Een Google Apps Script dat de rijen van je Google-spreadsheet omzet in afspraken in Google Agenda en ze gelijk houdt

Voorbeeldresultaat

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  Folder: sales/2026-10, 9 files found
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1,284 rows
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 rows
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: 3 rows without a price skipped (lines 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Done: 10,412 rows -> report-2026-10.xlsx (sheets "Sales" and "Totals")

[columns]
date = Date, Sale date, Day
product = Product, Item, Name
quantity = Qty, Quantity, Pcs
price = Price, Unit price

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Reads one shop's file and gives it the report's column names."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: no column for '{name}' (looked for {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

Over deze dienst

Lesroosters, dienstroosters, bezorgmomenten of een evenementenprogramma staan vaak in een Google-spreadsheet, en ze één voor één in Google Agenda overnemen is traag en foutgevoelig. Dit Google Apps Script leest je rijen en maakt voor elke rij een afspraak in de agenda die je kiest: titel, begin en eind, locatie en beschrijving uit je kolommen. Het bewaart de ID van de afspraak in de rij, dus als je een tijd verandert en het opnieuw uitvoert, verschuift de afspraak in plaats van dat hij dubbel komt. Premium kan afspraken over meerdere agenda's verdelen, zoals één per docent of lokaal. Gasten krijgen alleen uitnodigingen als je dat aanzet. Afspraken komen in je eigen Google-account, waar je het script installeert en uitvoert; het controleert niet op overlap en boekt niets voor anderen.

Wat is inbegrepen

• Wat je krijgtEen ZIP-archief met de Apps Script-code en een README die laat zien hoe je hem aan je spreadsheet toevoegt, de agenda kiest en hem uitvoert; de code staat ook op de bestelpagina.
• Jouw kolommenTitel, datum, begin, eind, locatie en beschrijving
• Geen dubbelenDe ID in de rij koppelt hem aan zijn afspraak
• Jouw tijdzoneTijden gelezen in de tijdzone die jij instelt
• Uitnodigingen alleen als je wiltGasten worden alleen uitgenodigd als dat aanstaat
• Leesbare codeMet commentaar, later makkelijk een kolom toe te voegen

Hoe het werkt

1. 1
   TaakJe stuurt de kolommen van de spreadsheet en welke agenda gebruikt moet worden
2. 2
   CodeWij schrijven het script en de handleiding om het te installeren
3. 3
   UitproberenJe voert het uit op een kopie van de spreadsheet naar een testagenda
4. 4
   WijzigingenJe vraagt binnen je pakket om wijzigingen en stuurt een eventuele foutmelding mee

Wat we van je nodig hebben

De kolomnamen van je spreadsheet en een paar rijen (verzonnen namen zijn prima), hoe data en tijden erin geschreven zijn, je tijdzone en de agenda waarin de afspraken moeten komen (of, voor Premium, de kolom die de agenda kiest). Wat er moet gebeuren als een rij verandert of wordt verwijderd, en of gasten uit een kolom uitnodigingen moeten krijgen. Ongeveer hoeveel rijen, en hoe vaak de spreadsheet verandert.

We vragen je:

• Wat staat er in de spreadsheet?
• In welke agenda moeten de afspraken komen?
• Wat moet er gebeuren als rijen veranderen?
• Moeten gasten worden uitgenodigd?

Pakketten vergelijken

Vragen en antwoorden

Staat je antwoord er niet bij? Vraag het ons