工作表中修改;下拉菜单会让各行保持一致
- **用 Excel 而不是 Google 表格:**除 QUERY 外所有公式都能用;改用对 B、D、H 列做数据透视表
验算示例
发票 INV-038,客户北岸口腔诊所,9 月 1 日开票,账期 14 天 → 9 月 15 日到期。今天是 10 月 20 日,未付款 → 逾期,35 天。
客户: 一家 4 人的视频制作工作室。工具: Google 表格。需求:"我们老是搞不清谁付了款。需要一张表,能看出哪些发票逾期、每个客户还欠多少。"
客户及所有信息均为虚构。
服务介绍
Access的错误信息很少说明问题出在哪里:“Data type mismatch in criteria expression”、明明存在的字段却弹出“Enter Parameter Value”、VBA中的“Type mismatch”,或者一个查询突然返回重复记录。请粘贴查询的SQL或VBA过程、确切的错误信息以及错误出现位置的截图,我们会找出原因,并发送修正后的SQL或代码。每处修复都附有简短说明,避免同样的错误在下一个查询中再次出现。
服务内容
- 您将获得以文本形式显示在订单页面上的修正后SQL或VBA,用通俗的语言说明每个错误的原因以及修复代码的粘贴位置。标准版起,另为我们修复的过程添加错误处理。
- 找到原因用通俗的语言说明错误为什么会出现
- 修正后的SQL或VBA可直接粘贴
- 粘贴位置具体的查询或模块
- 错误处理标准版起:为用户提供清晰的提示信息
- 预防说明今后编写查询时需要注意什么
服务流程
- 1错误您粘贴代码和错误信息
- 2诊断我们追查原因并修复
- 3交付您获得修复代码和说明
需要您提供的信息
以文本形式粘贴的查询SQL(来自SQL视图)或VBA代码、确切的错误信息和编号、错误出现位置的截图、相关字段的表设计,以及您的Access版本。
我们会询问您:
- 确切的错误信息和编号是什么?
- 错误在什么时候出现?
- 错误出现之前做过什么更改?
- 您使用哪个版本的Access?
套餐对比
付款保障
您在下单时付款,但款项仅在您验收后才会结算。
- 固定价格付款后套餐价格不会变动。
- 款项先冻结付款时,这笔金额只是被冻结。您验收后,款项才会结算给平台。
- 交付前检查每份成果在送达您之前都会经过质量检查,验收前您可以在订单页面查看。
- 免费修改在需求说明范围内,您可以在套餐允许的次数内提出修改。
- 3 天后自动验收如果交付后 3 天内您既未验收也未提出修改,工作将自动验收。如果您在交付后于订单聊天中留言,订单将暂停自动验收;我们回复后,可能会重新开始计算 3 天,并会在聊天中告知您。
- 返工或全额退款如果成果与您的需求说明不符且修改后仍未解决,或工作耗时超过交付期限的两倍,请在订单聊天中留言:我们将为您返工或全额退款。
问题与解答
我可以发送我的.accdb文件吗?
不可以,这里无法打开数据库文件。请发送表设计视图和关系窗口的截图,或者把表或查询导出为Excel后附上(请先隐藏个人数据)。
如果错误是由数据损坏或文件损坏引起的怎么办?
我们会说明如何识别这种情况以及常规处理步骤,例如压缩和修复,或把对象导入新文件,由您自行操作。
如果修复在我的数据上不起作用怎么办?
请告诉我们新的错误信息和您看到的情况,我们会在修改次数内调整修复方案。