專案進度簡報範本設計

專案進度更新簡報:進展、風險與後續步驟

通常 15 分鐘內完成含修改次數品質檢查
方案
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  • 方案內的修改免費。
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專案進度更新簡報:進展、風險與後續步驟

成果範例

標準版方案範例

Presentation: investor pitch for a neighbourhood coffee roastery

Slide outline

1. Title — Ember Street Roasters: fresh coffee for the whole east side. Founders' names, date.

2. The problem — Local cafés buy beans roasted weeks ago. Customers notice: 62% of our survey respondents say "freshness" is why they switched to us.

3. What we do — We roast in small batches every morning and sell within 7 days. Three pillars: freshness, transparent sourcing, a café people come back to.

4. Traction — Chart: monthly revenue Jan 2025 → Sep 2026, from $18k to $41k. Key number in large type: +128% in 20 months.

5. Customers — 1,400 loyalty members; 38% visit at least weekly. Quote card from a regular.

6. The market — East side: 3 neighbourhoods, ~60,000 residents, 22 cafés, only 2 roast their own.

7. The opportunity — Wholesale to cafés and offices: 14 businesses already asked to buy our beans.

8. The plan — Second café in Millbrook (lease offered, 1,100 sq ft) + wholesale line with a new 15 kg roaster.

9. Unit economics — Table: average ticket $7.40, gross margin 68%, café break-even at month 9.

10. Financial forecast — 3-year table: revenue $520k → $1.1M; EBITDA turns positive in year 2.

11. Use of funds — Pie chart: fit-out 45%, roaster 25%, working capital 20%, marketing 10%.

12. The team — Two founders, head roaster with 9 years' experience, café manager.

13. Risks and how we handle them — Bean prices (6-month contracts), staffing (training program), slower ramp-up (cash runway of 14 months).

14. The offer — $180,000 for 15% equity; quarterly reports; investor coffee club.

15. Thank you — Contacts and an invitation to a cupping session at the roastery.

Design notes

  • Warm palette: espresso brown, cream, ember orange for key numbers
  • One message per slide; every number shown in large type with a short caption
  • Speaker notes added to slides 4, 9 and 10 with talking points

Client: Ember Street Roasters, a small-batch coffee roastery with one café. Goal: raise $180,000 from local investors to open a second location and a wholesale line. Deliverable: 15-slide PowerPoint and PDF. Below is the slide-by-slide content.

客戶與所有細節皆為虛構。

關於此服務

指導委員會與出資者想知道三件事:進度是否順利、風險在哪裡、需要他們做什麼,但這些資訊很少在第一頁就看到。請提供您的計畫、追蹤工具匯出檔或備註,我們會撰寫進度簡報:以紅黃綠燈呈現整體狀態、已完成與即將到來的里程碑、預算與時程對照計畫、附負責人的主要風險與問題、待決事項與後續步驟。用詞力求務實簡短,讓出資者在兩分鐘內掌握狀況。

包含內容

  • 您會收到訂單頁面上提供逐頁投影片文字,包含進度表格、風險與問題表格以及決策頁,另附以該文字製作的簡易 PowerPoint (.pptx) 或 PDF 檔案。
  • 整體狀態紅、黃、綠燈,並附一句理由
  • 里程碑已完成、進行中與下一步,附日期
  • 預算與時程依您的數字呈現實際與計畫的對照
  • 風險與問題影響、負責人與因應措施
  • 待決事項出資者必須核准的事項與期限

服務流程

  1. 1
    提供資料您提供計畫、數字與備註
  2. 2
    進度我們彙整進展、風險與需求
  3. 3
    簡報您自行簡報或寄給出資者

需要您提供的資料

專案目標與計畫、上次報告以來的進展、預算與時程數字、您所知的風險與問題、需要的決策,以及從 Jira、Asana、MS Project 或試算表匯出的 Excel 或 PDF 檔案。

我們會詢問您:

  • 專案是什麼?觀眾是誰?
  • 請用您自己的話說明目前的狀態。
  • 最大的風險或阻礙是什麼?
  • 需要觀眾做出哪些決策?

比較方案

方案基本版最多 6 張投影片US$15標準版最多 12 張投影片US$29進階版最多 20 張投影片US$55
交付期限1 天2 天3 天
修改次數123
投影片最多 6最多 12最多 20
風險與問題表格是是是
經驗教訓否否是
訂購 基本版訂購 標準版訂購 進階版

付款保障

下單時付款,但只有在驗收成果後,款項才會撥付。

  • 固定價格付款後,方案價格不會變動。
  • 款項先行保留付款時,金額只會先保留,在您驗收後才會撥付給服務。
  • 交付前檢查每份成果在交到您手上之前都會經過品質檢查,您也可以在驗收前於訂單頁面查看成果。
  • 免費修改在需求說明範圍內,可依方案允許的次數提出修改。
  • 3 天後自動驗收若您在交付後 3 天內未驗收也未提出修改,成果將自動驗收。若您在交付後於訂單聊天室留言,訂單會暫停自動驗收;我們回覆後,可能會重新起算 3 天,並會在聊天室中告知。
  • 重新製作或全額退款若成果不符合您的需求說明且修改後仍未改善,或製作時間超過交付期限的兩倍,請在訂單聊天室留言:我們將重新製作,或全額退還款項。
運作方式 →

常見問題

專案是紅燈還是綠燈由你們決定嗎?

我們會根據您的數字與備註建議一個狀態並說明原因,最終決定權在於身為專案經理的您。

可以直接讀取我們的 Jira 看板嗎?

不行,我們絕不會登入您的工具。請將議題或報表匯出成 Excel 或 PDF 後附上。

檔案會包含甘特圖嗎?

不會,檔案只含文字與表格。里程碑以表格呈現,您可以在自己的範本中轉成圖表。

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