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Presentación de estado del proyecto: avances, riesgos y próximos pasos

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Presentación de estado del proyecto: avances, riesgos y próximos pasos

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Presentación: pitch para inversionistas de una tostaduría de café de barrio

Estructura de diapositivas

1. Portada — Tostadores Calle Brasa: café fresco para todo el lado este. Nombres de los fundadores, fecha.

2. El problema — Las cafeterías locales compran granos tostados hace semanas. Los clientes lo notan: el 62% de los encuestados dice que la «frescura» es la razón por la que se pasó a nosotros.

3. Qué hacemos — Tostamos en pequeños lotes cada mañana y vendemos en menos de 7 días. Tres pilares: frescura, origen transparente y una cafetería a la que la gente vuelve.

4. Tracción — Gráfico: ingresos mensuales de ene 2025 a sep 2026, de $18k a $41k. Cifra clave en grande: +128% en 20 meses.

5. Clientes — 1.400 miembros del programa de fidelidad; el 38% viene al menos una vez por semana. Tarjeta con la cita de un cliente habitual.

6. El mercado — Lado este: 3 barrios, ~60.000 habitantes, 22 cafeterías, solo 2 tuestan su propio café.

7. La oportunidad — Venta mayorista a cafeterías y oficinas: 14 negocios ya pidieron comprar nuestros granos.

8. El plan — Segunda cafetería en Barrio Molinos (local ofrecido, 100 m²) + línea mayorista con una nueva tostadora de 15 kg.

9. Economía unitaria — Tabla: ticket medio $7.40, margen bruto 68%, punto de equilibrio de la cafetería en el mes 9.

10. Proyección financiera — Tabla a 3 años: ingresos de $520k a $1.1M; el EBITDA pasa a positivo en el año 2.

11. Uso de los fondos — Gráfico circular: adecuación 45%, tostadora 25%, capital de trabajo 20%, marketing 10%.

12. El equipo — Dos fundadores, jefe de tueste con 9 años de experiencia, gerente de cafetería.

13. Riesgos y cómo los manejamos — Precio del grano (contratos a 6 meses), personal (programa de formación), arranque más lento (caja para 14 meses).

14. La oferta — $180,000 por el 15% del capital; informes trimestrales; club de café para inversionistas.

15. Gracias — Contactos e invitación a una sesión de catación en la tostaduría.

Notas de diseño

  • Paleta cálida: marrón espresso, crema y naranja brasa para las cifras clave
  • Un mensaje por diapositiva; cada número en grande con un pie breve
  • Notas del orador en las diapositivas 4, 9 y 10 con los puntos para comentar

Cliente: Tostadores Calle Brasa, tostaduría de café en pequeños lotes con una cafetería. Objetivo: levantar $180,000 entre inversionistas locales para abrir un segundo local y una línea mayorista. Entregable: PowerPoint de 15 diapositivas y PDF. Abajo, el contenido diapositiva por diapositiva.

El cliente y todos los datos son ficticios.

Acerca de este servicio

Los comités de dirección y los patrocinadores quieren saber tres cosas: si vamos según lo previsto, qué está en riesgo y qué necesitan de ellos, y rara vez lo encuentran en la primera diapositiva. Envíe su plan, la exportación de su gestor de tareas o sus notas, y redactamos una presentación de estado con un estado general en rojo, ámbar o verde, los hitos cumplidos y los próximos, el presupuesto y el calendario frente a lo previsto, los principales riesgos e incidencias con sus responsables, las decisiones necesarias y los próximos pasos. La redacción es factual y breve, para que un patrocinador entienda la situación en dos minutos.

Qué incluye

  • Qué recibeEl texto diapositiva por diapositiva con tablas de estado, una tabla de riesgos e incidencias y una diapositiva de decisiones, en la página del pedido y como archivo PowerPoint (.pptx) o PDF sencillo creado a partir del texto.
  • Estado generalRojo, ámbar o verde con motivos de una línea
  • HitosHecho, en curso y siguiente, con fechas
  • Presupuesto y calendarioReal frente a lo previsto según sus cifras
  • Riesgos e incidenciasImpacto, responsable y medidas de mitigación
  • Decisiones necesariasQué debe aprobar el patrocinador y para cuándo

Cómo funciona

  1. 1
    Información de partidaUsted envía el plan, las cifras y las notas
  2. 2
    EstadoResumimos avances, riesgos y peticiones
  3. 3
    PresentaciónUsted la presenta o la envía a los patrocinadores

Qué necesitamos de usted

El objetivo y el plan del proyecto, los avances desde el último informe, las cifras de presupuesto y calendario, los riesgos e incidencias que conoce, las decisiones que necesita y exportaciones de Jira, Asana, MS Project o una hoja de cálculo en archivos Excel o PDF.

Le preguntaremos:

  • ¿De qué proyecto se trata y quién es el público?
  • ¿Cuál es el estado, en sus propias palabras?
  • ¿Cuáles son los mayores riesgos u obstáculos?
  • ¿Qué decisiones necesita del público?

Comparar paquetes

PaquetesBásicoHasta 6 diapositivas15 US$EstándarHasta 12 diapositivas29 US$PremiumHasta 20 diapositivas55 US$
Plazo1 día2 días3 días
Cambios123
Diapositivashasta 6hasta 12hasta 20
Tabla de riesgos e incidenciasSíSíSí
Lecciones aprendidasNoNoSí
Hacer pedido BásicoHacer pedido EstándarHacer pedido Premium

Protección de pago

Usted paga al hacer el pedido, pero el dinero solo se libera por un trabajo aceptado.

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  • Cambios gratuitosSolicite cambios dentro de su brief tantas veces como permita el paquete.
  • Aceptación a los 3 díasSi en los 3 días siguientes a la entrega no acepta el trabajo ni solicita cambios, se acepta automáticamente. Si escribe en el chat del pedido después de la entrega, el pedido queda en espera; cuando le respondamos, podremos reiniciar el plazo de 3 días y se lo indicaremos en el chat.
  • Rehacer el trabajo o reembolso totalSi el resultado no se ajusta a su brief y los cambios no lo resolvieron, o el trabajo tarda más del doble de su plazo, escriba en el chat del pedido: rehacemos el trabajo o le reembolsamos el pago íntegro.
Cómo funciona →

Preguntas y respuestas

¿Deciden ustedes si el proyecto está en rojo o en verde?

Sugerimos un estado a partir de sus cifras y notas y explicamos por qué. La decisión final es suya como responsable del proyecto.

¿Pueden leer directamente nuestro tablero de Jira?

No, nunca iniciamos sesión en sus herramientas. Exporte las incidencias o un informe a Excel o PDF y adjúntelo.

¿Incluirá el archivo un diagrama de Gantt?

No, los archivos solo contienen texto y tablas. Los hitos se entregan como una tabla que puede convertir en gráfico en su plantilla.

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