TexteAntworten auf Ausschreibungen
Antwortentwurf für eine Ausschreibung oder ein RFP
Preisab 23 €
ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
Beispiel für das Standard-Paket
Angebot: Büroreinigung für einen Coworking-Space
Ihre Situation
Ahorn wächst schnell: 40 neue Mitglieder seit dem Frühjahr, Events an drei Abenden pro Woche und eine Küche, die nie stillsteht. Bei der Begehung nannten Sie drei Probleme: Küchen, die mittags schon verbraucht aussehen, Besprechungsräume, die nach Events nicht zurückgestellt werden, und einen Dienstleister, der Aufgaben auslässt, ohne Bescheid zu geben.
Unser Vorschlag
Tägliche Abendreinigung (Mo–Fr, 19–22 Uhr) plus Küchen-Auffrischung am Mittag (12:30–13:30 Uhr), damit Ihre Räume morgens und zur Mittagszeit gut aussehen.
| Bereich | Täglich | Wöchentlich |
|---|---|---|
| Offene Arbeitsfläche | Tische gewischt, Müll geleert, Böden gesaugt | Stühle und Bildschirme abgestaubt |
| Küchen (2) | Komplettreinigung abends + Mittagsrunde, Spülmaschine ein-/ausgeräumt | Kühlschrank freitags geleert |
| Besprechungsräume (5) | Standardbestuhlung, Whiteboards gereinigt | Polster punktuell gereinigt |
| Sanitärräume (4) | Komplettreinigung und Auffüllen zweimal täglich | Grundreinigung von Fugen und Armaturen |
| Eventfläche | Am Morgen nach jedem Event zurückgestellt | — |
So stellen wir die Qualität sicher
- Checkliste pro Raum, jeden Abend abgezeichnet, mit Foto von Küchen und Sanitärräumen
- Eine feste Objektleitung, die wöchentlich vorbeikommt und telefonisch erreichbar ist
- Monatliches 15-Minuten-Gespräch mit Ihrem Community Manager: was gut lief, was sich ändern soll
- Wird ein Punkt der Checkliste ausgelassen, holen wir ihn binnen 24 Stunden kostenlos nach
Investition
| Leistung | Monatspreis netto |
|---|---|
| Abendreinigung Mo–Fr | 3.450 € |
| Küchen-Auffrischung mittags | 620 € |
| Rückstellung nach Events (bis zu 12 pro Monat) | 540 € |
| Gesamt | 4.610 € / Monat |
Verbrauchsmaterial und umweltzertifizierte Mittel inklusive. Keine Einrichtungsgebühr. Kündigung mit 30 Tagen Frist.
Warum Klarnest
- 11 Gemeinschaftsbüros und Ateliers in der Stadt täglich gereinigt
- Jeden Abend dasselbe Team bei Ihnen, das Ihre Räume kennenlernt
- Kunden bleiben im Schnitt 3,5 Jahre bei uns
Nächste Schritte
- Leistungsumfang bis 15. November bestätigen
- Wir starten eine kostenlose Probewoche ab 25. November
- Nach der Probewoche unterschreiben Sie, wenn Sie zufrieden sind
Erstellt für Ahorn Coworking von Rahel Moor, Kundenbetreuung.
Von: Klarnest Reinigung, lokaler Gebäudereinigungsbetrieb. An: Ahorn Coworking, 2 Etagen, 880 m², ~120 Mitglieder. Format: 3-seitiges Angebot.
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Wir schreiben ein Angebot für einen Bau-, Renovierungs- oder Handwerksauftrag, das professionell wirkt und spätere Streitigkeiten vermeidet: eine kurze Vorstellung Ihres Betriebs, der Leistungsumfang in klaren Worten, was nicht enthalten ist, Materialien, Zeitplan, Preisaufschlüsselung aus Ihrer Kalkulation, Zahlungsplan, Gewährleistung und nächste Schritte. Kunden vergleichen Angebote, und Klarheit gewinnt oft gegen den niedrigsten Preis.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieEin fertiger Angebotstext mit Leistungsumfang, Ausschlüssen, Zeitplan, Preisaufschlüsselung, Zahlungsplan und Gewährleistung, bereit für Ihren Briefkopf. Sie erhalten den Text auf der Bestellseite und als Word-Datei (.docx) oder PDF-Datei.
- Klarer LeistungsumfangWas Sie tun werden, Schritt für Schritt
- AusschlüsseWeniger Überraschungen und Streit
- PreisaufschlüsselungAus Ihrer Kalkulation, Posten für Posten
- ZahlungsplanAnzahlung und Abschlagszahlungen
- Gewährleistung und VertrauenZulassungen, Versicherung, bisherige Aufträge
So funktioniert es
- 1BriefingSie senden Auftragsdetails und Kalkulation
- 2StrukturWir legen Umfang, Ausschlüsse und Preis dar
- 3TextenWir schreiben das Angebot
Was wir von Ihnen brauchen
Der Auftrag und der Kunde, Ihre Kalkulation mit Einzelposten, Materialien, Zeitplan, Zahlungsbedingungen, Gewährleistung, Ihre Zulassungen oder Versicherungen und ein Link zu Fotos früherer Aufträge, falls vorhanden.
Wir fragen Sie:
- Um welchen Auftrag geht es?
- Wer ist der Kunde?
- Wie sieht Ihre Kalkulation aus?
- Welche Gewährleistung und Zahlungsbedingungen bieten Sie?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisEinseitiges Angebot14 € | StandardVollständiges Angebot26 € | PremiumAngebot + wiederverwendbare Vorlage49 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Länge | 1 Seite | bis 3 Seiten | bis 5 Seiten |
| Preisaufschlüsselung | Gesamtsumme | Nach Einzelposten | Nach Einzelposten |
| Wiederverwendbare Vorlage | Nein | Nein | Ja |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Erstellen Sie die Kalkulation?
Nein. Mengen und Preise stammen aus Ihrer Kalkulation. Wir stellen sie klar dar und prüfen, ob die Summen stimmen.
Ist das Angebot ein rechtsverbindlicher Vertrag?
Nein. Es ist ein Angebot. Übernehmen Sie die Konditionen vor der Unterschrift in einen Vertrag, der den örtlichen Vorschriften entspricht.
Meine Kalkulation liegt in einer Tabelle vor. Was soll ich senden?
Hängen Sie die Tabelle als Excel-Datei (.xlsx) an, fügen Sie die Einzelposten ins Briefing ein oder fügen Sie einen Link zu einer freigegebenen Tabelle mit Lesezugriff hinzu.
Keine Antwort gefunden?
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Angebot für ein Beratungs- oder Coaching-Mandat
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