Een Python-script dat een kort rapport maakt van je Excel-bestanden en het vanuit je eigen mailbox mailt

Voorbeeldresultaat

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  Folder: sales/2026-10, 9 files found
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1,284 rows
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 rows
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: 3 rows without a price skipped (lines 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Done: 10,412 rows -> report-2026-10.xlsx (sheets "Sales" and "Totals")

[columns]
date = Date, Sale date, Day
product = Product, Item, Name
quantity = Qty, Quantity, Pcs
price = Price, Unit price

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Reads one shop's file and gives it the report's column names."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: no column for '{name}' (looked for {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

Over deze dienst

Opent iemand op kantoor elke ochtend hetzelfde Excel-bestand, kopieert hij de totalen en zet hij ze in een e-mail, dan kan dit Python-script dat deel overnemen. Het leest de bestanden die je noemt, zoals de verkoopexport van gisteren of een voorraadbestand in een gedeelde map, berekent wat je vraagt (totalen, aantallen, gemiddelden per winkel of product, de rijen boven een grens) en stuurt vanuit je eigen mailaccount een korte e-mail met een nette tabel naar de mensen die je opgeeft, vanaf Standaard met het bestand als bijlage. Het verzendwachtwoord van het mailaccount zet je zelf in de instellingen; het komt nooit in de code. De ontvangers zijn je eigen collega's of klanten, ruim binnen de verzendlimieten van je maildienst. Het rapporteert de cijfers in je bestanden; het controleert of verklaart ze niet.

Wat is inbegrepen

• Wat je krijgtEen ZIP-archief met het Python-script, een README met stapsgewijze instructies en, vanaf Standaard, een instellingenbestand met bestanden, ontvangers en mailinstellingen; de code staat ook op de bestelpagina.
• Jouw cijfersTotalen, aantallen en gemiddelden die jij kiest
• Een leesbare e-mailEen korte tabel die ook op een telefoon opent
• Vanuit je mailboxJe eigen mailaccount, wachtwoord buiten de code
• Bestand als bijlageVanaf Standaard het Excel-bestand of een samenvatting ervan
• Leesbare codeMet commentaar, later makkelijk een cijfer toe te voegen

Hoe het werkt

1. 1
   TaakJe stuurt een voorbeeldbestand en een voorbeeld van de e-mail die je wilt
2. 2
   CodeWij schrijven het script en de handleiding om het uit te voeren
3. 3
   UitproberenJe voert het uit met alleen je eigen adres op de lijst
4. 4
   WijzigingenJe vraagt binnen je pakket om wijzigingen en stuurt een eventuele foutmelding mee

Wat we van je nodig hebben

Een van de Excel-bestanden waaruit het rapport wordt gemaakt, ingekort tot een paar rijen of met gewijzigde cijfers, waar de bestanden verschijnen (een map, een gedeelde schijf) en hoe ze heten, wat de e-mail moet tonen (schrijf hem uit zoals je hem met de hand zou maken), wie hem krijgt en vanuit welk mailaccount (de naam van de maildienst is genoeg; het wachtwoord vul je zelf in). Wanneer hij verstuurd moet worden, en de computer waarop het gaat draaien: Windows, macOS of Linux.

We vragen je:

• Van welke bestanden wordt het rapport gemaakt?
• Wat moet de e-mail tonen?
• Wie krijgt hem, en wanneer?
• Waar gaat het draaien?

Pakketten vergelijken

Vragen en antwoorden

Staat je antwoord er niet bij? Vraag het ons