BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Sales proposal: office cleaning for a coworking space
Your situation
Maple Hub is growing fast: 40 new members since spring, events three evenings a week and a kitchen that never sleeps. In our walk-through you mentioned three pain points: kitchens that look tired by noon, meeting rooms not reset after events, and a current contractor who skips tasks without telling you.
What we propose
Daily evening clean (Mon–Fri, 7–10 pm) plus a midday kitchen refresh (12:30–1:30 pm), so your space looks good both for morning members and for lunch.
| Area | Daily | Weekly |
|---|---|---|
| Open workspace | Desks wiped, bins emptied, floors vacuumed | Chairs and screens dusted |
| Kitchens (2) | Full clean evening + midday refresh, dishwasher loaded/unloaded | Fridge clear-out every Friday |
| Meeting rooms (5) | Reset to standard layout, whiteboards cleaned | Upholstery spot clean |
| Restrooms (4) | Full clean and restock twice a day | Deep clean of grout and fixtures |
| Event space | Reset the morning after every event | — |
How we make sure it's done
- Checklist per room, signed off each night with a photo of kitchens and restrooms
- A dedicated site supervisor who visits weekly and is reachable by phone
- Monthly 15-minute review with your community manager: what went well, what to change
- If a task on the checklist is missed, we fix it within 24 hours at no cost
Investment
| Package | Monthly price |
|---|---|
| Evening clean, Mon–Fri | $3,450 |
| Midday kitchen refresh | $620 |
| Post-event reset (up to 12 per month) | $540 |
| Total | $4,610 / month |
Supplies and eco-certified products included. No setup fee. 30-day notice to cancel.
Why BrightNest
- 11 shared offices and studios in the city cleaned daily
- Same team on your site every night, so they learn your space
- Average client stays with us 3.5 years
Next steps
- Confirm the scope by November 15
- We run a free trial week starting November 25
- Sign the agreement after the trial if you're happy
Prepared for Maple Hub Coworking by Rachel Moore, account manager.
From: BrightNest Cleaning, a local commercial cleaning company. To: Maple Hub Coworking, 2 floors, 9,500 sq ft, ~120 members. Format: 3-page proposal.
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Klanten voor tuinen en groenaanleg krijgen vaak één prijs voor 'tuinwerkzaamheden' en weten niet waarvoor ze betalen, wat halverwege tot geschillen leidt. Wij schrijven een voorstel dat de klus in duidelijke delen opsplitst: ontwerp of indeling, verharding (paden, terrassen, muren, drainage), beplanting (planten, gazon, bomen), verlichting of beregening en een optioneel seizoensonderhoudsplan met bezoeken per maand, elk deel met eigen omvang, materialen, planning en prijs. Stuur de aanvraag van de klant, je notities van de locatie of een prijslijst mee als pdf, Word of Excel.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtEen voorstel voor tuinaanleg met de klus opgesplitst in delen, elk met omvang, materialen, planning en prijs, plus een optioneel onderhoudsplan, als tekst en als DOCX- en PDF-bestanden.
- Klus in delenVerharding en beplanting apart
- Materialen benoemdBestrating, planten, gazon en hoeveelheden
- Seizoen en planningWanneer elk deel kan worden uitgevoerd
- OnderhoudsplanBezoeken per maand en taken per seizoen
- Duidelijke uitsluitingenAfvoer van afval, vergunningen, extra graafwerk
Hoe het werkt
- 1BriefingJij beschrijft de klant en de opdracht
- 2SchrijvenWij schrijven het voorstel rond hun behoeften
- 3LeveringJe krijgt tekst plus DOCX- en PDF-bestanden
Wat we van je nodig hebben
De aanvraag van de klant en gegevens over de locatie (grootte, helling, grond, toegang), de werkzaamheden die je voorstelt, materialen en planten, je tarieven, het seizoen en de tijdlijn, en onderhoudspakketten als je die biedt.
We vragen je:
- Wat wil de klant laten doen?
- Wat weet je over de locatie?
- Wat zijn je prijzen voor de hoofdwerkzaamheden?
- Bied je doorlopend onderhoud aan?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisVoorstel van één pagina€ 14 | StandaardVoorstel tot 3 pagina's€ 26 | PremiumVoorstel tot 5 pagina's€ 49 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Lengte | 1 pagina | tot 3 pagina's | tot 5 pagina's + begeleidende e-mail |
| Prijsopties | 1 | tot 2 | tot 3 |
| Bestanden | DOCX en PDF | DOCX en PDF | DOCX en PDF |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Kunnen jullie plantenlijsten toevoegen?
Ja, op basis van de planten die jij voorstelt, met aantallen en maten. Zonder jouw input kiezen wij geen planten voor een locatie die we niet hebben gezien.
Wordt de pdf vormgegeven met ons logo?
Nee. De pdf is gewone tekst zonder foto's of plattegronden; voeg je schetsen of foto's apart bij.
Kan het ook onderhoud van zakelijke terreinen dekken?
Ja. Voor kantoren, woningcomplexen of winkellocaties schrijven we de omvang per gebied en bezoekfrequentie, met een maandprijs.
Staat je antwoord er niet bij?