Ein Python-Skript, das aus Ihren Excel-Dateien einen kurzen Bericht erstellt und ihn aus Ihrem eigenen Postfach per E-Mail verschickt

Beispielergebnis

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  Ordner: sales/2026-10, 9 Dateien gefunden
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1.284 Zeilen
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 Zeilen
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: 3 Zeilen ohne Preis übersprungen (Zeilen 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Fertig: 10.412 Zeilen -> report-2026-10.xlsx (Tabellenblätter „Verkäufe“ und „Summen“)

[columns]
date = Datum, Verkaufsdatum, Tag
product = Artikel, Produkt, Bezeichnung
quantity = Menge, Anzahl, Stk.
price = Preis, Einzelpreis

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Liest die Datei eines Ladens ein und gibt ihr die Spaltennamen des Berichts."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: keine Spalte für '{name}' (gesucht wurde nach {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

Über diese Leistung

Wenn jemand im Büro jeden Morgen dieselbe Excel-Datei öffnet, die Summen kopiert und in eine E-Mail schreibt, kann dieses Python-Skript diesen Teil übernehmen. Es liest die Dateien, die Sie nennen, etwa den Verkaufsexport von gestern oder eine Bestandstabelle in einem gemeinsamen Ordner, berechnet, was Sie wünschen (Summen, Anzahlen, Durchschnitte nach Filiale oder Produkt, Zeilen über einem Grenzwert), und sendet eine kurze E-Mail mit einer übersichtlichen Tabelle an die Personen auf Ihrer Liste, aus Ihrem eigenen E-Mail-Konto, ab Standard mit der Datei im Anhang. Das Versandpasswort des E-Mail-Kontos tragen Sie selbst in die Einstellungen ein; es kommt nie in den Code. Die Empfänger sind Ihre eigenen Kollegen oder Kunden, weit innerhalb der Versandlimits Ihres E-Mail-Dienstes. Es berichtet die Zahlen in Ihren Dateien; es prüft oder erklärt sie nicht.

Was enthalten ist

• Das erhalten SieEin ZIP-Archiv mit dem Python-Skript, einer README mit Schritt-für-Schritt-Anleitung und ab Standard einer Einstellungsdatei mit Dateien, Empfängern und E-Mail-Einstellungen; der Code wird auch auf der Bestellseite angezeigt.
• Ihre KennzahlenSummen, Anzahlen und Durchschnitte nach Ihrer Wahl
• Eine gut lesbare E-MailEine kurze Tabelle, die sich auf dem Smartphone öffnen lässt
• Aus Ihrem PostfachIhr eigenes E-Mail-Konto, Passwort nicht im Code
• Datei im AnhangAb Standard die Excel-Datei oder eine Zusammenfassung davon
• Lesbarer CodeMit Kommentaren, eine Kennzahl lässt sich später leicht ergänzen

So funktioniert es

1. 1
   AufgabeSie schicken eine Beispieldatei und ein Beispiel der gewünschten E-Mail
2. 2
   CodeWir schreiben das Skript und die Anleitung zum Ausführen
3. 3
   AusprobierenSie starten es mit nur Ihrer eigenen Adresse auf der Liste
4. 4
   ÜberarbeitungenSie wünschen Überarbeitungen im Rahmen Ihres Pakets und schicken etwaige Fehlermeldungen

Was wir von Ihnen brauchen

Eine der Excel-Dateien, aus denen der Bericht entsteht, auf ein paar Zeilen gekürzt oder mit geänderten Zahlen, wo die Dateien erscheinen (ein Ordner, ein gemeinsames Laufwerk) und wie sie heißen, was die E-Mail zeigen soll (schreiben Sie sie so aus, wie Sie es von Hand täten), wer sie bekommt und von welchem E-Mail-Konto (der Name des E-Mail-Dienstes genügt; das Passwort tragen Sie selbst ein). Wann sie rausgehen soll und auf welchem Computer es laufen wird: Windows, macOS oder Linux.

Wir fragen Sie:

• Aus welchen Dateien entsteht der Bericht?
• Was soll die E-Mail zeigen?
• Wer bekommt sie, und wann?
• Wo wird es ausgeführt?

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