SchrijvenReacties op aanbestedingen
Concept van een reactie op een RFP of aanbesteding
Prijsvanaf € 23
BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Voorbeeld voor het pakket Standaard
Sales proposal: office cleaning for a coworking space
Your situation
Maple Hub is growing fast: 40 new members since spring, events three evenings a week and a kitchen that never sleeps. In our walk-through you mentioned three pain points: kitchens that look tired by noon, meeting rooms not reset after events, and a current contractor who skips tasks without telling you.
What we propose
Daily evening clean (Mon–Fri, 7–10 pm) plus a midday kitchen refresh (12:30–1:30 pm), so your space looks good both for morning members and for lunch.
| Area | Daily | Weekly |
|---|---|---|
| Open workspace | Desks wiped, bins emptied, floors vacuumed | Chairs and screens dusted |
| Kitchens (2) | Full clean evening + midday refresh, dishwasher loaded/unloaded | Fridge clear-out every Friday |
| Meeting rooms (5) | Reset to standard layout, whiteboards cleaned | Upholstery spot clean |
| Restrooms (4) | Full clean and restock twice a day | Deep clean of grout and fixtures |
| Event space | Reset the morning after every event | — |
How we make sure it's done
- Checklist per room, signed off each night with a photo of kitchens and restrooms
- A dedicated site supervisor who visits weekly and is reachable by phone
- Monthly 15-minute review with your community manager: what went well, what to change
- If a task on the checklist is missed, we fix it within 24 hours at no cost
Investment
| Package | Monthly price |
|---|---|
| Evening clean, Mon–Fri | $3,450 |
| Midday kitchen refresh | $620 |
| Post-event reset (up to 12 per month) | $540 |
| Total | $4,610 / month |
Supplies and eco-certified products included. No setup fee. 30-day notice to cancel.
Why BrightNest
- 11 shared offices and studios in the city cleaned daily
- Same team on your site every night, so they learn your space
- Average client stays with us 3.5 years
Next steps
- Confirm the scope by November 15
- We run a free trial week starting November 25
- Sign the agreement after the trial if you're happy
Prepared for Maple Hub Coworking by Rachel Moore, account manager.
From: BrightNest Cleaning, a local commercial cleaning company. To: Maple Hub Coworking, 2 floors, 9,500 sq ft, ~120 members. Format: 3-page proposal.
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Wij schrijven een offerte voor een bouw-, verbouwings- of vakklus die professioneel oogt en later geschillen voorkomt: een korte introductie van je bedrijf, de werkzaamheden in gewone taal, wat is uitgesloten, materialen, planning, prijsspecificatie uit je begroting, betalingsschema, garantie en vervolgstappen. Klanten vergelijken offertes en duidelijkheid wint vaak van het laagste bedrag.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtEen kant-en-klare offertetekst met werkzaamheden, uitsluitingen, planning, prijsspecificatie, betalingsschema en garantie, klaar om op je briefpapier te plakken. Je krijgt het als tekst op de bestelpagina en als Word- (.docx) of PDF-bestand.
- Duidelijke werkomschrijvingWat je gaat doen, stap voor stap
- UitsluitingenMinder verrassingen en geschillen
- PrijsspecificatieUit je begroting, regel voor regel
- BetalingsschemaAanbetaling en termijnbetalingen
- Garantie en vertrouwenErkenningen, verzekering, eerdere klussen
Hoe het werkt
- 1BriefingJe stuurt de klusgegevens en begroting
- 2StructuurWij stellen werkomschrijving, uitsluitingen en prijs op
- 3SchrijvenWij schrijven de offerte
Wat we van je nodig hebben
De klus en de klant, je begroting met posten, materialen, planning, betalingsvoorwaarden, garantie, erkenningen of verzekering die je hebt en een link naar foto’s van eerdere klussen als je die hebt.
We vragen je:
- Wat is de klus?
- Wie is de klant?
- Wat is je begroting?
- Welke garantie en betalingsvoorwaarden bied je?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisOfferte van één pagina€ 14 | StandaardVolledige offerte€ 26 | PremiumOfferte + herbruikbaar sjabloon€ 49 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Lengte | 1 pagina | tot 3 pagina’s | tot 5 pagina’s |
| Prijsspecificatie | Totaal | Per post | Per post |
| Herbruikbaar sjabloon | Nee | Nee | Ja |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Berekenen jullie de begroting?
Nee. De hoeveelheden en prijzen komen uit jouw begroting. Wij presenteren ze duidelijk en controleren of de totalen kloppen.
Is de offerte een juridisch contract?
Nee. Het is een voorstel. Zet de voorwaarden vóór ondertekening in een contract dat aan de lokale regels voldoet.
Mijn begroting staat in een spreadsheet. Wat stuur ik?
Voeg de spreadsheet toe als Excel-bestand (.xlsx), plak de posten in de briefing of voeg een link toe naar een gedeeld blad met leesrechten.
Staat je antwoord er niet bij?
Schrijven
SchrijvenAdviesvoorstellen
Voorstel voor een advies- of coachingstraject
Prijsvanaf € 14
SchrijvenInvesteringsteasers
Investeringsteaser van één pagina voor investeerders
Prijsvanaf € 18
SchrijvenPrijsvanaf € 17