成果示例
表格模板：小型工作室的发票跟踪表
表格结构 — "发票"工作表
| 列 | 表头 | 填写方式 |
|---|---|---|
| A | 发票号 | 手动 |
| B | 客户 | 手动（从"客户"工作表下拉选择） |
| C | 开票日期 | 手动 |
| D | 金额 | 手动 |
| E | 账期（天） | 公式 |
| F | 到期日 | 公式 |
| G | 付款日期 | 手动（付款前留空） |
| H | 状态 | 公式 |
| I | 逾期天数 | 公式 |
公式（节选，10 个中的 6 个）
E2 — 从客户列表读取账期
=IFERROR(VLOOKUP(B2, '客户'!A:C, 3, FALSE), 30)
在"客户"工作表中查找该客户的账期；如果找不到该客户，默认 30 天。
F2 — 到期日
=IF(C2="", "", C2 + E2)
开票日期加上账期。空行保持为空。
H2 — 状态
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "已付款", IF(TODAY()>F2, "逾期", "未到期")))
填了付款日期即为"已付款"；否则过了到期日为"逾期"，没过则为"未到期"。
I2 — 逾期天数
=IF(H2="逾期", TODAY() - F2, "")
'看板'!B2 — 未收款总额
=SUMIFS('发票'!D:D, '发票'!H:H, "<>已付款", '发票'!C:C, "<>")
'看板'!A5 — 各客户欠款（一个公式生成整张表）
=QUERY('发票'!B:H, "select B, sum(D) where H <> '已付款' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) '欠款'", 1)
粘贴位置
- 把 E2、F2、H2 和 I2 放在"发票"工作表第 2 行，然后向下拖到第 500 行
- 两个看板公式各粘贴一次即可，之后自动更新
- 对 H2:H500 设置条件格式：文本为"逾期"→ 浅红色填充
已考虑的特殊情况
- **部分付款的发票：**新增一行填写剩余金额，编号如 INV-041b
- **客户改名：**只在"客户"工作表中修改；下拉菜单会让各行保持一致
- **用 Excel 而不是 Google 表格：**除 QUERY 外所有公式都能用；改用对 B、D、H 列做数据透视表
验算示例
发票 INV-038，客户北岸口腔诊所，9 月 1 日开票，账期 14 天 → 9 月 15 日到期。今天是 10 月 20 日，未付款 → 逾期，35 天。
客户： 一家 4 人的视频制作工作室。工具： Google 表格。需求："我们老是搞不清谁付了款。需要一张表，能看出哪些发票逾期、每个客户还欠多少。"
客户及所有信息均为虚构。
服务介绍
我们按照小仓库和小店的实际运作方式搭建库存跟踪：带SKU的商品清单、每一笔出入库记录，以及由此得出的结存。当某件商品降至补货点时，该行会变红，补货清单会在单独的工作表中生成。如有需要，还可处理退货、报损和多个存储地点。
服务内容
- 您将获得公式、以CSV文本提供的商品、出入库和结存工作表以及设置步骤；高级版另含将低库存清单通过邮件发送给您的脚本。您将所有内容复制到自己的Excel或Google Sheets中。
- 出入库记录入库、出库、退货和报损
- 实时结存按SKU和存储地点
- 补货预警达到最低库存时行变红
- 补货清单在单独工作表中生成
- 库存价值按进价、按商品组
服务流程
- 1需求说明您描述商品和库存流转
- 2搭建我们设计工作表和公式
- 3启用您录入期初库存即可开始
需要您提供的信息
您有多少商品和存储地点、库存如何入库和出库、每个商品组的最低库存，以及您是否跟踪批次或保质期。
我们会询问您：
- 您有多少商品和存储地点？
- 库存如何入库和出库？
- 最低库存降到多少时应触发补货？
- 您需要批次、尺码或保质期吗？
套餐对比
付款保障
您在下单时付款，但款项仅在您验收后才会结算。
- 固定价格付款后套餐价格不会变动。
- 款项先冻结付款时，这笔金额只是被冻结。您验收后，款项才会结算给平台。
- 交付前检查每份成果在送达您之前都会经过质量检查，验收前您可以在订单页面查看。
- 免费修改在需求说明范围内，您可以在套餐允许的次数内提出修改。
- 3 天后自动验收如果交付后 3 天内您既未验收也未提出修改，工作将自动验收。如果您在交付后于订单聊天中留言，订单将暂停自动验收；我们回复后，可能会重新开始计算 3 天，并会在聊天中告知您。
- 返工或全额退款如果成果与您的需求说明不符且修改后仍未解决，或工作耗时超过交付期限的两倍，请在订单聊天中留言：我们将为您返工或全额退款。
问题与解答
能与我的网店同步吗？
不能直接同步。您将Shopify、WooCommerce或电商平台的销售导出数据粘贴到出入库工作表中，公式会按SKU读取。
可以使用条码扫描枪吗？
可以。USB扫描枪会像键盘一样输入条码，因此扫描到SKU列同样适用这些公式。
能处理多少商品？
几千行运行良好。如果每年有数万笔出入库记录，Excel会比Google Sheets更快，而且我们会告诉您什么时候该换用专业的库存软件。