如何写一份让人读到最后的商业提案
人们看商业提案的速度很快：打开、扫一眼首屏，然后决定是继续读还是关掉。如果开头几行没有提到客户的问题，就没人会看到第三页上那些优厚的条件。
下面介绍一份能让人读到最后的提案该有怎样的结构，以及哪些错误会让人直接关掉它。
冷提案与热提案
- 冷提案发给并未期待您来信的人。它只有几秒钟时间吸引对方，所以要简短：一页纸，一个核心观点。
- 热提案在沟通之后、客户主动索要时发出。它可以写得更详细：价格、方案选项、时间安排，以及会上提出的问题的答复。
动笔之前先确定您写的是哪一种。它决定了篇幅和语气。
行之有效的结构
1. 突出价值的标题
不要写“Acme 公司的合作提案”，而要写客户能得到的结果：“两个月内将配送成本降低 20%”。标题应回答“我为什么要读这份提案”。
2. 客户的问题
用一两段话说明您要解决的问题。如果是热提案，就用客户在会上说过的原话：这表明您认真听了。
3. 解决方案
您具体提供什么、如何运作。不要用“量身定制的方案”“高品质”这类空话，而要给出具体的步骤、时间和结果。
4. 证明
数据、案例、客户评价、知名客户。一个带有量化结果的简短案例，就足以让提案更有说服力。
5. 价格与条件
价格不需要遮遮掩掩。把它和价值放在一起展示：包含哪些内容、客户能得到什么、有哪些选项。三个套餐比单一报价效果更好：客户会在几个选项之间比较，而不是拿您和竞争对手比较。
6. 下一步
一个具体的行动：“回复这封邮件”“选一个通话时间”“周五前签约即可享受折扣”。如果没有明确下一步，它通常就不会发生。
常见错误
- 一开头就讲自己。 公司历史和使命是客户最不关心的内容。
- 一份提案发给所有人。 从不提及客户问题的模板，读起来就像群发邮件。
- 文字太多。 没有小标题的大段文字不会被阅读，只会被快速划过。
- 没有联系方式或有效期。 客户应当知道该联系谁，以及条件在什么日期之前有效。
发送前的快速检查清单
- 标题中能看出价值吗？
- 第一段提到客户的问题了吗？
- 至少有一项带数据的证明吗？
- 价格及其包含的内容清楚吗？
- 明确了下一步吗？
总结
一份好的提案谈的是客户而不是公司，价格与价值一同呈现，结尾有清晰的行动。如果您需要一份能让人读到最后的提案，可以订购商业提案，从单页版本到精心排版的设计版本都有。如果您要在会议上展示，演示文稿也会有所帮助。只有在您验收后才会放款。