Een Google Apps Script dat je Gmail labelt, archiveert en opruimt volgens regels die gewone filters niet aankunnen

Voorbeeldresultaat

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  Folder: sales/2026-10, 9 files found
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1,284 rows
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 rows
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: 3 rows without a price skipped (lines 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Done: 10,412 rows -> report-2026-10.xlsx (sheets "Sales" and "Totals")

[columns]
date = Date, Sale date, Day
product = Product, Item, Name
quantity = Qty, Quantity, Pcs
price = Price, Unit price

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Reads one shop's file and gives it the report's column names."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: no column for '{name}' (looked for {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

Over deze dienst

Gmail-filters werken alleen op nieuwe mail en alleen met eenvoudige voorwaarden. Dit Google Apps Script ruimt ook de mail op die al in je inbox staat, volgens regels zoals: alles van de domeinen van je leveranciers labelen, nieuwsbrieven ouder dan 14 dagen archiveren, bonnetjes als gelezen markeren en onder Administratie zetten, of onbeantwoorde berichten van klanten na drie dagen een ster geven. Het werkt met de zoekfunctie van Gmail, dezelfde woorden die je in het zoekvak typt, dus een regel is makkelijk te lezen en aan te passen. Vanaf Standaard staan de regels op een tabblad in een Google-spreadsheet dat je zelf bewerkt, en een log laat zien wat het deed. Het verwijdert geen mail: het labelt, archiveert en markeert; verplaatsen naar de prullenbak komt er alleen bij als je die regel geeft. Je installeert en voert het uit in je eigen Google-account.

Wat is inbegrepen

• Wat je krijgtEen ZIP-archief met de Apps Script-code en een README die laat zien hoe je hem aan je account toevoegt, toegang geeft en hem uitvoert; de code staat ook op de bestelpagina.
• Ook oude mailWerkt op wat al in je inbox staat
• Regels via Gmail-zoekenfrom:, subject:, older_than: en de rest
• Labelen, archiveren, gelezen, sterDe acties die jij per regel kiest
• Standaard niets verwijderenPrullenbak alleen als je die regel geeft
• Leesbare codeMet commentaar, later makkelijk een regel toe te voegen

Hoe het werkt

1. 1
   RegelsJe beschrijft de regels in gewone woorden
2. 2
   CodeWij schrijven het script en de handleiding om het te installeren
3. 3
   UitproberenJe voert eerst één regel uit en controleert de labels
4. 4
   WijzigingenJe vraagt binnen je pakket om wijzigingen en stuurt een eventuele foutmelding mee

Wat we van je nodig hebben

Je regels in gewone woorden: welke mail (afzender of domein, woorden in het onderwerp, leeftijd, met bijlage), wat ermee moet gebeuren (labelen, archiveren, als gelezen markeren, ster geven) en de labelnamen die je gebruikt. Ongeveer hoeveel mail er in de mailbox staat en hoe vaak nieuwe mail gesorteerd moet worden. Of je een gratis Gmail of Google Workspace gebruikt. Geen wachtwoorden en geen screenshots van privémail: voorbeeldafzenders zoals shop.example zijn genoeg.

We vragen je:

• Wat moet er gesorteerd worden?
• Wat moet er met elk soort gebeuren?
• Ook oude mail, of alleen nieuwe?
• Wat het nooit mag doen

Pakketten vergelijken

Vragen en antwoorden

Staat je antwoord er niet bij? Vraag het ons