Un script Python qui prépare un court rapport à partir de vos fichiers Excel et l’envoie depuis votre propre boîte mail

Exemple de résultat

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  Dossier : sales/2026-10, 9 fichiers trouvés
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv : 1 284 lignes
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx : 967 lignes
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv : 3 lignes sans prix ignorées (lignes 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Terminé : 10 412 lignes -> report-2026-10.xlsx (feuilles « Ventes » et « Totaux »)

[columns]
date = Date, Date de vente, Jour
product = Produit, Article, Désignation
quantity = Qté, Quantité, Pièces
price = Prix, Prix unitaire

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Lit le fichier d’une boutique et lui donne les noms de colonnes du rapport."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name} : aucune colonne pour '{name}' (recherché : {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

À propos de ce service

Si quelqu’un au bureau ouvre chaque matin le même fichier Excel, recopie les totaux et les écrit dans un e-mail, ce script Python peut faire cette partie. Il lit les fichiers que vous indiquez, comme l’export des ventes de la veille ou un état des stocks dans un dossier partagé, calcule ce que vous demandez (totaux, nombres, moyennes par boutique ou par produit, lignes au-delà d’un seuil) et envoie un court e-mail avec un tableau soigné aux personnes listées, depuis votre propre compte de messagerie, avec le fichier en pièce jointe dès Standard. Vous saisissez vous-même le mot de passe d’envoi dans les paramètres ; il ne va jamais dans le code. Les destinataires sont vos propres collègues ou clients, largement sous les limites d’envoi de votre messagerie. Il rapporte les chiffres de vos fichiers ; il ne les vérifie ni ne les explique.

Ce qui est inclus

• Ce que vous recevezUne archive ZIP avec le script Python, un README avec des instructions pas à pas et, dès Standard, un fichier de paramètres avec les fichiers, les destinataires et les réglages de messagerie ; le code est aussi affiché sur la page de la commande.
• Vos chiffresTotaux, nombres et moyennes que vous choisissez
• Un e-mail lisibleUn court tableau qui s’ouvre sur un téléphone
• Depuis votre boîte mailVotre propre compte de messagerie, mot de passe hors du code
• Fichier jointDès Standard, le fichier Excel ou un résumé
• Code lisibleAvec des commentaires, pour ajouter facilement un chiffre plus tard

Comment ça marche

1. 1
   TâcheVous envoyez un fichier d’exemple et un exemple de l’e-mail voulu
2. 2
   CodeNous écrivons le script et le guide pour le lancer
3. 3
   Testez-leVous le lancez avec uniquement votre propre adresse dans la liste
4. 4
   RetouchesVous demandez des retouches selon votre formule et envoyez les éventuels messages d’erreur

Ce dont nous avons besoin

L’un des fichiers Excel à partir desquels le rapport est fait, réduit à quelques lignes ou avec des chiffres modifiés, l’endroit où les fichiers arrivent (un dossier, un drive partagé) et leur nom, ce que l’e-mail doit montrer (rédigez-le comme vous le feriez à la main), qui le reçoit et depuis quel compte de messagerie (le nom du service suffit ; vous saisissez vous-même le mot de passe). L’heure d’envoi, et l’ordinateur sur lequel il tournera : Windows, macOS ou Linux.

Nous vous demanderons :

• À partir de quels fichiers le rapport est-il fait ?
• Que doit montrer l’e-mail ?
• Qui le reçoit, et quand ?
• Où va-t-il tourner ?

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Questions et réponses

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