Un script de Python que ordena una carpeta caótica en subcarpetas por tipo, fecha o nombre, según sus reglas

Ejemplo de resultado

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  Carpeta: sales/2026-10, 9 archivos encontrados
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1.284 filas
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 filas
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: 3 filas sin precio omitidas (líneas 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Listo: 10.412 filas -> report-2026-10.xlsx (hojas “Ventas” y “Totales”)

[columns]
date = Fecha, Fecha de venta, Día
product = Producto, Artículo, Nombre
quantity = Cant., Cantidad, Uds.
price = Precio, Precio unitario

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Lee el archivo de una tienda y le da los nombres de columna del informe."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: no hay columna para '{name}' (se buscó {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

Acerca de este servicio

Una carpeta de Descargas, una carpeta compartida de escaneos o la tarjeta de una cámara se convierten pronto en miles de archivos mezclados. Este script de Python pone cada uno en su sitio según sus reglas: por tipo (los PDF a Documentos, las fotos a Imágenes), por fecha en carpetas de año y mes, o por palabras del nombre, como el nombre de un cliente o un número de factura. Puede copiar o mover los archivos, crea las carpetas que necesita y, cuando ya hay un archivo con el mismo nombre, añade un número en lugar de reemplazarlo. Envíenos la estructura de carpetas que quiere y las reglas. Lo ejecuta usted en su ordenador, así que pruébelo primero con una copia. No se borra nada: los archivos solo cambian de sitio, y solo dentro de las carpetas que indique.

Qué incluye

• Qué recibeUn archivo ZIP con el script de Python, un README con instrucciones paso a paso y, desde Estándar, un archivo de configuración con sus carpetas y reglas; el código también se muestra en la página del pedido.
• Por tipo, fecha o nombreLas reglas que fije, en el orden que fije
• Copiar o moverUsted elige; los originales pueden quedarse donde están
• Seguro con los nombresUn archivo con un nombre ya usado recibe un número, no se reemplaza nada
• Ejecución de pruebaDesde Estándar, una ejecución que solo lista qué iría adónde
• Código legibleCon comentarios, fácil añadir una regla más adelante

Cómo funciona

1. 1
   NormasUsted describe las carpetas que quiere y cómo van los archivos en ellas
2. 2
   CódigoEscribimos el script y la guía para ejecutarlo
3. 3
   PruébeloLo ejecuta con una copia de la carpeta
4. 4
   CambiosPide cambios dentro de su paquete y nos envía cualquier mensaje de error

Qué necesitamos de usted

Qué carpeta ordenar y cuántos archivos tiene aproximadamente, las carpetas que quiere obtener y la regla de cada una: tipos de archivo, fecha (del archivo o de su nombre) o palabras del nombre. Si los archivos deben copiarse o moverse, qué hacer con los que no encajan en ninguna regla y su sistema: Windows, macOS o Linux. Una captura de la carpeta o una lista de 10-20 nombres de archivo ayuda mucho.

Le preguntaremos:

• ¿Qué carpeta hay que ordenar?
• ¿Qué carpetas debe crear y qué va en cada una?
• ¿Copiar o mover?
• ¿Dónde se ejecutará?

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Preguntas y respuestas

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