Ödeme korumasıAyrıntılar
- Paket kapsamındaki revizyonlar ücretsizdir.
- Teslimattan sonraki 3 gün içinde yanıt vermezseniz iş otomatik olarak onaylanır.
Para, ödeme yaptığınızda bloke edilir ve yalnızca işi onayladığınızda aktarılır.
Örnek sonuç
Business letter: payment reminder to a wholesale client
Version A: polite but clear
Subject: Invoices HOC-0412 and HOC-0419: payment now 34 days overdue
Dear Ms. [Surname],
Thank you again for featuring our autumn mugs in your window display. We have heard from several of your customers who found us through your shop, and we value the partnership.
I am writing about two invoices that remain open:
| Invoice | Date | Amount | Due date |
|---|---|---|---|
| HOC-0412 | 2 September | $1,240.00 | 16 September |
| HOC-0419 | 9 September | $865.50 | 23 September |
| Total | $2,105.50 |
We have not yet received payment for either of them, and our reminder of 1 October went unanswered. If payment has already been sent, please accept our thanks and let me know the date so we can match it.
Could you please settle the total of $2,105.50 by [date, 7 days from sending]? Bank details are at the bottom of both invoices. If a split payment would be easier, reply to this email with a date for each part and we will gladly agree it.
We would like to plan your winter order together, and we can confirm the new collection as soon as the account is up to date.
Kind regards, [Your name] Hollow Oak Ceramics | [phone]
Version B: firm (changed paragraphs)
Subject: Final reminder: $2,105.50 overdue since September
Despite our reminder of 1 October, invoices HOC-0412 and HOC-0419 remain unpaid, now 34 days past their due dates.
Please pay the full $2,105.50 by [date]. Until the account is settled, we are unable to dispatch new orders, including the winter collection reserved for you.
If we do not receive payment or a reply by that date, we will apply the late fee set out in our terms of trade (section 5) and pass the matter to our collections partner.
Notes for you
- Use Version A first. If there is no reply within 7 days, send Version B.
- Fill in the bracketed fields and check that the invoice amounts match your records.
- Only mention the late fee if it really is in the terms the client signed.
Client: Hollow Oak Ceramics, a small pottery studio selling to gift shops Situation: a retail partner has not paid two invoices, now 34 days overdue. The studio wants the money, but also wants to keep the shop as a client. Delivered: one letter in two tones. Version A is below in full; Version B shows the paragraphs that change.
Müşteri ve tüm ayrıntılar kurgusaldır.
Bu hizmet hakkında
Konsolosluklar bir davet veya destek mektubunda hep aynı olgulara bakar: kim kimi davet ediyor, aranızdaki ilişki, ziyaretin tam tarihleri ve amacı, misafirin nerede kalacağı ve masrafları kimin ödeyeceği. Mektubu, bunların hepsini açıkça belirten ve vize başvurunuzla uyuşan biçimde yazıyoruz; aile ziyaretleri, iş seyahatleri, etkinlikler veya sponsorluk için. Gereklilikler ülkeye göre değişir, bu yüzden konsolosluğun kontrol listesine bakın ve istediği belgeleri ekleyin.
Neler dahil
- Neler alırsınızEv sahibi ve misafirin bilgileri, tarihler, amaç, konaklama ve finansman ile konsolosluğa hitaben yazılmış, imzaya hazır bir davet veya destek mektubu. Metin olarak ve dosya olarak teslim edilir.
- Tüm önemli olgularTarihler, amaç, konaklama ve masraflar
- Başvuruyla uyumluBaştan sona aynı isimler ve tarihler
- İlişki belirtilirAile, arkadaş, partner veya işveren
- Ekler listelenirEklediğiniz belgeler
- İmza bloğuİsim, adres ve iletişim bilgileri
Nasıl çalışır
- 1AyrıntılarEv sahibi, misafir ve seyahat bilgilerini doldurursunuz
- 2MektupKonsolosluk için yazarız
- 3İmzaBilgileri kontrol eder, imzalar ve eklersiniz
Sizden neler gerekiyor
Pasaportlarda göründüğü gibi ev sahibi ve misafirin isimleri ve bilgileri, aranızdaki ilişki, ziyaret tarihleri ve amacı, vizenin ülkesi, misafirin nerede kalacağı ve masrafları kimin karşılayacağı.
Size soracaklarımız:
- Misafir hangi ülkenin vizesine başvuruyor?
- Ziyaretin amacı nedir?
- Ev sahibi ve misafir arasındaki ilişki nedir?
- Seyahat ve konaklamayı kim ödüyor?
Paketleri karşılaştırın
| Paketler | TemelDavet mektubu$12 | Standart2 dilde davet$25 | PremiumDavet ve sponsor mektubu$45 |
|---|---|---|---|
| Teslim süresi | 1 gün | 2 gün | 3 gün |
| Revizyonlar | 1 | 2 | 3 |
| Mektup | 1 | 1 | 2 |
| Uzunluk | en fazla 1 sayfa | en fazla 1 sayfa | her biri en fazla 1,5 sayfa |
| Dil | 1 | 2 | en fazla 2 |
| Sipariş ver Temel | Sipariş ver Standart | Sipariş ver Premium |
Ödeme koruması
Sipariş verirken ödersiniz, ancak para yalnızca onaylanan iş için aktarılır.
- Sabit fiyatPaket fiyatı, ödeme yaptıktan sonra değişmez.
- Para bloke edilirÖdeme yaptığınızda tutar yalnızca bloke edilir. İşi onayladığınızda hizmete aktarılır.
- Teslimattan önce kontrolHer sonuç size ulaşmadan önce kalite kontrolünden geçer ve onaylamadan önce sipariş sayfasında görürsünüz.
- Ücretsiz revizyonlarBrifiniz kapsamında, paketin izin verdiği sayıda değişiklik isteyin.
- 3 gün sonra onayTeslimattan sonraki 3 gün içinde işi onaylamaz veya değişiklik istemezseniz iş otomatik olarak onaylanır. Teslimattan sonra sipariş sohbetine yazarsanız sipariş bekletilir; yanıt verdikten sonra 3 günlük süreyi yeniden başlatabiliriz ve bunu sohbette bildiririz.
- Yeniden yapım veya tam iadeSonuç brifinize uymuyorsa ve revizyonlar sorunu çözmediyse ya da iş teslim süresinin iki katından uzun sürerse sipariş sohbetine yazın: işi yeniden yaparız veya ödemenin tamamını iade ederiz.
Sorular ve yanıtlar
Mektup vizenin onaylanmasını sağlar mı?
Hiçbir mektup bunu vaat edemez. Olguları net biçimde sunar; karar konsolosluğa aittir.
Resmî bir davet formunu doldurabilir misiniz?
Hayır. Bir ülkenin devlet formu veya noter onaylı davet gerektirdiği yerde mektubumuz yalnızca ona eşlik edebilir.
Bir şirket iş seyahati için kullanabilir mi?
Evet. Antetli kâğıdınıza yapıştıracağınız işveren destek mektupları yazıyoruz.
Yanıtınızı bulamadınız mı?