Un Google Apps Script qui vous envoie par e-mail chaque nouvelle réponse Google Forms, bien présentée et adressée à la bonne personne

Exemple de résultat

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  Dossier : sales/2026-10, 9 fichiers trouvés
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv : 1 284 lignes
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx : 967 lignes
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv : 3 lignes sans prix ignorées (lignes 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Terminé : 10 412 lignes -> report-2026-10.xlsx (feuilles « Ventes » et « Totaux »)

[columns]
date = Date, Date de vente, Jour
product = Produit, Article, Désignation
quantity = Qté, Quantité, Pièces
price = Prix, Prix unitaire

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Lit le fichier d’une boutique et lui donne les noms de colonnes du rapport."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name} : aucune colonne pour '{name}' (recherché : {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

À propos de ce service

Google Forms peut vous signaler qu’une nouvelle réponse est arrivée, mais pas ce qu’elle dit, ni l’envoyer au collègue qui s’occupe de cette ville ou de ce service. Ce Google Apps Script s’exécute à chaque envoi de votre formulaire et envoie un e-mail avec les réponses bien présentées : les questions en gras, les réponses dessous et un lien vers la feuille des réponses. Dès Standard, il choisit le destinataire selon une réponse, par exemple les demandes de Lyon vers une adresse et celles de Paris vers une autre. Premium peut envoyer une confirmation à la personne qui a rempli le formulaire, si celui-ci demande son e-mail, et un récapitulatif quotidien pour vous. Les e-mails partent de votre propre compte Google, dans la limite quotidienne fixée par Google. Vous l’installez dans votre compte.

Ce qui est inclus

• Ce que vous recevezUne archive ZIP avec le code Apps Script et un README qui montre comment l’ajouter à votre formulaire, autoriser l’accès et créer le déclencheur ; le code est aussi affiché sur la page de la commande.
• La réponse complèteChaque question et chaque réponse dans l’e-mail lui-même
• Un objet clairex. : Nouvelle demande : Nom, Service
• À la bonne personneDès Standard, l’adresse choisie selon une réponse
• Depuis votre compteEnvoyé depuis votre compte Google, dans les limites de Google
• Code lisibleAvec des commentaires, pour modifier facilement l’e-mail plus tard

Comment ça marche

1. 1
   TâcheVous envoyez les questions du formulaire et qui doit recevoir quoi
2. 2
   CodeNous écrivons le script et le guide d’installation
3. 3
   Testez-leVous l’ajoutez à une copie du formulaire et envoyez une réponse de test
4. 4
   RetouchesVous demandez des retouches selon votre formule et envoyez les éventuels messages d’erreur

Ce dont nous avons besoin

Les questions de votre formulaire (une capture d’écran ou la liste), les adresses qui doivent recevoir les alertes et, dès Standard, la règle de répartition, par exemple par ville ou par service. L’objet et le texte éventuel de l’e-mail. Pour une confirmation à la personne qui a rempli le formulaire (Premium), le texte de cet e-mail et la question qui demande son adresse. Si votre formulaire enregistre les réponses dans une feuille Google Sheets.

Nous vous demanderons :

• À quoi sert le formulaire ?
• Qui doit recevoir les alertes ?
• À quoi doit ressembler l’e-mail ?
• Autre chose à envoyer ?

Comparer les formules

Questions et réponses

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