Un Google Apps Script que convierte filas de su hoja de cálculo de Google en facturas PDF con su plantilla, con un solo botón

Ejemplo de resultado

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  Carpeta: sales/2026-10, 9 archivos encontrados
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1.284 filas
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 filas
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: 3 filas sin precio omitidas (líneas 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Listo: 10.412 filas -> report-2026-10.xlsx (hojas “Ventas” y “Totales”)

[columns]
date = Fecha, Fecha de venta, Día
product = Producto, Artículo, Nombre
quantity = Cant., Cantidad, Uds.
price = Precio, Precio unitario

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Lee el archivo de una tienda y le da los nombres de columna del informe."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: no hay columna para '{name}' (se buscó {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

Acerca de este servicio

Si lleva los pedidos o las horas de trabajo en una hoja de cálculo de Google, hacer cada factura a mano supone copiar el cliente, los conceptos y los totales en un documento y guardar un PDF. Este Google Apps Script añade un botón a su hoja: rellena su propia plantilla de factura en Google Docs o en Hojas de cálculo con los datos de la fila, guarda un PDF con el nombre que quiera en una carpeta de Drive y vuelve a poner el enlace en la fila. Desde Estándar admite varias líneas de conceptos y numeración; Premium puede enviar cada PDF por correo desde su Gmail a su cliente. Los totales, los impuestos y los textos salen de su hoja y su plantilla: el script hace las cuentas que usted describe y no da asesoramiento fiscal ni contable, así que revise las primeras facturas. Usted lo instala y lo ejecuta en su cuenta de Google.

Qué incluye

• Qué recibeUn archivo ZIP con el código de Apps Script y un README que explica cómo añadirlo a su hoja y a su plantilla; el código también se muestra en la página del pedido.
• Su propia plantillaSu diseño, logotipo y textos en Google Docs o Hojas de cálculo
• PDF a DriveCon número, cliente y fecha en el nombre, en la carpeta que fije
• Enlace en la filaVe qué filas ya tienen factura
• NumeraciónDesde Estándar, el siguiente número tomado de su hoja
• Código legibleCon comentarios, fácil cambiar un campo más adelante

Cómo funciona

1. 1
   PlantillaUsted envía las columnas de la hoja y su plantilla de factura
2. 2
   CódigoEscribimos el script y la guía para instalarlo
3. 3
   PruébeloHace facturas de prueba en una copia de la hoja y revisa las cuentas
4. 4
   CambiosPide cambios dentro de su paquete y nos envía cualquier mensaje de error

Qué necesitamos de usted

Los nombres de columna de su hoja con dos o tres filas de datos inventados, su plantilla de factura (un documento de Google Docs o una hoja de cálculo, o el PDF de una factura que envía ahora) con los lugares donde va cada valor, y cómo se calculan los totales: tipo de impuesto, descuentos, moneda y redondeo, según le indique su gestor. Cómo se numeran y nombran las facturas, la carpeta de Drive para los PDF y, para Premium, el texto del correo al cliente.

Le preguntaremos:

• ¿Qué factura?
• ¿Qué columnas tiene la hoja?
• ¿Cómo es su factura?
• ¿Cómo se calculan los totales?

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Preguntas y respuestas

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