Word-document opschonenTekstopmaak

Rommelig Word-document opgeschoond: stijlen, koppen en inhoudsopgave

Meestal klaar in 15 minutenRevisies inbegrepenKwaliteitscontrole
Pakketten
BetaalbeschermingDetails
  • Revisies binnen het pakket zijn gratis.
  • Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.

Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.

Rommelig Word-document opgeschoond: stijlen, koppen en inhoudsopgave

Voorbeeldresultaat

Voorbeeld voor het pakket Standaard

PDF to Word: a 22-page rental agreement rebuilt as an editable document

Before (text as copied out of the PDF)

4.2 The Tenant shall pay the Rent monthly in ad- vance on or before the 1st day of each calen- dar month by bank transfer to the account Residential Lease Agreement v3 Page 6 of 22 stated in Schedule 2. 4.3 If any Rent remains unpaid 14 days af- ter the due date the Landlord may charge interest

After (in the Word document)

4. Rent and Payment (Heading 2)

4.2 The Tenant shall pay the Rent monthly in advance on or before the 1st day of each calendar month by bank transfer to the account stated in Schedule 2.

4.3 If any Rent remains unpaid 14 days after the due date, the Landlord may charge interest at the rate set out in Schedule 2.

Clauses 4.2 and 4.3 are real Word numbered list items, so adding a clause 4.2a renumbers everything after it on its own.

Tables

The rent schedule was split across pages 21 and 22 in the PDF. It is now one Word table with a repeating header row:

ItemAmountDue
Monthly rent[amount]1st of each month
Security deposit[amount]On signing
Late payment interest3% above base rateAfter 14 days
Key replacement[amount]On request

What was done

  • Text: all 22 pages transferred word for word, 6,840 words
  • Headings: 12 section titles set as Heading 2; the document title as Heading 1, so the Navigation pane works
  • Numbering: 94 clauses rebuilt as a multi-level list (1, 1.1, 1.1.1)
  • Clean-up: 22 page footers and 214 broken line ends removed; 38 hyphenated words rejoined
  • Signature block: rebuilt as a two-column table for Landlord and Tenant

What was left out

  • The scanned logo on page 1 (as you asked)
  • The decorative border around page 1
  • Exact fonts: the document uses Calibri 11 throughout

Checked: clause count matches the PDF (94 of 94) and no paragraph is missing between pages.

Client: a small property manager with 14 flats Input: "Residential Lease Agreement v3.pdf", 22 pages, exported from an old template; the original Word file was lost Client's instructions: keep clause numbering exactly, keep the rent schedule table, drop the footer "Page X of 22" and the scanned logo

De klant en alle details zijn verzonnen.

Over deze dienst

Documenten die jarenlang op kantoor zijn doorgegeven, krijgen koppen die met de hand vetgedrukt zijn, nummering die als tekst is getypt, vijf lettertypen, handmatige regeleinden midden in alinea's en een inhoudsopgave die niet meer bijwerkt. Stuur het Word-bestand of een pdf met selecteerbare tekst. Wij bouwen het woord voor woord opnieuw op met echte koppenstijlen in een duidelijke hiërarchie, één standaardstijl voor de tekst, echte genummerde lijsten en opsommingen en opgeschoonde tabellen. Omdat de koppen ingebouwde stijlen gebruiken, werkt het navigatievenster en voeg je de ingebouwde inhoudsopgave van Word in met twee klikken. We laten je zien waar.

Wat is inbegrepen

  • Wat je krijgtEen schoon Word-bestand met echte koppenstijlen, één tekststijl, echte lijsten en nette tabellen, hetzelfde ook als pdf, een notitie over wat is gewijzigd of weggelaten, zoals afbeeldingen of tekstvakken, en de stappen om de ingebouwde inhoudsopgave van Word in te voegen. De tekst blijft precies zoals hij was.
  • Echte koppenstijlenEen duidelijke hiërarchie waarin je kunt navigeren
  • Eén tekststijlGeen verdwaalde lettertypen of groottes
  • Echte lijstenNummering en opsommingen die automatisch hernummeren
  • Nette alinea'sGeen handmatige regeleinden of lege regels
  • Inhoudsopgave klaarStappen om de ingebouwde in te voegen

Hoe het werkt

  1. 1
    UploadenJe stuurt het document en de huisstijl
  2. 2
    Opnieuw opbouwenWij passen stijlen toe en herstellen de structuur
  3. 3
    LeveringJe krijgt een schoon Word-bestand en pdf

Wat we van je nodig hebben

Het document als Word-bestand (.docx) of als pdf met selecteerbare tekst (maximaal 3 bestanden), hoeveel kopniveaus het moet hebben, de nummeringsstijl die je hanteert (bijvoorbeeld 1.1.1) en waarvoor het document wordt gebruikt.

We vragen je:

  • Hoeveel kopniveaus moet het document hebben?
  • Welke nummeringsstijl moeten koppen en lijsten gebruiken?
  • Welke kopniveaus moet de inhoudsopgave tonen?
  • Waarvoor wordt het document gebruikt?

Pakketten vergelijken

PakkettenBasisTot 10 pagina's€ 9StandaardTot 25 pagina's€ 18PremiumTot 45 pagina's€ 35
Levertijd1 dag2 dagen3 dagen
Revisies123
Pagina'stot 10tot 25tot 45
Bestanden1tot 2tot 3
Tabellentot 5tot 15tot 40
Bestellen BasisBestellen StandaardBestellen Premium

Betaalbescherming

Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.

  • Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
  • Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
  • Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
  • Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
  • Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
  • Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Hoe het werkt →

Vragen en antwoorden

Wordt mijn bedrijfssjabloon toegepast?

We gebruiken de ingebouwde kop- en tekststijlen van Word. Pas daarna je bedrijfssjabloon of thema toe in Word; omdat het document ingebouwde stijlen gebruikt, neemt het de lettertypen en kleuren van het sjabloon over.

Blijven mijn afbeeldingen en tekstvakken behouden?

Nee. Afbeeldingen worden niet overgenomen en tekst in tekstvakken wordt gewone alinea's. In de notitie staat waar elke afbeelding stond, zodat je hem kunt terugplaatsen.

Zie ik de wijzigingen als bijgehouden wijzigingen?

Nee, het Word-bestand komt schoon terug, zonder bijgehouden wijzigingen. In een korte notitie staat wat is gewijzigd of weggelaten.

Staat je antwoord er niet bij?

Pakketten