Word文書の整理文書の書式設定

乱れたWord文書を整理:スタイル、見出し、目次

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乱れたWord文書を整理:スタイル、見出し、目次

成果物の例

スタンダードパッケージの例

PDFからWordへ:22ページの賃貸借契約書を編集できる文書に再構築

変換前(PDFからコピーしたままの文字)

4.2 借主は、賃料を毎月末日まで に翌月分を、別表2に定める口座 建物賃貸借契約書 v3 6/22ページ へ振り込む方法により支払うものと する。 4.3 借主が賃料の支払いを支払期日から14日以上 怠ったときは、貸主は遅延損害金を

変換後(Word文書)

第4条(賃料の支払い) (見出し2)

4.2 借主は、賃料を毎月末日までに翌月分を、別表2に定める口座へ振り込む方法により支払うものとする。

4.3 借主が賃料の支払いを支払期日から14日以上怠ったときは、貸主は別表2に定める率による遅延損害金を請求することができる。

4.2と4.3はWordの段落番号として設定しているため、4.2の後に条項を追加すると、それ以降の番号が自動で振り直されます。

表

PDFでは賃料等一覧が21ページと22ページにまたがっていました。現在はWordの表ひとつにまとめ、見出し行がページごとに繰り返されるよう設定しています。

項目金額支払時期
月額賃料[金額]毎月末日までに翌月分
敷金[金額]契約締結時
遅延損害金年14.6%支払期日から14日経過後
鍵交換費用[金額]依頼時

作業内容

  • 本文: 22ページ分、約2万字を一字一句そのまま移行
  • 見出し: 12の章見出しを「見出し2」、文書タイトルを「見出し1」に設定し、ナビゲーションウィンドウが使えるように
  • 番号: 94の条項を多階層の段落番号(1、1.1、1.1.1)として再構築
  • 整理: ページフッター22か所、不要な改行214か所、文中の余分なスペース38か所を削除
  • 署名欄: 貸主・借主の2列の表として再作成

削除したもの

  • 1ページ目のスキャンしたロゴ(ご指示どおり)
  • 1ページ目の装飾枠
  • 元のフォントの完全再現:本文はすべて明朝体10.5ptで統一

確認済み: 条項数はPDFと一致(94/94)、ページの境目で段落の抜けもありません。

クライアント: 14室を管理する小さな不動産管理会社 入稿データ:「建物賃貸借契約書_v3.pdf」22ページ。古いひな形から書き出したもので、元のWordファイルは紛失 ご指示: 条項番号はそのまま維持、賃料等一覧の表も維持、フッターの「X/22ページ」とスキャンしたロゴは削除

お客様とすべての情報は架空のものです。

このサービスについて

オフィスで何年も使い回された文書は、手作業で太字にした見出し、文字で入力した番号、5種類のフォント、段落途中の手動改行、更新できなくなった目次だらけになります。Wordファイルまたはテキストを選択できるPDFをお送りいただければ、原文どおりに組み直し、わかりやすい階層の正式な見出しスタイル、一つの本文スタイル、本物の番号付き・箇条書きリスト、整えた表を設定します。見出しに組み込みスタイルを使うので、ナビゲーションウィンドウが機能し、Wordの組み込み目次を2クリックで挿入できます。その場所もご案内します。

含まれる内容

  • 納品内容正式な見出しスタイル、一つの本文スタイル、本物のリスト、整った表を備えたきれいなWordファイル、同じ内容のPDF、画像やテキストボックスなど変更・省略した内容についてのメモ、Wordの組み込み目次の挿入手順をお届けします。文言は元のまま変わりません。
  • 正式な見出しスタイル移動しやすいわかりやすい階層
  • 一つの本文スタイルばらばらのフォントやサイズなし
  • 本物のリスト自動で振り直される番号と箇条書き
  • 整った段落手動改行や空行なし
  • 目次の準備完了Wordの組み込み目次の挿入手順

ご利用の流れ

  1. 1
    アップロードお客様が文書と社内スタイルを送付
  2. 2
    作り直しスタイルを適用し構成を修正
  3. 3
    納品きれいなWordとPDFをお届け

ご用意いただくもの

Word(.docx)ファイルまたはテキストを選択できるPDFの文書(最大3ファイル)、見出しのレベル数、使用している番号形式(1.1.1など)、文書の用途をお知らせください。

お伺いする内容:

  • 文書の見出しは何レベルにしますか?
  • 見出しとリストにはどの番号形式を使いますか?
  • 目次にはどの見出しレベルまで表示しますか?
  • 文書の用途は何ですか?

プランを比較

プランベーシック最大10ページ¥1,550スタンダード最大25ページ¥3,090プレミアム45ページまで¥6,030
納期1日2日3日
修正回数123
ページ数最大10社最大25最大45
ファイル1最大2最大3
表最大5社最大15社最大40
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安心決済

お支払いは注文時ですが、代金が支払われるのは承認された納品に対してのみです。

  • 固定料金お支払い後にプランの料金が変わることはありません。
  • 代金はお預かりお支払い時、代金はお預かりするだけです。納品を承認した時点でサービス側に支払われます。
  • 納品前にチェックすべての成果物はお手元に届く前に品質チェックを受けます。承認前に注文ページで内容を確認できます。
  • 無料の修正依頼内容の範囲内で、プランで定められた回数まで修正を依頼できます。
  • 3日後に自動承認納品から3日以内に承認も修正依頼もない場合、自動的に承認されます。納品後に注文チャットでメッセージを送った場合、注文は保留されます。こちらから回答した後、3日間のカウントを再開することがあり、その際はチャットでお知らせします。
  • やり直しまたは全額返金結果が依頼内容と合わず修正でも解決しなかった場合、または作業に納期の2倍を超える時間がかかった場合は、注文チャットでご連絡ください。作業をやり直すか、代金を全額返金いたします。
詳しい仕組み →

質問と回答

会社のテンプレートは適用されますか?

Wordの組み込みの見出しスタイルと本文スタイルを使います。会社のテンプレートやテーマはその後Wordで適用してください。文書が組み込みスタイルを使っているので、テンプレートのフォントや色が反映されます。

画像やテキストボックスは残りますか?

いいえ。画像は引き継がれず、テキストボックス内の文字は通常の段落になります。メモに各画像のあった場所を記載しますので、元に戻すことができます。

変更内容は変更履歴で確認できますか?

いいえ、Wordファイルは変更履歴なしのきれいな状態でお返しします。変更・省略した内容は短いメモに記載します。

プラン
注文する · ¥3,090· 2日