Visa-SchreibenE-Mails & Nachrichten

Einladungs- oder Unterstützungsschreiben für einen Visumantrag

Meist in 15 Minuten fertigÜberarbeitungen inklusiveQualitätsprüfung
ZahlungsschutzMehr dazu
  • Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
  • Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Bestellen · 23 €

Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.

Einladungs- oder Unterstützungsschreiben für einen Visumantrag

Beispielergebnis

Beispiel für das Standard-Paket

Geschäftsbrief: Zahlungserinnerung an einen Händlerkunden

Version A: freundlich, aber klar

Betreff: Rechnungen TE-0412 und TE-0419: Zahlung seit 34 Tagen überfällig

Sehr geehrte Frau [Nachname],

vielen Dank noch einmal, dass Sie unsere Herbstbecher ins Schaufenster gestellt haben. Mehrere Ihrer Kundinnen und Kunden haben uns über Ihren Laden gefunden, und wir schätzen die Zusammenarbeit sehr.

Ich melde mich wegen zwei noch offener Rechnungen:

RechnungDatumBetragFällig am
TE-04122. September1.240,00 €16. September
TE-04199. September865,50 €23. September
Summe2.105,50 €

Bisher ist für keine der beiden eine Zahlung eingegangen, und unsere Erinnerung vom 1. Oktober blieb unbeantwortet. Falls Sie bereits überwiesen haben, danken wir Ihnen und bitten um das Datum, damit wir die Zahlung zuordnen können.

Bitte begleichen Sie den Gesamtbetrag von 2.105,50 € bis zum [Datum, 7 Tage nach Versand]. Unsere Bankverbindung steht auf beiden Rechnungen. Wenn Ihnen eine Zahlung in zwei Raten lieber ist, nennen Sie uns einfach je ein Datum – wir stimmen gern zu.

Wir würden Ihre Winterbestellung gern gemeinsam planen und können die neue Kollektion bestätigen, sobald das Konto ausgeglichen ist.

Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name] Töpferei Eichenhain | [Telefon]

Version B: bestimmt (geänderte Absätze)

Betreff: Letzte Mahnung: 2.105,50 € seit September überfällig

Trotz unserer Erinnerung vom 1. Oktober sind die Rechnungen TE-0412 und TE-0419 weiterhin offen, inzwischen 34 Tage nach Fälligkeit.

Bitte zahlen Sie den vollen Betrag von 2.105,50 € bis zum [Datum]. Bis zum Ausgleich des Kontos können wir keine neuen Bestellungen versenden, auch nicht die für Sie reservierte Winterkollektion.

Erhalten wir bis dahin weder Zahlung noch Antwort, berechnen wir die Verzugspauschale gemäß Ziffer 5 unserer Lieferbedingungen und übergeben die Forderung an unser Inkassobüro.

Hinweise für Sie

  • Zuerst Version A senden. Kommt binnen 7 Tagen keine Antwort, Version B.
  • Felder in eckigen Klammern ausfüllen und die Beträge mit Ihrer Buchhaltung abgleichen.
  • Die Verzugspauschale nur erwähnen, wenn sie wirklich in den vom Kunden akzeptierten Bedingungen steht.

Kunde: Töpferei Eichenhain, kleine Keramikwerkstatt, die an Geschenkläden verkauft Situation: Ein Händler hat zwei Rechnungen nicht bezahlt, inzwischen 34 Tage überfällig. Die Werkstatt will ihr Geld, aber den Laden als Kunden behalten. Geliefert: ein Brief in zwei Tonlagen. Version A vollständig, Version B nur mit den geänderten Absätzen.

Kunde und alle Angaben sind erfunden.

Über diese Leistung

Konsulate suchen in einem Einladungs- oder Unterstützungsschreiben immer dieselben Fakten: wer wen einlädt, in welcher Beziehung Sie stehen, die genauen Daten und der Zweck des Besuchs, wo der Gast wohnt und wer die Kosten trägt. Wir schreiben den Brief so, dass all das klar und übereinstimmend mit Ihrem Visumantrag dargelegt ist, für Familienbesuche, Geschäftsreisen, Veranstaltungen oder Kostenübernahmen. Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Land, prüfen Sie daher die Checkliste des Konsulats und fügen Sie die verlangten Unterlagen bei.

Was enthalten ist

  • Das bekommen SieEin Einladungs- oder Unterstützungsschreiben an das Konsulat mit den Angaben zu Gastgeber und Gast, Daten, Zweck, Unterkunft und Finanzierung, bereit zur Unterschrift. Geliefert als Text und als Datei.
  • Alle wichtigen FaktenDaten, Zweck, Aufenthalt und Kosten
  • Übereinstimmend mit dem AntragDurchgehend dieselben Namen und Daten
  • Beziehung benanntFamilie, Freunde, Partner oder Arbeitgeber
  • Anlagen aufgeführtDie Unterlagen, die Sie beifügen
  • UnterschriftsblockName, Adresse und Kontaktdaten

So funktioniert es

  1. 1
    AngabenSie tragen Gastgeber, Gast und Reisedaten ein
  2. 2
    SchreibenWir schreiben ihn für das Konsulat
  3. 3
    UnterschriftSie prüfen die Angaben, unterschreiben und fügen ihn bei

Was wir von Ihnen brauchen

Namen und Angaben von Gastgeber und Gast wie im Reisepass, Ihre Beziehung, Daten und Zweck des Besuchs, das Land des Visums, wo der Gast wohnt und wer die Kosten trägt.

Wir fragen Sie:

  • Für welches Land beantragt der Gast das Visum?
  • Was ist der Zweck des Besuchs?
  • In welcher Beziehung stehen Gastgeber und Gast?
  • Wer zahlt Reise und Unterkunft?

Pakete vergleichen

BasisEinladungsschreiben11 €StandardEinladung in 2 Sprachen23 €PremiumEinladungs- und Kostenübernahmeschreiben40 €
Lieferzeit1 Tag2 Tage3 Tage
Überarbeitungen123
Schreiben112
Längebis 1 Seitebis 1 Seitebis 1,5 Seiten pro Text
Sprachen12bis 2
BestellenBestellenBestellen

Zahlungsschutz

Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.

  • FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
  • Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
  • Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
  • Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
  • Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
  • Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
So funktioniert es →

Fragen und Antworten

Wird das Visum mit dem Schreiben genehmigt?

Das kann kein Schreiben versprechen. Es stellt die Fakten klar dar; die Entscheidung liegt beim Konsulat.

Können Sie ein offizielles Einladungsformular ausfüllen?

Nein. Wenn ein Land ein Behördenformular oder eine notariell beglaubigte Einladung verlangt, kann unser Schreiben diese nur ergänzen.

Kann ein Unternehmen es für eine Geschäftsreise nutzen?

Ja. Wir schreiben Unterstützungsschreiben des Arbeitgebers, die Sie auf Ihr Briefpapier übertragen.

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