Powiadomienia z Formularzy GoogleTworzenie i dostosowywanie

Skrypt Google Apps Script, który wysyła Ci e-mailem każdą nową odpowiedź z Formularzy Google, czytelnie ułożoną i skierowaną do właściwej osoby

Zwykle gotowe w ok. 15 minutPoprawki w cenieKontrola jakości
Pakiety
Ochrona płatnościSzczegóły
  • Poprawki w ramach pakietu są bezpłatne.
  • Jeśli nie odpowiesz w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy, zostanie ona zaakceptowana automatycznie.

Pieniądze są rezerwowane w chwili płatności i przekazywane dopiero po akceptacji pracy.

Skrypt Google Apps Script, który wysyła Ci e-mailem każdą nową odpowiedź z Formularzy Google, czytelnie ułożoną i skierowaną do właściwej osoby

Przykładowy rezultat

Przykład dla pakietu Standard

Łączenie miesięcznych plików sprzedaży 9 sklepów w jeden raport w Excelu

Jak się go uruchamia

python merge_sales.py --month 2026-10
2026-11-02 09:14:03 INFO  Folder: sales/2026-10, znaleziono 9 plików
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1284 wiersze
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 wierszy
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: pominięto 3 wiersze bez ceny (linie 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Gotowe: 10 412 wierszy -> report-2026-10.xlsx (arkusze „Sprzedaż” i „Podsumowanie”)

Ustawienia zamiast kodu

Nazwy kolumn każdego sklepu są zapisane w settings.ini, więc nowy sklep albo kolumna o zmienionej nazwie to po prostu jeden wiersz w tym pliku:

[columns]
date = Data, Data sprzedaży, Dzień
product = Produkt, Towar, Nazwa
quantity = Ilość, Szt., Liczba sztuk
price = Cena, Cena jedn.

Fragment kodu

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Wczytuje plik jednego sklepu i nadaje mu nazwy kolumn raportu."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: brak kolumny dla '{name}' (szukano: {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

Pliki: archiwum ZIP z plikami merge_sales.py (310 wierszy), settings.ini, requirements.txt oraz README, które opisuje instalację Pythona, uruchomienie skryptu i znaczenie każdego komunikatu w dzienniku. Klient uruchamia skrypt na własnym komputerze.

Klient: mała sieć 9 sklepów papierniczych; każdy sklep przesyła sprzedaż za miesiąc w pliku CSV lub Excel, z nieco innymi nazwami kolumn. Zadanie: jeden skrypt, który wczytuje każdy plik z folderu, sprowadza kolumny do jednego układu i zapisuje jeden raport w Excelu z całą sprzedażą oraz arkuszem podsumowań według sklepów.

Klient i wszystkie dane są wymyślone.

O usłudze

Formularze Google mogą powiadomić Cię, że przyszła nowa odpowiedź, ale nie powiedzą, co w niej jest, ani nie wyślą jej do współpracownika, który zajmuje się danym miastem czy usługą. Ten skrypt Google Apps Script działa za każdym razem, gdy ktoś wyśle Twój formularz, i wysyła e-mail z czytelnie ułożonymi odpowiedziami: pytania pogrubione, odpowiedzi pod nimi i link do arkusza z odpowiedziami. Od pakietu Standard wybiera odbiorcę na podstawie odpowiedzi, na przykład zgłoszenia z Warszawy trafiają na jeden adres, a z Krakowa na inny. W pakiecie Premium może wysłać osobie, która wypełniła formularz, potwierdzenie, jeśli formularz pyta o jej e-mail, a Tobie codzienne podsumowanie. E-maile wychodzą z Twojego własnego konta Google, w ramach dziennego limitu ustalonego przez Google. Instalujesz go na swoim koncie.

Co obejmuje usługa

  • Co otrzymaszArchiwum ZIP z kodem Apps Script i plikiem README, który pokazuje, jak dodać go do formularza, zezwolić na dostęp i ustawić wyzwalacz; kod widać też na stronie zamówienia.
  • Cała odpowiedźKażde pytanie i odpowiedź w samym e-mailu
  • Czytelny tematnp. Nowe zgłoszenie: Imię, Usługa
  • Do właściwej osobyOd pakietu Standard adres wybierany na podstawie odpowiedzi
  • Z Twojego kontaWysyłane z Twojego konta Google, w limitach Google
  • Czytelny kodZ komentarzami, łatwo później zmienić e-mail

Jak to działa

  1. 1
    ZadaniePrzysyłasz pytania z formularza i to, kto ma dostawać jakie odpowiedzi
  2. 2
    KodPiszemy skrypt i instrukcję instalacji
  3. 3
    WypróbujDodajesz go do kopii formularza i wysyłasz testową odpowiedź
  4. 4
    ZmianyZgłaszasz poprawki w ramach pakietu i przesyłasz ewentualny komunikat o błędzie

Czego potrzebujemy od Ciebie

Pytania z Twojego formularza (zrzut ekranu lub lista), adresy, na które mają trafiać powiadomienia, a od pakietu Standard zasada, kto dostaje co, na przykład według miasta lub usługi. Temat i tekst, który chcesz mieć w e-mailu. Przy potwierdzeniu dla osoby wypełniającej formularz (Premium) treść tego e-maila i pytanie o jej adres. Czy Twój formularz zapisuje odpowiedzi w Arkuszu Google.

Zapytamy Cię:

  • Do czego służy formularz?
  • Kto ma dostawać powiadomienia?
  • Jak ma wyglądać e-mail?
  • Coś jeszcze do wysłania?

Porównaj pakiety

PakietyPodstawowyJedno powiadomienie61 złStandardPowiadomienia z ustawieniami125 złPremiumNarzędzie do powiadomień252 zł
Termin1 dzień2 dni3 dni
Poprawki123
Koddo 150 wierszydo 400 wierszydo 1000 wierszy
Pliki z kodem1do 3do 8
Plik ustawieńNieTakTak
Czytelne komunikaty o błędach i logNieTakTak
Opcje uruchamiania i instrukcja uruchamiania według harmonogramuNieNieTak
Instrukcja instalacji i uruchomienia (README)TakTakTak
JęzykGoogle Apps ScriptGoogle Apps ScriptGoogle Apps Script
Zamów PodstawowyZamów StandardZamów Premium

Ochrona płatności

Płacisz przy składaniu zamówienia, ale pieniądze są przekazywane tylko za zaakceptowaną pracę.

  • Stała cenaCena pakietu nie zmienia się po zapłacie.
  • Pieniądze są zarezerwowanePrzy płatności kwota jest tylko rezerwowana. Serwis otrzymuje ją dopiero po akceptacji pracy.
  • Sprawdzone przed dostarczeniemKażdy wynik przechodzi kontrolę jakości, zanim do Ciebie trafi, a przed akceptacją widzisz go na stronie zamówienia.
  • Bezpłatne poprawkiProś o poprawki w ramach briefu tyle razy, ile przewiduje pakiet.
  • Akceptacja po 3 dniachJeśli w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy ani jej nie zaakceptujesz, ani nie poprosisz o poprawki, zostanie zaakceptowana automatycznie. Jeśli po dostarczeniu napiszesz na czacie zamówienia, zamówienie czeka; po naszej odpowiedzi możemy ponownie uruchomić odliczanie 3 dni i poinformujemy o tym na czacie.
  • Ponowne wykonanie lub pełny zwrot pieniędzyJeśli wynik nie odpowiada Twojemu briefowi, a poprawki tego nie naprawiły, lub praca trwa ponad dwa razy dłużej niż termin, napisz na czacie zamówienia: wykonamy pracę ponownie albo zwrócimy całą płatność.
Jak to działa →

Pytania i odpowiedzi

Czy może wysłać tej osobie potwierdzenie?

W pakiecie Premium tak, jeśli formularz pyta o jej adres e-mail. Wiadomość wychodzi z Twojego konta Google, więc wygląda jak każdy e-mail od Ciebie.

Czy zadziała, jeśli formularz jest na czyimś innym koncie?

Skrypt musi dodać edytor formularza, a e-maile wychodzą wtedy z konta tej osoby. README pokazuje, jak to zrobić.

Czy zamiast tego może wysłać SMS albo wiadomość na czacie?

Ta oferta wysyła e-maile. Wiadomość do serwisu z publicznym API, na przykład do kanału Slack przez jego webhook przychodzący, można dodać w ramach pakietu, jeśli sam skonfigurujesz ten webhook.

Czy dostajecie dostęp do mojego formularza?

Nie. Sam dodajesz kod i przyznajesz mu dostęp na swoim koncie. Potrzebujemy tylko zrzutu ekranu z pytaniami.

Nie ma tu odpowiedzi?

Pakiety