BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Sales proposal: office cleaning for a coworking space
Your situation
Maple Hub is growing fast: 40 new members since spring, events three evenings a week and a kitchen that never sleeps. In our walk-through you mentioned three pain points: kitchens that look tired by noon, meeting rooms not reset after events, and a current contractor who skips tasks without telling you.
What we propose
Daily evening clean (Mon–Fri, 7–10 pm) plus a midday kitchen refresh (12:30–1:30 pm), so your space looks good both for morning members and for lunch.
| Area | Daily | Weekly |
|---|---|---|
| Open workspace | Desks wiped, bins emptied, floors vacuumed | Chairs and screens dusted |
| Kitchens (2) | Full clean evening + midday refresh, dishwasher loaded/unloaded | Fridge clear-out every Friday |
| Meeting rooms (5) | Reset to standard layout, whiteboards cleaned | Upholstery spot clean |
| Restrooms (4) | Full clean and restock twice a day | Deep clean of grout and fixtures |
| Event space | Reset the morning after every event | — |
How we make sure it's done
- Checklist per room, signed off each night with a photo of kitchens and restrooms
- A dedicated site supervisor who visits weekly and is reachable by phone
- Monthly 15-minute review with your community manager: what went well, what to change
- If a task on the checklist is missed, we fix it within 24 hours at no cost
Investment
| Package | Monthly price |
|---|---|
| Evening clean, Mon–Fri | $3,450 |
| Midday kitchen refresh | $620 |
| Post-event reset (up to 12 per month) | $540 |
| Total | $4,610 / month |
Supplies and eco-certified products included. No setup fee. 30-day notice to cancel.
Why BrightNest
- 11 shared offices and studios in the city cleaned daily
- Same team on your site every night, so they learn your space
- Average client stays with us 3.5 years
Next steps
- Confirm the scope by November 15
- We run a free trial week starting November 25
- Sign the agreement after the trial if you're happy
Prepared for Maple Hub Coworking by Rachel Moore, account manager.
From: BrightNest Cleaning, a local commercial cleaning company. To: Maple Hub Coworking, 2 floors, 9,500 sq ft, ~120 members. Format: 3-page proposal.
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Verladers en mensen die gaan verhuizen vergelijken offertes voor logistiek op prijs, maar kiezen op betrouwbaarheid: hoe goederen worden behandeld, wat er gebeurt bij schade of vertraging en of er verborgen kosten zijn. Wij schrijven een voorstel voor vracht, bezorging of verhuizing met de route of dienst, voertuigen en capaciteit, ophaal- en bezorgvensters, behandeling en verpakking, tracking en communicatie, transportverzekering zoals jij die biedt en een prijsopbouw waarin toeslagen worden uitgeschreven. Voeg de aanvraag van de klant, een zendinglijst of je tarievenkaart bij als pdf, Word of Excel.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtEen voorstel voor logistiek met dienst en route, voertuigen, tijdvensters, behandeling, verzekeringsvoorwaarden en een transparante prijsopbouw, als tekst en als DOCX- en PDF-bestanden.
- Dienst en routeWat er wordt vervoerd, waarheen en hoe
- TijdvenstersOphalen, transport en bezorgen
- Behandeling en verpakkingBreekbare, grote of gereguleerde goederen
- VerzekeringsvoorwaardenPrecies zoals jij ze biedt
- Geen verborgen kostenElke toeslag vermeld
Hoe het werkt
- 1BriefingJij beschrijft de klant en de opdracht
- 2SchrijvenWij schrijven het voorstel rond hun behoeften
- 3LeveringJe krijgt tekst plus DOCX- en PDF-bestanden
Wat we van je nodig hebben
De aanvraag van de klant (lading, volume, route, data), je wagenpark en diensten, tarieven en toeslagen, verzekerings- en aansprakelijkheidsvoorwaarden, trackingopties en referenties van vergelijkbare opdrachten.
We vragen je:
- Wat moet er vervoerd worden, en van waar naar waar?
- Welke voertuigen en diensten bied je aan?
- Wat zijn je tarieven en toeslagen?
- Hoe is de lading verzekerd, en wat is je aansprakelijkheid?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisVoorstel van één pagina€ 14 | StandaardVoorstel tot 3 pagina's€ 26 | PremiumVoorstel tot 5 pagina's€ 49 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Lengte | 1 pagina | tot 3 pagina's | tot 5 pagina's + begeleidende e-mail |
| Dienstopties | 1 | tot 2 | tot 3 |
| Bestanden | DOCX en PDF | DOCX en PDF | DOCX en PDF |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Kan het ook regelmatige contractzendingen dekken?
Ja. Voor terugkerende trajecten tonen we wekelijkse volumes, het tarief per pallet of kilometer en de voorwaarden voor herziening.
Wordt de pdf vormgegeven met ons logo?
Nee. De pdf is gewone tekst op basis van het voorstel; voeg zo nodig je logo en foto's toe in je eigen sjabloon.
Controleren jullie de douaneregels?
Wij noemen de douanestappen die jij beschrijft. Regels en rechten moet je bij een douane-expediteur laten bevestigen.
Staat je antwoord er niet bij?