BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Sales proposal: office cleaning for a coworking space
Your situation
Maple Hub is growing fast: 40 new members since spring, events three evenings a week and a kitchen that never sleeps. In our walk-through you mentioned three pain points: kitchens that look tired by noon, meeting rooms not reset after events, and a current contractor who skips tasks without telling you.
What we propose
Daily evening clean (Mon–Fri, 7–10 pm) plus a midday kitchen refresh (12:30–1:30 pm), so your space looks good both for morning members and for lunch.
| Area | Daily | Weekly |
|---|---|---|
| Open workspace | Desks wiped, bins emptied, floors vacuumed | Chairs and screens dusted |
| Kitchens (2) | Full clean evening + midday refresh, dishwasher loaded/unloaded | Fridge clear-out every Friday |
| Meeting rooms (5) | Reset to standard layout, whiteboards cleaned | Upholstery spot clean |
| Restrooms (4) | Full clean and restock twice a day | Deep clean of grout and fixtures |
| Event space | Reset the morning after every event | — |
How we make sure it's done
- Checklist per room, signed off each night with a photo of kitchens and restrooms
- A dedicated site supervisor who visits weekly and is reachable by phone
- Monthly 15-minute review with your community manager: what went well, what to change
- If a task on the checklist is missed, we fix it within 24 hours at no cost
Investment
| Package | Monthly price |
|---|---|
| Evening clean, Mon–Fri | $3,450 |
| Midday kitchen refresh | $620 |
| Post-event reset (up to 12 per month) | $540 |
| Total | $4,610 / month |
Supplies and eco-certified products included. No setup fee. 30-day notice to cancel.
Why BrightNest
- 11 shared offices and studios in the city cleaned daily
- Same team on your site every night, so they learn your space
- Average client stays with us 3.5 years
Next steps
- Confirm the scope by November 15
- We run a free trial week starting November 25
- Sign the agreement after the trial if you're happy
Prepared for Maple Hub Coworking by Rachel Moore, account manager.
From: BrightNest Cleaning, a local commercial cleaning company. To: Maple Hub Coworking, 2 floors, 9,500 sq ft, ~120 members. Format: 3-page proposal.
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Je hebt al een voorstelsjabloon in je huisstijl, alleen de teksten ontbreken nog. Stuur het sjabloon als Word- of PDF-bestand mee met de gegevens van je aanbod, en wij schrijven de tekst sectie voor sectie op de kopjes, kaders en lengtebeperkingen, zodat hij zonder inkorten in je opmaak past. Toon en voorwaarden volgen je merk, en het volgende voorstel gaat sneller omdat de secties herbruikbaar geschreven zijn.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtDe voorsteltekst geordend naar de secties van je sjabloon, met tekenaantallen waar de ruimte krap is, als tekst en als DOCX-bestand om uit te kopiëren (plus PDF ter controle). Wij maken geen opmaak of ontwerp van je sjabloon.
- Past in je sjabloonTekst voor elk kopje en elk kader
- LengtebeperkingenTekenaantallen waar de ruimte krap is
- MerkstemWoorden en toon uit je richtlijnen
- Herbruikbare sectiesOver ons, werkwijze en voorwaarden eenmalig geschreven
- DOCX en PDFMakkelijk te kopiëren naar je opmaak
Hoe het werkt
- 1BriefingJe uploadt het sjabloon en de gegevens van je aanbod
- 2SchrijvenWij schrijven de tekst voor elke sectie
- 3LeveringJe krijgt tekst en bestanden om in te plakken
Wat we van je nodig hebben
Je sjabloon als Word- of PDF-bestand, wat je aanbiedt en aan wie, prijzen en voorwaarden, cases of resultaten die je mag noemen en de toon van je merk.
We vragen je:
- Waar is dit voorstel voor en wie ontvangt het?
- Welke secties van het sjabloon hebben tekst nodig?
- Zijn er merkwoorden of -zinnen die we moeten gebruiken of vermijden?
- Als je sjabloon in Google Slides of Canva staat, kun je het dan exporteren naar PDF?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisTekst voor maximaal 2 pagina's€ 14 | StandaardTekst voor maximaal 5 pagina's€ 26 | PremiumTekst voor maximaal 10 pagina's€ 49 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Sjabloonpagina's | maximaal 2 | maximaal 5 | maximaal 10 |
| Tekenaantallen | Ja | Ja | Ja |
| Bestanden | DOCX en PDF | DOCX en PDF | DOCX en PDF |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Krijg ik mijn sjabloon ingevuld terug?
Nee. Wij leveren de tekst als DOCX en PDF zonder jouw ontwerp, en jij plakt hem in je sjabloon.
Mijn sjabloon bestaat vooral uit afbeeldingen. Kunnen jullie het toch lezen?
We hebben een PDF met tekstlaag of een Word-bestand nodig. Staan de kopjes alleen in afbeeldingen, noem ze dan in de briefing.
Kan ik de tekst hergebruiken voor andere klanten?
Ja. De algemene secties zijn herbruikbaar geschreven en de klantspecifieke delen pas je telkens aan.
Staat je antwoord er niet bij?