Ein Python-Skript, das einen unaufgeräumten Ordner nach Ihren Regeln in Unterordner nach Typ, Datum oder Name sortiert

Beispielergebnis

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  Ordner: sales/2026-10, 9 Dateien gefunden
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1.284 Zeilen
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 Zeilen
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: 3 Zeilen ohne Preis übersprungen (Zeilen 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Fertig: 10.412 Zeilen -> report-2026-10.xlsx (Tabellenblätter „Verkäufe“ und „Summen“)

[columns]
date = Datum, Verkaufsdatum, Tag
product = Artikel, Produkt, Bezeichnung
quantity = Menge, Anzahl, Stk.
price = Preis, Einzelpreis

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Liest die Datei eines Ladens ein und gibt ihr die Spaltennamen des Berichts."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: keine Spalte für '{name}' (gesucht wurde nach {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

Über diese Leistung

Ein Downloads-Ordner, ein gemeinsamer Scan-Ordner oder eine Kamerakarte wird schnell zu Tausenden gemischter Dateien. Dieses Python-Skript bringt sie nach Ihren Regeln dorthin, wo sie hingehören: nach Typ (PDFs zu Dokumente, Fotos zu Bilder), nach Datum in Jahres- und Monatsordner oder nach Wörtern im Namen, etwa einem Kundennamen oder einer Rechnungsnummer. Es kann Dateien kopieren oder verschieben, legt die nötigen Ordner an und hängt, wenn dort bereits eine Datei mit demselben Namen liegt, eine Nummer an, statt sie zu ersetzen. Schicken Sie uns die gewünschte Ordnerstruktur und die Regeln. Sie führen es selbst auf Ihrem Computer aus, testen Sie es also zuerst an einer Kopie. Nichts wird gelöscht: Dateien wechseln nur den Ort, und nur innerhalb der Ordner, die Sie nennen.

Was enthalten ist

• Das erhalten SieEin ZIP-Archiv mit dem Python-Skript, einer README mit Schritt-für-Schritt-Anleitung und ab Standard einer Einstellungsdatei mit Ihren Ordnern und Regeln; der Code wird auch auf der Bestellseite angezeigt.
• Nach Typ, Datum oder NameDie Regeln, die Sie festlegen, in der Reihenfolge, die Sie festlegen
• Kopieren oder verschiebenSie entscheiden; die Originale können bleiben, wo sie sind
• Sicher bei NamenEine Datei mit vergebenem Namen bekommt eine Nummer, nichts wird ersetzt
• ProbelaufAb Standard ein Lauf, der nur auflistet, was wohin käme
• Lesbarer CodeMit Kommentaren, eine Regel lässt sich später leicht ergänzen

So funktioniert es

1. 1
   RegelnSie beschreiben die gewünschten Ordner und wie Dateien hineinkommen
2. 2
   CodeWir schreiben das Skript und die Anleitung zum Ausführen
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   AusprobierenSie führen es an einer Kopie des Ordners aus
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   ÜberarbeitungenSie wünschen Überarbeitungen im Rahmen Ihres Pakets und schicken etwaige Fehlermeldungen

Was wir von Ihnen brauchen

Welcher Ordner sortiert werden soll und ungefähr wie viele Dateien darin sind, die Ordner, die am Ende entstehen sollen, und die Regel für jeden: Dateitypen, Datum (aus der Datei oder aus ihrem Namen) oder Wörter im Namen. Ob Dateien kopiert oder verschoben werden sollen, was mit Dateien geschieht, auf die keine Regel passt, und Ihr System: Windows, macOS oder Linux. Ein Screenshot des Ordners oder eine Liste mit 10–20 Dateinamen hilft sehr.

Wir fragen Sie:

• Welcher Ordner muss sortiert werden?
• Welche Ordner soll es anlegen, und was kommt wohin?
• Kopieren oder verschieben?
• Wo wird es ausgeführt?

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