Ein Google Apps Script, das ganze Drive-Ordner kopiert, alte Dateien archiviert und zeigt, was Speicherplatz belegt

Beispielergebnis

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  Ordner: sales/2026-10, 9 Dateien gefunden
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1.284 Zeilen
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 Zeilen
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: 3 Zeilen ohne Preis übersprungen (Zeilen 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Fertig: 10.412 Zeilen -> report-2026-10.xlsx (Tabellenblätter „Verkäufe“ und „Summen“)

[columns]
date = Datum, Verkaufsdatum, Tag
product = Artikel, Produkt, Bezeichnung
quantity = Menge, Anzahl, Stk.
price = Preis, Einzelpreis

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Liest die Datei eines Ladens ein und gibt ihr die Spaltennamen des Berichts."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: keine Spalte für '{name}' (gesucht wurde nach {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

Über diese Leistung

Google Drive hat keine Schaltfläche, um einen Ordner mit allem Inhalt zu kopieren, und nach ein paar Jahren ist eine geteilte Ablage voller alter Versionen und Dateien, die niemand findet. Dieses Google Apps Script erledigt, was Drive nicht kann: Es kopiert einen Ordner mit allen Unterordnern, listet jede Datei mit Größe, Eigentümer, Typ und letzter Änderung in einer Tabelle auf, damit Sie sehen, was Platz belegt, und verschiebt ab Standard Dateien, die älter als ein festgelegtes Datum sind, in einen Archivordner. Premium listet mögliche Duplikate zur Prüfung auf und kann jeden Monat eine datierte Kopie eines Ordners anlegen. Es löscht nie: Dateien werden kopiert oder verschoben, und nur nach Ihren Regeln. Dateien anderer Eigentümer lassen sich eventuell nicht verschieben. Ein Lauf dauert etwa sechs Minuten, daher werden große Ordner in Teilen erledigt. Sie starten es in Ihrem Konto.

Was enthalten ist

• Das erhalten SieEin ZIP-Archiv mit dem Apps-Script-Code und einer README, die zeigt, wie Sie ihn zu einer Tabelle hinzufügen, den Zugriff erlauben und ihn starten; der Code wird auch auf der Bestellseite angezeigt.
• Ganze Ordner kopierenMit jedem Unterordner und jeder Datei darin
• Ein Bericht in einer TabelleGröße, Eigentümer, Typ und letzte Änderung jeder Datei
• Archivieren nach AlterAb Standard alte Dateien nach Ihrer Datumsregel verschoben
• Nichts wird gelöschtDateien werden nur kopiert oder verschoben
• Lesbarer CodeMit Kommentaren, eine Regel lässt sich später leicht ändern

So funktioniert es

1. 1
   RegelnSie beschreiben die Ordner und was mit ihnen geschehen soll
2. 2
   CodeWir schreiben das Skript und die Installationsanleitung
3. 3
   AusprobierenSie starten es zuerst mit einem Testordner und sehen sich den Bericht an
4. 4
   ÜberarbeitungenSie wünschen Überarbeitungen im Rahmen Ihres Pakets und schicken etwaige Fehlermeldungen

Was wir von Ihnen brauchen

Mit welchen Ordnern das Skript arbeiten soll (Meine Ablage oder eine geteilte Ablage), was damit geschehen soll (kopieren, Bericht, archivieren) und die Regeln: wie alt eine Datei sein muss, um ins Archiv zu kommen, wo der Archivordner liegt, was als mögliches Duplikat zählt (gleicher Name, gleiche Größe). Ungefähr wie viele Dateien es gibt, wem sie gehören (Ihnen oder Kollegen) und ob Sie ein kostenloses Konto oder Google Workspace nutzen. Ein Screenshot der Ordnerstruktur hilft.

Wir fragen Sie:

• Welche Ordner, und was brauchen Sie?
• Was kommt ins Archiv?
• Wem gehören die Dateien?
• Was es nie tun darf

Pakete vergleichen

Fragen und Antworten

Keine Antwort gefunden? Fragen Sie uns