Een Google Apps Script dat bijlagen uit je Gmail opslaat in Google Drive-mappen op afzender, datum of type

Voorbeeldresultaat

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  Folder: sales/2026-10, 9 files found
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1,284 rows
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 rows
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: 3 rows without a price skipped (lines 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Done: 10,412 rows -> report-2026-10.xlsx (sheets "Sales" and "Totals")

[columns]
date = Date, Sale date, Day
product = Product, Item, Name
quantity = Qty, Quantity, Pcs
price = Price, Unit price

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Reads one shop's file and gives it the report's column names."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: no column for '{name}' (looked for {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

Over deze dienst

Facturen van leveranciers, ondertekende documenten, rapporten die elke week binnenkomen: als bijlagen in Gmail blijven, moet je later door hele threads zoeken om er een te vinden. Dit Google Apps Script loopt de mail door die je met een Gmail-zoekopdracht kiest, zoals van je leveranciers met een pdf, en slaat elke bijlage op in een Google Drive-map: één map, of submappen op afzender, maand of bestandstype, met namen waarin de datum en afzender staan. Daarna labelt het de mail als opgeslagen, zodat niets twee keer wordt bewaard, en vanaf Standaard schrijft het elk bestand in een log. Kleine afbeeldingen in handtekeningen kunnen worden overgeslagen. Bestanden nemen ruimte in je Drive in. Een run is beperkt tot ongeveer zes minuten, dus een grote achterstand gaat in delen. Je installeert en voert het uit in je eigen Google-account.

Wat is inbegrepen

• Wat je krijgtEen ZIP-archief met de Apps Script-code en een README die laat zien hoe je hem aan je account toevoegt, toegang geeft en hem uitvoert; de code staat ook op de bestelpagina.
• Mail via Gmail-zoekenbijv. from:@supplier.example has:attachment
• Mappen op jouw manierEén map, of op afzender, maand of type
• Duidelijke bestandsnamenDatum en afzender toegevoegd aan de naam
• Niets dubbelOpgeslagen mail krijgt een label en wordt de volgende keer overgeslagen
• Leesbare codeMet commentaar, later makkelijk een map toe te voegen

Hoe het werkt

1. 1
   TaakJe zegt welke mail het moet nemen en hoe de mappen ingedeeld worden
2. 2
   CodeWij schrijven het script en de handleiding om het te installeren
3. 3
   UitproberenJe voert het eerst uit met een smalle zoekopdracht en controleert de map
4. 4
   WijzigingenJe vraagt binnen je pakket om wijzigingen en stuurt een eventuele foutmelding mee

Wat we van je nodig hebben

Welke mail het moet nemen: afzenders of domeinen, woorden in het onderwerp, bestandstypen, een datumbereik, of een Gmail-zoekopdracht die je al gebruikt. Hoe de Drive-mappen ingedeeld en genoemd moeten worden, hoe bestanden moeten heten, en wat er overgeslagen moet worden (afbeeldingen in handtekeningen, bestanden onder een bepaalde grootte). Ongeveer hoeveel e-mails met bijlagen er nu zijn en hoe vaak er nieuwe binnenkomen, en of je een gratis Gmail of Google Workspace gebruikt.

We vragen je:

• Welke bijlagen heb je nodig?
• Hoe moeten de mappen ingedeeld worden?
• Hoe moeten bestanden heten?
• Ook oude mail, en hoe vaak?

Pakketten vergelijken

Vragen en antwoorden

Staat je antwoord er niet bij? Vraag het ons