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Factures en photo ou en scan saisies dans un tableau

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Factures en photo ou en scan saisies dans un tableau

Exemple de résultat

Exemple pour la formule Standard

Saisie de texte à partir de photos : le carnet manuscrit d'un apiculteur

Page 3

Visite — 14 mai 2024

Météo : ensoleillé, 19 °C, petit vent d'ouest.

Ruche 1 (caisse bleue)

  • Reine vue sur le cadre 5. Œufs et jeunes larves sur 4 cadres.
  • Couvain compact, quelques trous sur le cadre 7.
  • Deuxième hausse posée. Abeilles calmes.

Ruche 2 (caisse blanche)

  • Reine pas vue, mais œufs frais, donc elle est là.
  • 3 cupules royales en bas du cadre 6, vides.
  • Attention à l'essaimage ! Revoir dans 7 jours.
  • Nourri 1 litre de sirop 1:1.

Note en marge (crayon) : demander à [illisible : Gérald ? Gérard ?] la méthode de [illisible] division.

Page 4

Carnet de récolte de miel

DateRucheCadres prélevésPoids, kgRemarques
02.07.20241814,2Clair, floral
02.07.2024269,8Plus foncé, quelques cristaux
18.08.20241712,[illisible : 5 ou 6]Bruyère ?
18.08.2024258,1—
Total2644,6votre propre total sur la page

Traitement varroa commencé le 20.08, lanières dans les deux ruches, à retirer avant le [illisible : 1er oct. ou 7 oct.].

Points à vérifier par vous

PageQuoiPourquoi
3Prénom dans la note en margeLa deuxième lettre est effacée
3Mot avant « division »Barré puis réécrit
4Poids 12,5 ou 12,6 kgDernier chiffre surchargé. Le total 44,6 correspond à 12,5
4Date de retrait des lanièresLe chiffre est coupé au bord de la page

L'ordre des pages suit la numérotation de vos photos. Unités, dates et formulations sont conservées comme dans l'original ; le texte barré a été omis, sauf s'il a été remplacé.

Client : Thierry Aubert, apiculteur amateur qui numérise son carnet de rucher 2024. 10 photos prises au téléphone, pages manuscrites au stylo bleu et au crayon. Ci-dessous : saisie des pages 3 et 4.

Source : page 3, photo IMG_0412, écriture au stylo bleu avec une note au crayon dans la marge ; page 4, photo IMG_0413, tableau dessiné à la main.

Le client et tous les détails sont fictifs.

À propos de ce service

Envoyez des photos ou des scans de factures fournisseurs, et nous saisissons les champs clés dans un tableau : numéro de facture, date, échéance, fournisseur, numéro fiscal, montant HT, taxe et total. Avec la formule Premium, chaque ligne d'article a sa propre ligne, pour que vous puissiez comparer les prix entre fournisseurs ou vérifier ce qui vous a été facturé.

Ce qui est inclus

  • Ce que vous recevezUn tableau de factures en fichier Excel (.xlsx) et en texte CSV, une ligne par facture ou par ligne d'article, avec une note sur toute facture dont les totaux ne concordent pas.
  • Champs d'en-têteNuméro, dates, fournisseur, numéro fiscal
  • Montants séparésHT, taxe et total dans des colonnes séparées
  • Contrôle des sommesLes lignes et les totaux qui ne concordent pas sont signalés
  • Lignes de facturationChaque ligne de produit ou de service, avec la formule Premium
  • Votre format de nombresPoint ou virgule décimale, ordre de la date

Comment ça marche

  1. 1
    ImportVous ajoutez des photos ou des scans des factures
  2. 2
    SaisieNous remplissons les champs de chaque facture
  3. 3
    VérificationNous additionnons les lignes et les comparons aux totaux

Ce dont nous avons besoin

Des photos ou des scans des factures, les champs nécessaires, votre format de date et de nombres et la devise si elle n'est pas imprimée.

Nous vous demanderons :

  • De quels champs avez-vous besoin ?
  • Avez-vous besoin des lignes d'articles ou seulement des totaux ?
  • Quel format de date et de décimales ?

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FormulesEssentielJusqu'à 3 pages9 €StandardJusqu'à 10 pages23 €PremiumJusqu'à 20 pages40 €
Délai1 jour2 jours3 jours
Retouches123
Pages de facturesjusqu'à 3jusqu'à 10jusqu'à 20
Contrôle des sommesOuiOuiOui
Lignes de facturationNonNonOui
Commander EssentielCommander StandardCommander Premium

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  • Vérifié avant livraisonChaque résultat passe un contrôle qualité avant de vous parvenir, et vous le voyez sur la page de la commande avant de le valider.
  • Retouches gratuitesDemandez des retouches dans le cadre de votre brief autant de fois que la formule le permet.
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Comment ça marche →

Questions et réponses

Pouvez-vous saisir les factures dans mon logiciel de comptabilité ?

Non, nous n'accédons pas à vos systèmes. Vous importez ou collez le tableau vous-même.

Vérifiez-vous si une facture est correcte ?

Nous signalons les sommes qui ne concordent pas sur la page. C'est à vous ou à votre expert-comptable de confirmer si les prix et les taxes correspondent à votre accord.

J'ai les factures en fichiers, pas en photos. Que dois-je faire ?

Le formulaire accepte uniquement des images. Faites une capture d'écran de chaque page et joignez-la en image.

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