Script Python lập báo cáo ngắn từ các file Excel của bạn và gửi qua email từ hộp thư của chính bạn

Ví dụ kết quả

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  Thư mục: sales/2026-10, tìm thấy 9 file
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1.284 dòng
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 dòng
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: bỏ qua 3 dòng không có giá (dòng 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Xong: 10.412 dòng -> report-2026-10.xlsx (sheet “Doanh số” và “Tổng cộng”)

[columns]
date = Ngày, Ngày bán, Ngày giao dịch
product = Sản phẩm, Mặt hàng, Tên hàng
quantity = SL, Số lượng, Cái
price = Giá, Đơn giá

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Đọc file của một cửa hàng và đặt cho các cột tên theo báo cáo."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: không có cột cho “{name}” (đã tìm: {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

Về dịch vụ này

Nếu ở văn phòng có người sáng nào cũng mở cùng một file Excel, chép số tổng và viết vào email, script Python này có thể làm phần việc đó. Script đọc các file bạn chỉ định, như file xuất doanh số hôm qua hay bảng tồn kho trong thư mục dùng chung, tính những gì bạn yêu cầu (tổng, số lượng, trung bình theo cửa hàng hay sản phẩm, các dòng vượt ngưỡng) và gửi email ngắn có bảng gọn gàng tới những người bạn liệt kê, từ chính tài khoản email của bạn, từ gói Tiêu chuẩn kèm file đính kèm. Bạn tự điền mật khẩu gửi thư vào file cài đặt; mật khẩu không bao giờ nằm trong code. Người nhận là đồng nghiệp hay khách hàng của chính bạn, nằm gọn trong giới hạn gửi của dịch vụ email. Script báo cáo số liệu có trong file của bạn; không kiểm tra hay giải thích chúng.

Bao gồm những gì

• Bạn nhận được gìFile ZIP gồm script Python, README hướng dẫn từng bước và, từ gói Tiêu chuẩn, file cài đặt chứa file, người nhận và thông số email; code cũng được hiển thị trên trang đơn hàng.
• Số liệu của bạnTổng, số lượng và trung bình bạn chọn
• Email dễ đọcBảng ngắn, mở được trên điện thoại
• Từ hộp thư của bạnTài khoản email của chính bạn, mật khẩu nằm ngoài code
• Đính kèm fileTừ gói Tiêu chuẩn, file Excel hoặc bản tóm tắt của nó
• Code dễ đọcCó chú thích, dễ thêm số liệu về sau

Cách hoạt động

1. 1
   Công việcBạn gửi file mẫu và ví dụ email bạn muốn
2. 2
   CodeChúng tôi viết script và hướng dẫn chạy
3. 3
   Chạy thửBạn chạy với danh sách chỉ có địa chỉ của chính mình
4. 4
   Chỉnh sửaBạn yêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi gói và gửi thông báo lỗi nếu có

Chúng tôi cần gì từ bạn

Một trong các file Excel dùng để lập báo cáo, cắt còn vài dòng hoặc đã đổi số liệu, file xuất hiện ở đâu (một thư mục, ổ dùng chung) và được đặt tên thế nào, email cần thể hiện gì (viết ra như khi bạn làm thủ công), ai nhận và từ tài khoản email nào (chỉ cần tên dịch vụ email; mật khẩu bạn tự nhập). Khi nào gửi, và máy tính sẽ chạy script: Windows, macOS hoặc Linux.

Chúng tôi sẽ hỏi bạn:

• Báo cáo được lập từ những file nào?
• Email cần thể hiện gì?
• Ai nhận, và khi nào?
• Script sẽ chạy ở đâu?

So sánh các gói

Hỏi đáp

Chưa tìm thấy câu trả lời? Hỏi chúng tôi