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Recibos en fotos transcritos a una tabla de gastos

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Recibos en fotos transcritos a una tabla de gastos

Ejemplo de resultado

Ejemplo del paquete Estándar

Transcripción de fotos: cuaderno de campo manuscrito de un apicultor

Página 3

Revisión — 14 de mayo de 2024

Clima: soleado, 19 °C, viento suave del oeste.

Colmena 1 (caja azul)

  • Reina vista en el cuadro 5. Huevos y larvas jóvenes en 4 cuadros.
  • Cría compacta, algunos huecos en el cuadro 7.
  • Puse la segunda alza. Abejas tranquilas.

Colmena 2 (caja blanca)

  • No vi la reina, pero hay huevos frescos, así que está.
  • 3 copas reales en la parte baja del cuadro 6, vacías.
  • ¡Ojo con la enjambrazón! Revisar en 7 días.
  • Le di 1 litro de jarabe 1:1.

Nota al margen (lápiz): preguntar a [ilegible: ¿Gerardo? ¿Gerónimo?] por el método de [ilegible] para dividir.

Página 4

Registro de cosecha de miel

FechaColmenaCuadrosPeso, kgNotas
02.07.20241814.2Clara, floral
02.07.2024269.8Más oscura, algo cristalizada
18.08.20241712.[ilegible: 5 o 6]¿Brezo?
18.08.2024258.1—
Total2644.6su propio total en la página

Tratamiento contra varroa iniciado el 20.08, tiras en ambas colmenas, retirar el [ilegible: 1 oct. o 7 oct.].

Puntos para que revise

PáginaQuéPor qué
3Nombre en la nota al margenLa segunda letra está borrosa
3Palabra antes de «para dividir»Tachada y vuelta a escribir
4Peso 12.5 o 12.6 kgÚltimo dígito sobrescrito. El total 44.6 cuadra con 12.5
4Fecha de retiro de las tirasEl dígito queda cortado en el borde de la hoja

El orden de las páginas sigue la numeración de sus fotos. Las unidades, fechas y palabras se mantienen como en el original; el texto tachado se omitió salvo cuando fue reemplazado.

Cliente: Tomás Ávila, apicultor aficionado que digitaliza su cuaderno de colmenas de 2024. 10 fotos tomadas con el celular de páginas manuscritas, en bolígrafo azul y lápiz. Abajo: resultado transcrito de las páginas 3 y 4.

Origen: página 3, foto IMG_0412, letra en bolígrafo azul con una nota a lápiz en el margen; página 4, foto IMG_0413, una tabla dibujada a mano.

El cliente y todos los datos son ficticios.

Acerca de este servicio

Fotografíe sus recibos en papel y transcribimos cada uno en una fila de una tabla de gastos: fecha, tienda, total, impuestos y moneda, con el método de pago si aparece impreso. El papel térmico desvaído y los recibos arrugados se leen en la medida de lo posible, y lo que no podemos descifrar se señala en lugar de inventarse, para que sus totales sean fiables.

Qué incluye

  • Qué recibeUna tabla de gastos como archivo Excel (.xlsx) y como texto CSV que puede pegar en Excel o Google Sheets, una fila por recibo, con una breve lista de los recibos que necesitan su revisión.
  • Una fila por reciboFecha, tienda, total, impuestos, moneda
  • Sus categoríasComida, viajes, oficina, etc., desde Estándar
  • Líneas de artículosCada artículo comprado en su propia fila, en Premium
  • Recibos desvaídos señaladosLos importes ilegibles nunca se adivinan
  • Totales por categoríaUn breve resumen debajo de la tabla

Cómo funciona

  1. 1
    SubidaUsted fotografía los recibos
  2. 2
    TranscripciónRellenamos la tabla fila por fila
  3. 3
    RevisiónVolvemos a comprobar cada importe con la foto

Qué necesitamos de usted

Fotos de los recibos (varios por foto está bien si están planos y nítidos), las columnas que necesita y sus categorías de gasto si quiere que se rellenen.

Le preguntaremos:

  • ¿Qué columnas necesita?
  • ¿Quiere cada artículo del recibo o solo el total?
  • ¿Qué categorías de gasto usa?
  • ¿Qué formato de fecha y de decimales?

Comparar paquetes

PaquetesBásicoHasta 10 recibos10 US$EstándarHasta 25 recibos25 US$PremiumHasta 40 recibos45 US$
Plazo1 día2 días3 días
Cambios123
Reciboshasta 10hasta 25hasta 40
Columna de categoríaNoSíSí
Líneas de artículosNoNoSí
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  • Precio fijoEl precio del paquete no cambia después del pago.
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  • Revisado antes de la entregaCada resultado pasa un control de calidad antes de llegar a usted, y lo ve en la página del pedido antes de aceptarlo.
  • Cambios gratuitosSolicite cambios dentro de su brief tantas veces como permita el paquete.
  • Aceptación a los 3 díasSi en los 3 días siguientes a la entrega no acepta el trabajo ni solicita cambios, se acepta automáticamente. Si escribe en el chat del pedido después de la entrega, el pedido queda en espera; cuando le respondamos, podremos reiniciar el plazo de 3 días y se lo indicaremos en el chat.
  • Rehacer el trabajo o reembolso totalSi el resultado no se ajusta a su brief y los cambios no lo resolvieron, o el trabajo tarda más del doble de su plazo, escriba en el chat del pedido: rehacemos el trabajo o le reembolsamos el pago íntegro.
Cómo funciona →

Preguntas y respuestas

¿Esto es contabilidad o una declaración de impuestos?

No. Transcribimos los datos de sus recibos. Cómo los use para la contabilidad o los impuestos depende de usted o de su contador.

¿Cuántos recibos caben en una foto?

Colóquelos planos uno al lado del otro; de cuatro a ocho suelen seguir siendo legibles. Los recibos largos es mejor fotografiarlos de uno en uno.

¿Pueden leer recibos en otras monedas?

Sí. Cada fila mantiene la moneda tal como aparece impresa. No convertimos los importes.

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