Ein Google Apps Script, das Ihnen jede neue Antwort aus Google Formulare übersichtlich per E-Mail schickt, an die richtige Person

Beispielergebnis

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  Ordner: sales/2026-10, 9 Dateien gefunden
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1.284 Zeilen
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 Zeilen
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: 3 Zeilen ohne Preis übersprungen (Zeilen 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Fertig: 10.412 Zeilen -> report-2026-10.xlsx (Tabellenblätter „Verkäufe“ und „Summen“)

[columns]
date = Datum, Verkaufsdatum, Tag
product = Artikel, Produkt, Bezeichnung
quantity = Menge, Anzahl, Stk.
price = Preis, Einzelpreis

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Liest die Datei eines Ladens ein und gibt ihr die Spaltennamen des Berichts."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: keine Spalte für '{name}' (gesucht wurde nach {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

Über diese Leistung

Google Formulare kann Ihnen mitteilen, dass eine neue Antwort eingegangen ist, aber nicht, was darin steht, und nicht an die Kollegin, die diese Stadt oder Leistung betreut. Dieses Google Apps Script läuft jedes Mal, wenn jemand Ihr Formular absendet, und schickt eine E-Mail mit übersichtlich dargestellten Antworten: die Fragen fett, die Antworten darunter und ein Link zur Antworttabelle. Ab Standard wählt es anhand einer Antwort, wer die E-Mail bekommt, etwa Anfragen aus Berlin an eine Adresse und aus München an eine andere. Premium kann der Person, die das Formular ausgefüllt hat, eine Bestätigung senden, wenn das Formular nach ihrer E-Mail-Adresse fragt, und Ihnen eine tägliche Zusammenfassung. E-Mails gehen aus Ihrem eigenen Google-Konto, innerhalb des Tageslimits von Google. Sie installieren es in Ihrem Konto.

Was enthalten ist

• Das erhalten SieEin ZIP-Archiv mit dem Apps-Script-Code und einer README, die zeigt, wie Sie ihn zu Ihrem Formular hinzufügen, den Zugriff erlauben und den Trigger einrichten; der Code wird auch auf der Bestellseite angezeigt.
• Die ganze AntwortJede Frage und Antwort direkt in der E-Mail
• Ein klarer Betreffz. B. Neue Anfrage: Name, Leistung
• An die richtige PersonAb Standard die Adresse anhand einer Antwort gewählt
• Aus Ihrem KontoAus Ihrem Google-Konto gesendet, innerhalb der Google-Grenzen
• Lesbarer CodeMit Kommentaren, die E-Mail lässt sich später leicht ändern

So funktioniert es

1. 1
   AufgabeSie schicken die Fragen des Formulars und wer was bekommen soll
2. 2
   CodeWir schreiben das Skript und die Installationsanleitung
3. 3
   AusprobierenSie fügen es einer Kopie des Formulars hinzu und senden eine Testantwort
4. 4
   ÜberarbeitungenSie wünschen Überarbeitungen im Rahmen Ihres Pakets und schicken etwaige Fehlermeldungen

Was wir von Ihnen brauchen

Die Fragen Ihres Formulars (ein Screenshot oder die Liste), die Adressen, die Benachrichtigungen erhalten sollen, und ab Standard die Regel, wer was bekommt, etwa nach Stadt oder Leistung. Der Betreff und gegebenenfalls Text, der in der E-Mail stehen soll. Für eine Bestätigung an die Person, die das Formular ausgefüllt hat (Premium), der Text dieser E-Mail und die Frage nach ihrer Adresse. Ob Ihr Formular die Antworten in einer Google Tabelle speichert.

Wir fragen Sie:

• Wofür ist das Formular?
• Wer soll die Benachrichtigungen bekommen?
• Wie soll die E-Mail aussehen?
• Soll sonst noch etwas gesendet werden?

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Fragen und Antworten

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