Een Google Apps Script dat hele Drive-mappen kopieert, oude bestanden archiveert en laat zien wat ruimte inneemt

Voorbeeldresultaat

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  Folder: sales/2026-10, 9 files found
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1,284 rows
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 rows
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: 3 rows without a price skipped (lines 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Done: 10,412 rows -> report-2026-10.xlsx (sheets "Sales" and "Totals")

[columns]
date = Date, Sale date, Day
product = Product, Item, Name
quantity = Qty, Quantity, Pcs
price = Price, Unit price

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Reads one shop's file and gives it the report's column names."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: no column for '{name}' (looked for {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

Over deze dienst

Google Drive heeft geen knop om een map met alles erin te kopiëren, en na een paar jaar staat een gedeelde drive vol oude versies en bestanden die niemand kan vinden. Dit Google Apps Script doet wat Drive niet doet: het kopieert een map met al zijn submappen, zet elk bestand in een spreadsheet met grootte, eigenaar, type en laatste wijziging zodat je ziet wat ruimte inneemt, en verplaatst vanaf Standaard bestanden die ouder zijn dan de datum die je instelt naar een archiefmap. Premium somt mogelijke dubbelen op zodat jij ze kunt controleren en kan elke maand een gedateerde kopie van een map maken. Het verwijdert nooit: bestanden worden gekopieerd of verplaatst, en alleen volgens jouw regels. Bestanden van anderen kunnen soms niet verplaatst worden. Een run duurt ongeveer zes minuten, dus grote mappen gaan in delen. Je voert het uit in je eigen account.

Wat is inbegrepen

• Wat je krijgtEen ZIP-archief met de Apps Script-code en een README die laat zien hoe je hem aan een spreadsheet toevoegt, toegang geeft en hem uitvoert; de code staat ook op de bestelpagina.
• Hele mappen kopiërenMet elke submap en elk bestand erin
• Een overzicht in een spreadsheetGrootte, eigenaar, type en laatste wijziging van elk bestand
• Archiveren op leeftijdVanaf Standaard oude bestanden verplaatst volgens jouw datumregel
• Niets verwijderdBestanden worden alleen gekopieerd of verplaatst
• Leesbare codeMet commentaar, later makkelijk een regel aan te passen

Hoe het werkt

1. 1
   RegelsJe beschrijft de mappen en wat ermee moet gebeuren
2. 2
   CodeWij schrijven het script en de handleiding om het te installeren
3. 3
   UitproberenJe voert het eerst uit op een testmap en bekijkt het overzicht
4. 4
   WijzigingenJe vraagt binnen je pakket om wijzigingen en stuurt een eventuele foutmelding mee

Wat we van je nodig hebben

Op welke mappen het script moet werken (Mijn Drive of een gedeelde drive), wat ermee moet gebeuren (kopiëren, overzicht, archiveren), en de regels: hoe oud een bestand moet zijn om naar het archief te gaan, waar de archiefmap staat, wat telt als mogelijke dubbel (zelfde naam, zelfde grootte). Ongeveer hoeveel bestanden het zijn, wie de eigenaar is (jij of collega's) en of je een gratis account of Google Workspace gebruikt. Een screenshot van de mapindeling helpt.

We vragen je:

• Welke mappen, en wat heb je nodig?
• Wat gaat er naar het archief?
• Wie is de eigenaar van de bestanden?
• Wat het nooit mag doen

Pakketten vergelijken

Vragen en antwoorden

Staat je antwoord er niet bij? Vraag het ons