
成果範例
Merging the monthly sales files of 9 shops into one Excel report
How it is run
python merge_sales.py --month 2026-10
2026-11-02 09:14:03 INFO Folder: sales/2026-10, 9 files found
2026-11-02 09:14:03 INFO shop-01.csv: 1,284 rows
2026-11-02 09:14:04 INFO shop-02.xlsx: 967 rows
2026-11-02 09:14:04 WARN shop-07.csv: 3 rows without a price skipped (lines 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO Done: 10,412 rows -> report-2026-10.xlsx (sheets "Sales" and "Totals")
Settings, not code
The column names of each shop live in settings.ini, so a new shop or a renamed column is a line there:
[columns]
date = Date, Sale date, Day
product = Product, Item, Name
quantity = Qty, Quantity, Pcs
price = Price, Unit price
A part of the code
def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
"""Reads one shop's file and gives it the report's column names."""
table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
renamed = {}
for name, variants in columns.items():
found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
if found is None:
raise ReportError(f"{path.name}: no column for '{name}' (looked for {', '.join(variants)})")
renamed[found] = name
table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
table["shop"] = path.stem
return table
Files: a ZIP archive with merge_sales.py (310 lines), settings.ini, requirements.txt and a README with installing Python, running the script and what each message in the log means. The client runs it on their own computer.
Client: a small chain of 9 stationery shops; each shop sends its sales for the month as a CSV or Excel file, with slightly different column names. Task: one script that reads every file in a folder, brings the columns to one shape, and writes a single Excel report with all sales and a sheet of totals by shop.
客戶與所有細節皆為虛構。
關於此服務
下載資料夾、共用掃描資料夾或相機記憶卡,很快就會堆滿上千個混雜的檔案。這個 Python 腳本會依您的規則把它們放到該放的地方:依類型(PDF 放文件、照片放圖片)、依日期放進年份和月份資料夾,或依檔名中的文字,例如客戶名稱或發票號碼。它可以複製或搬移檔案,會建立需要的資料夾,遇到已有同名檔案時,會加上編號而不是取代它。請提供您想要的資料夾結構和規則。腳本由您自己在電腦上執行,所以請先用副本試跑。不會刪除任何東西:檔案只會換位置,而且只在您指定的資料夾內。
包含內容
- 您會得到一個 ZIP 壓縮檔,內含 Python 腳本、附逐步說明的 README,標準版起另附記錄您資料夾和規則的設定檔;訂單頁面上也會顯示程式碼。
- 依類型、日期或檔名依您設定的規則和順序
- 複製或搬移由您選擇;原始檔案可以保留在原位
- 檔名安全名稱已被使用的檔案會加上編號,不會取代任何檔案
- 檢查模式標準版起提供,只列出檔案會被放到哪裡
- 易讀的程式碼附有註解,日後很容易新增規則
服務流程
- 1規則您說明想要的資料夾,以及檔案要如何歸類
- 2程式碼我們撰寫腳本和執行說明
- 3試跑您用資料夾的副本執行
- 4修改您在方案範圍內提出修改,並附上任何錯誤訊息
需要您提供的資料
要分類哪個資料夾、裡面大約有多少個檔案、您最後想要的資料夾,以及每個資料夾的規則:檔案類型、日期(取自檔案本身或檔名)或檔名中的文字。檔案要複製還是搬移、不符合任何規則的檔案要怎麼處理,以及您的系統:Windows、macOS 或 Linux。提供資料夾截圖或 10–20 個檔名的清單會很有幫助。
我們會詢問您:
- 哪個資料夾需要分類?
- 要建立哪些資料夾,什麼放哪裡?
- 複製還是搬移?
- 要在哪裡執行?
比較方案
付款保障
下單時付款,但只有在驗收成果後,款項才會撥付。
- 固定價格付款後,方案價格不會變動。
- 款項先行保留付款時,金額只會先保留,在您驗收後才會撥付給服務。
- 交付前檢查每份成果在交到您手上之前都會經過品質檢查,您也可以在驗收前於訂單頁面查看成果。
- 免費修改在需求說明範圍內,可依方案允許的次數提出修改。
- 3 天後自動驗收若您在交付後 3 天內未驗收也未提出修改,成果將自動驗收。若您在交付後於訂單聊天室留言,訂單會暫停自動驗收;我們回覆後,可能會重新起算 3 天,並會在聊天室中告知。
- 重新製作或全額退款若成果不符合您的需求說明且修改後仍未改善,或製作時間超過交付期限的兩倍,請在訂單聊天室留言:我們將重新製作,或全額退還款項。
常見問題
它可以刪除重複檔案或垃圾檔案嗎?
它不會刪除任何東西。它可以把不符合任何規則的檔案,或名稱和大小都相同的副本,放到另一個資料夾,讓您自己檢查後再刪除。
可以在檔案進來時就分類嗎?
每次執行時,它會分類資料夾中現有的檔案。進階版另附說明,教您用「工作排程器」、cron 或 launchd 排程執行,例如每小時一次。
可以用在網路資料夾或雲端資料夾嗎?
可以,只要該資料夾已同步到您的電腦,並以一般資料夾的形式顯示。它不會登入雲端服務。
你們會幫我分類檔案嗎?
不會。腳本由您在自己的電腦上執行,所以您的檔案都留在您手上。我們只需要一份檔名清單或截圖。
沒有找到您要的答案?