Ein Google Apps Script, das Anhänge aus Ihrem Gmail nach Absender, Datum oder Typ in Google-Drive-Ordnern speichert

Beispielergebnis

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  Ordner: sales/2026-10, 9 Dateien gefunden
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1.284 Zeilen
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 Zeilen
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: 3 Zeilen ohne Preis übersprungen (Zeilen 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Fertig: 10.412 Zeilen -> report-2026-10.xlsx (Tabellenblätter „Verkäufe“ und „Summen“)

[columns]
date = Datum, Verkaufsdatum, Tag
product = Artikel, Produkt, Bezeichnung
quantity = Menge, Anzahl, Stk.
price = Preis, Einzelpreis

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Liest die Datei eines Ladens ein und gibt ihr die Spaltennamen des Berichts."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: keine Spalte für '{name}' (gesucht wurde nach {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

Über diese Leistung

Rechnungen von Lieferanten, unterschriebene Dokumente, wöchentliche Berichte: Wenn Anhänge in Gmail bleiben, muss man später Konversationen durchsuchen, um einen zu finden. Dieses Google Apps Script geht die E-Mails durch, die Sie per Gmail-Suche auswählen, etwa von Ihren Lieferanten mit PDF, und speichert jeden Anhang in einem Google-Drive-Ordner: in einem Ordner oder in Unterordnern nach Absender, Monat oder Dateityp, mit Namen, die Datum und Absender enthalten. Danach versieht es die E-Mail mit dem Label „Gespeichert“, damit nichts doppelt gespeichert wird, und trägt ab Standard jede Datei in ein Protokoll ein. Kleine Bilder in Signaturen können ausgelassen werden. Die Dateien belegen Speicherplatz in Ihrem Drive. Ein Lauf ist auf etwa sechs Minuten begrenzt, daher wird ein großer Rückstand in Teilen erledigt. Sie installieren und starten es in Ihrem Google-Konto.

Was enthalten ist

• Das erhalten SieEin ZIP-Archiv mit dem Apps-Script-Code und einer README, die zeigt, wie Sie ihn zu Ihrem Konto hinzufügen, den Zugriff erlauben und ihn starten; der Code wird auch auf der Bestellseite angezeigt.
• E-Mails per Gmail-Suchez. B. from:@supplier.example has:attachment
• Ordner nach Ihrer ArtEin Ordner oder nach Absender, Monat oder Typ
• Klare DateinamenDatum und Absender im Namen
• Nichts doppeltGespeicherte E-Mails bekommen ein Label und werden beim nächsten Mal übersprungen
• Lesbarer CodeMit Kommentaren, ein Ordner lässt sich später leicht ergänzen

So funktioniert es

1. 1
   AufgabeSie sagen, welche E-Mails genommen werden und wie die Ordner aufgebaut sein sollen
2. 2
   CodeWir schreiben das Skript und die Installationsanleitung
3. 3
   AusprobierenSie starten es zuerst mit einer engen Suche und prüfen den Ordner
4. 4
   ÜberarbeitungenSie wünschen Überarbeitungen im Rahmen Ihres Pakets und schicken etwaige Fehlermeldungen

Was wir von Ihnen brauchen

Welche E-Mails genommen werden: Absender oder Domains, Wörter im Betreff, Dateitypen, ein Zeitraum oder eine Gmail-Suche, die Sie bereits verwenden. Wie die Drive-Ordner aufgebaut und benannt werden, wie die Dateien heißen sollen und was übersprungen wird (Signaturbilder, Dateien unter einer bestimmten Größe). Ungefähr wie viele E-Mails mit Anhängen es derzeit gibt und wie oft neue ankommen und ob Sie ein kostenloses Gmail oder Google Workspace nutzen.

Wir fragen Sie:

• Welche Anhänge brauchen Sie?
• Wie sollen die Ordner aufgebaut sein?
• Wie sollen die Dateien heißen?
• Auch alte E-Mails, und wie oft?

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