Een Google Apps Script dat je elk nieuw antwoord op Google Formulieren mailt, overzichtelijk opgemaakt en naar de juiste persoon

Voorbeeldresultaat

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  Folder: sales/2026-10, 9 files found
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1,284 rows
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 rows
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: 3 rows without a price skipped (lines 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Done: 10,412 rows -> report-2026-10.xlsx (sheets "Sales" and "Totals")

[columns]
date = Date, Sale date, Day
product = Product, Item, Name
quantity = Qty, Quantity, Pcs
price = Price, Unit price

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Reads one shop's file and gives it the report's column names."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: no column for '{name}' (looked for {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

Over deze dienst

Google Formulieren kan je laten weten dat er een nieuw antwoord is, maar niet wat erin staat, en niet aan de collega die die stad of dienst behandelt. Dit Google Apps Script draait elke keer dat iemand je formulier verstuurt en stuurt een e-mail met de antwoorden overzichtelijk opgemaakt: de vragen vetgedrukt, de antwoorden eronder en een link naar de spreadsheet met reacties. Vanaf Standaard kiest het op basis van een antwoord wie de e-mail krijgt, bijvoorbeeld aanvragen uit Amsterdam naar het ene adres en uit Rotterdam naar het andere. Premium kan de persoon die het formulier invulde een bevestiging sturen, als het formulier naar zijn e-mailadres vraagt, en jou een dagelijkse samenvatting. E-mails gaan vanuit je eigen Google-account, binnen de daglimiet die Google hanteert. Je installeert het in je eigen account.

Wat is inbegrepen

• Wat je krijgtEen ZIP-archief met de Apps Script-code en een README die laat zien hoe je hem aan je formulier toevoegt, toegang geeft en de trigger instelt; de code staat ook op de bestelpagina.
• Het hele antwoordElke vraag en elk antwoord in de e-mail zelf
• Een duidelijk onderwerpbijv. Nieuwe aanvraag: Naam, Dienst
• Naar de juiste persoonVanaf Standaard het adres gekozen op basis van een antwoord
• Vanuit je accountVerzonden vanuit je Google-account, binnen de limieten van Google
• Leesbare codeMet commentaar, later makkelijk de e-mail aan te passen

Hoe het werkt

1. 1
   TaakJe stuurt de vragen van het formulier en wie wat moet krijgen
2. 2
   CodeWij schrijven het script en de handleiding om het te installeren
3. 3
   UitproberenJe voegt het toe aan een kopie van het formulier en verstuurt een testantwoord
4. 4
   WijzigingenJe vraagt binnen je pakket om wijzigingen en stuurt een eventuele foutmelding mee

Wat we van je nodig hebben

De vragen van je formulier (een screenshot of de lijst), de adressen die de meldingen moeten krijgen en, vanaf Standaard, de regel voor wie wat krijgt, zoals op stad of dienst. Het onderwerp en eventuele tekst die je in de e-mail wilt. Voor een bevestiging aan de persoon die het formulier invulde (Premium): de tekst van die e-mail en de vraag die naar het adres vraagt. Of je formulier antwoorden opslaat in een Google-spreadsheet.

We vragen je:

• Waarvoor is het formulier?
• Wie moet de meldingen krijgen?
• Hoe moet de e-mail eruitzien?
• Nog iets anders om te versturen?

Pakketten vergelijken

Vragen en antwoorden

Staat je antwoord er niet bij? Vraag het ons