Kantoor-CRMProgramma's op maat

Een eenvoudig CRM-programma voor een klein kantoor in Python: klanten, contacten, deals en herinneringen op je eigen computer

Meestal klaar in 15 minutenRevisies inbegrepenKwaliteitscontrole
Pakketten
BetaalbeschermingDetails
  • Revisies binnen het pakket zijn gratis.
  • Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.

Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.

Een eenvoudig CRM-programma voor een klein kantoor in Python: klanten, contacten, deals en herinneringen op je eigen computer

Voorbeeldresultaat

Voorbeeld voor het pakket Standaard

Desktop program: invoice maker for a one-person bookkeeping service

The windows

  1. Invoices: the list of past invoices with number, client, date and total; buttons New, Open and Save as PDF.
  2. New invoice: client from a drop-down list, lines with description, hours and rate, tax rate, and the total updated as you type.
  3. Clients: name, address and email, added once and picked from the list afterwards.

A part of the code

def update_total(self, *_):
    """Adds up the lines and the tax and shows the total under the table."""
    subtotal = sum(line.hours * line.rate for line in self.lines)
    tax = round(subtotal * self.tax_rate.get() / 100, 2)
    self.subtotal_label.config(text=f"Subtotal: {subtotal:,.2f}")
    self.tax_label.config(text=f"Tax: {tax:,.2f}")
    self.total_label.config(text=f"Total: {subtotal + tax:,.2f}")

In the archive

  • invoice_maker.py, the program, about 700 lines;
  • invoices.db, made on the first run, which keeps the clients and invoices;
  • settings.example.ini for your name, address and invoice number format;
  • requirements.txt with the one extra library, reportlab, which writes the PDF;
  • README: how to install Python, start the program and build an .exe with PyInstaller.

The program runs on the client's own computer. We do not build installers, sign the program or publish it.

Client: a freelance bookkeeper who writes 20–30 invoices a month in a word processor. Task: a small program with a window: pick a client, add lines, see the total with tax, save the invoice as a PDF, and keep the list of clients. Standard package: up to 3 windows and 800 lines, data in SQLite.

De klant en alle details zijn verzonnen.

Over deze dienst

Veel kleine kantoren houden klanten bij in een spreadsheet, deals in hun hoofd en herinneringen op geeltjes. Dit programma zet ze in één venster op je computer, zonder maandelijkse kosten: klantkaarten met contacten en notities, deals die door de fases gaan die jij noemt, en in Premium herinneringen aan gesprekken en afspraken van vandaag en rapporten die naar een bestand worden geëxporteerd. Basis opent en doorzoekt je klantenlijst die je als CSV-bestand bijhoudt; vanaf Standaard slaat het programma klanten, deals en notities op in CSV of SQLite. Stuur ons de velden en dealfases die je gebruikt en een paar rijen van je lijst met gewijzigde namen. Wij schrijven het in Python met Tkinter, met een README. Het werkt op één computer: het verstuurt geen e-mails of berichten, synchroniseert niet met telefoons en werkt niet als gedeeld online systeem. Persoonsgegevens van klanten veilig en wettig bewaren is aan jou.

Wat is inbegrepen

  • Wat je krijgtEen ZIP-archief met de Python-code, een README over het installeren van Python, het starten van het programma en het maken van een .exe, en een voorbeeldbestand met klanten in jouw velden; de code staat ook op de bestelpagina. Vanaf Standaard worden klanten, deals en notities opgeslagen in CSV of SQLite; in Premium komen er herinneringen, rapporten als bestand en een foutenlogboek bij.
  • KlantkaartenContacten, notities en geschiedenis op één plek
  • DealfasesJe eigen fases, vanaf Standaard
  • HerinneringenGesprekken en afspraken van vandaag, in Premium
  • Geen maandelijkse kostenEen bestand of database op je eigen computer
  • Leesbare codeMet commentaar, later makkelijk aan te passen

Hoe het werkt

  1. 1
    OpdrachtJe stuurt de klantvelden, dealfases en rapporten
  2. 2
    CodeWij schrijven het programma en de README
  3. 3
    UitproberenJe draait het op een kopie van je klantenlijst
  4. 4
    AanpassingenJe vraagt om aanpassingen binnen je pakket en stuurt eventuele foutmeldingen

Wat we van je nodig hebben

De velden van een klantkaart, de fases die je deals doorlopen, wat je wilt noteren over gesprekken en afspraken, de rapporten die je nodig hebt, en een paar rijen van je huidige lijst als CSV of Excel met gewijzigde namen en contactgegevens. Hoeveel mensen het gaan gebruiken, je systeem (Windows, macOS of Linux) en of je een .exe wilt. Stuur nooit echte wachtwoorden of sleutels.

We vragen je:

  • Wie zijn je klanten en wat bewaar je over hen?
  • Je dealfases
  • Herinneringen en rapporten
  • Hoeveel mensen gaan het gebruiken?
  • Op welk systeem gaat het draaien?

Pakketten vergelijken

PakkettenBasis1 klantvenster€ 20StandaardKlanten, deals en notities€ 39PremiumVolledig kantoor-CRM€ 71
Levertijd1 dag2 dagen3 dagen
Revisies123
Codemaximaal 300 regelsmaximaal 800 regelsmaximaal 1.500 regels
Vensters of schermen1maximaal 3maximaal 6
Functiesmaximaal 3maximaal 6maximaal 10
Instellingen en opgeslagen gegevensNoCSV of SQLiteCSV of SQLite
Export en foutenlogboekNoNoJa
README met stappen voor het maken van een .exeJaJaJa
ProgrammaEenvoudig CRMEenvoudig CRMEenvoudig CRM
Bestellen BasisBestellen StandaardBestellen Premium

Betaalbescherming

Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.

  • Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
  • Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
  • Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
  • Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
  • Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
  • Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Hoe het werkt →

Vragen en antwoorden

Kunnen collega's het tegelijk gebruiken?

Het is gemaakt voor één computer. Meerdere mensen op één database via een netwerk kunnen wijzigingen kwijtraken, dus dat stellen wij niet in. Iedereen kan een eigen kopie hebben.

Kan het klanten e-mailen of berichten sturen?

Nee. Het toont het e-mailadres of telefoonnummer van een klant en kan je mailprogramma openen met het adres ingevuld, maar het verstuurt zelf niets.

Kan ik mijn spreadsheet inladen?

Ja, vanuit een CSV-bestand met de kolommen die je hebt beschreven. Probeer het eerst op een kopie; wij importeren je gegevens niet voor je.

En de persoonsgegevens van klanten?

Die blijven op je computer. Ze beschermen en de regels voor gegevensbescherming volgen is aan jou; de README laat zien waar het bestand staat, zodat je een back-up kunt maken.

Krijg ik een installatieprogramma of een ondertekend programma?

Nee. Je krijgt de code en de stappen om zelf een .exe te maken met PyInstaller. Wij maken geen installatieprogramma's, ondertekenen het programma niet en publiceren het nergens, dus Windows of macOS kan je de eerste keer waarschuwen als je het opent.

Staat je antwoord er niet bij?

Pakketten