成果範例
PDF to Word: a 22-page rental agreement rebuilt as an editable document
Before (text as copied out of the PDF)
4.2 The Tenant shall pay the Rent monthly in ad- vance on or before the 1st day of each calen- dar month by bank transfer to the account Residential Lease Agreement v3 Page 6 of 22 stated in Schedule 2. 4.3 If any Rent remains unpaid 14 days af- ter the due date the Landlord may charge interest
After (in the Word document)
4. Rent and Payment (Heading 2)
4.2 The Tenant shall pay the Rent monthly in advance on or before the 1st day of each calendar month by bank transfer to the account stated in Schedule 2.
4.3 If any Rent remains unpaid 14 days after the due date, the Landlord may charge interest at the rate set out in Schedule 2.
Clauses 4.2 and 4.3 are real Word numbered list items, so adding a clause 4.2a renumbers everything after it on its own.
Tables
The rent schedule was split across pages 21 and 22 in the PDF. It is now one Word table with a repeating header row:
| Item | Amount | Due |
|---|---|---|
| Monthly rent | [amount] | 1st of each month |
| Security deposit | [amount] | On signing |
| Late payment interest | 3% above base rate | After 14 days |
| Key replacement | [amount] | On request |
What was done
- Text: all 22 pages transferred word for word, 6,840 words
- Headings: 12 section titles set as Heading 2; the document title as Heading 1, so the Navigation pane works
- Numbering: 94 clauses rebuilt as a multi-level list (1, 1.1, 1.1.1)
- Clean-up: 22 page footers and 214 broken line ends removed; 38 hyphenated words rejoined
- Signature block: rebuilt as a two-column table for Landlord and Tenant
What was left out
- The scanned logo on page 1 (as you asked)
- The decorative border around page 1
- Exact fonts: the document uses Calibri 11 throughout
Checked: clause count matches the PDF (94 of 94) and no paragraph is missing between pages.
Client: a small property manager with 14 flats Input: "Residential Lease Agreement v3.pdf", 22 pages, exported from an old template; the original Word file was lost Client's instructions: keep clause numbering exactly, keep the rent schedule table, drop the footer "Page X of 22" and the scanned logo
客戶與所有細節皆為虛構。
關於此服務
在辦公室輾轉傳閱多年的文件，常見的狀況是標題只用粗體手動設定、編號是手動打字、用了五種字型、段落中間有手動換行，目錄也無法再更新。請提供 Word 檔或可選取文字的 PDF，我們會逐字重建文件：套用層次分明的標題樣式、統一的內文樣式、真正的編號與項目符號清單，並整理表格。由於標題使用內建樣式，導覽窗格即可運作，也能用兩個步驟插入 Word 內建目錄，我們也會告訴您操作位置。
包含內容
- 您會收到什麼一份乾淨的 Word 檔，含標準標題樣式、統一的內文樣式、正確的清單與整齊的表格，並提供 PDF 版本；另附說明，列出變更或未處理的項目（例如圖片或文字方塊），以及插入 Word 內建目錄的步驟。文字內容維持原樣。
- 標準標題樣式可供導覽的清晰層次
- 統一的內文樣式沒有雜亂的字型或字級
- 正確的清單可自動重新編號的編號與項目符號
- 乾淨的段落沒有手動換行或空白行
- 目錄就緒附上插入 Word 內建目錄的步驟
服務流程
- 1上傳您提供文件與慣用格式
- 2重建我們套用樣式並修正結構
- 3交付您收到整理後的 Word 與 PDF 檔
需要您提供的資料
Word (.docx) 檔或可選取文字的 PDF 文件（最多 3 個檔案）、標題需要幾個層級、您採用的編號格式（例如 1.1.1），以及文件的用途。
我們會詢問您：
- 文件的標題要有幾個層級？
- 標題與清單要採用哪種編號格式？
- 目錄要顯示哪些標題層級？
- 這份文件的用途是什麼？
比較方案
付款保障
下單時付款，但只有在驗收成果後，款項才會撥付。
- 固定價格付款後，方案價格不會變動。
- 款項先行保留付款時，金額只會先保留，在您驗收後才會撥付給服務。
- 交付前檢查每份成果在交到您手上之前都會經過品質檢查，您也可以在驗收前於訂單頁面查看成果。
- 免費修改在需求說明範圍內，可依方案允許的次數提出修改。
- 3 天後自動驗收若您在交付後 3 天內未驗收也未提出修改，成果將自動驗收。若您在交付後於訂單聊天室留言，訂單會暫停自動驗收；我們回覆後，可能會重新起算 3 天，並會在聊天室中告知。
- 重新製作或全額退款若成果不符合您的需求說明且修改後仍未改善，或製作時間超過交付期限的兩倍，請在訂單聊天室留言：我們將重新製作，或全額退還款項。
常見問題
可以套用公司的範本嗎？
我們使用 Word 內建的標題與內文樣式。事後請在 Word 中套用您的公司範本或佈景主題；由於文件採用內建樣式，會自動套用範本的字型與色彩。
圖片和文字方塊會保留嗎？
不會。圖片不會帶入，文字方塊中的文字會變成一般段落。說明中會列出每張圖片原本的位置，方便您放回去。
修改處會以追蹤修訂顯示嗎？
不會，Word 檔會以乾淨的版本交還，不含追蹤修訂。另附簡短說明，列出變更或未處理的項目。
沒有找到您要的答案？