การคุ้มครองการชำระเงินรายละเอียด
- การแก้ไขภายในแพ็กเกจไม่มีค่าใช้จ่าย
- หากคุณไม่ตอบกลับภายใน 3 วันหลังส่งมอบ งานจะถูกยอมรับโดยอัตโนมัติ
เงินจะถูกพักไว้เมื่อคุณชำระ และจะถูกโอนก็ต่อเมื่อคุณยอมรับงานแล้วเท่านั้น
ตัวอย่างผลงาน
เทมเพลตสเปรดชีต: ตารางติดตามใบแจ้งหนี้สำหรับเอเจนซีขนาดเล็ก
โครงสร้างชีต — แท็บ "Invoices"
| คอลัมน์ | หัวคอลัมน์ | ใครกรอก |
|---|---|---|
| A | เลขที่ใบแจ้งหนี้ | คุณ |
| B | ลูกค้า | คุณ (ดรอปดาวน์จากแท็บ "Clients") |
| C | วันที่ออก | คุณ |
| D | จำนวนเงิน | คุณ |
| E | เครดิตเทอม (วัน) | สูตร |
| F | วันครบกำหนด | สูตร |
| G | วันที่ได้รับชำระ | คุณ (เว้นว่างไว้จนกว่าจะได้เงิน) |
| H | สถานะ | สูตร |
| I | เกินกำหนด (วัน) | สูตร |
สูตร (บางส่วน 6 จาก 10)
E2 — เครดิตเทอมจากรายชื่อลูกค้า
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
ดึงเครดิตเทอมของลูกค้าจากแท็บ "Clients" ถ้าไม่มีชื่อลูกค้าในแท็บ ใช้ 30 วัน
F2 — วันครบกำหนด
=IF(C2="", "", C2 + E2)
บวกเครดิตเทอมเข้ากับวันที่ออก แถวว่างจะยังว่างอยู่
H2 — สถานะ
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "ชำระแล้ว", IF(TODAY()>F2, "เกินกำหนด", "รอชำระ")))
ถ้ากรอกวันที่ได้รับเงินแล้ว = ชำระแล้ว ถ้ายังและเลยวันครบกำหนด = เกินกำหนด นอกนั้น = รอชำระ
I2 — จำนวนวันที่เกินกำหนด
=IF(H2="เกินกำหนด", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — ยอดค้างรับทั้งหมด
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>ชำระแล้ว", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — ยอดค้างแยกตามลูกค้า (สูตรเดียวได้ทั้งตาราง)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'ชำระแล้ว' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'ยอดค้าง'", 1)
วางสูตรตรงไหน
- ใส่ E2, F2, H2 และ I2 ในแถวที่ 2 ของแท็บ "Invoices" แล้วลากลงถึงแถว 500
- วางสูตร Dashboard ทั้งสองครั้งเดียว มันจะอัปเดตเอง
- ตั้ง Conditional formatting ที่ H2:H500: ข้อความเป็น "เกินกำหนด" → พื้นสีแดงอ่อน
กรณีพิเศษที่รองรับแล้ว
- ชำระบางส่วน: เพิ่มแถวใหม่ด้วยยอดที่เหลือ และเลขที่ใหม่ เช่น INV-041b
- ลูกค้าเปลี่ยนชื่อ: แก้ที่แท็บ "Clients" ที่เดียว ดรอปดาวน์จะทำให้ทุกแถวตรงกัน
- ใช้ Excel แทน Sheets: สูตรทั้งหมดใช้ได้ ยกเว้น QUERY ให้ใช้ PivotTable กับคอลัมน์ B, D, H แทน
ตัวอย่างตรวจสอบ
ใบแจ้งหนี้ INV-038 ลูกค้า คลินิกทันตกรรมยิ้มสวย ออกวันที่ 1 ก.ย. เครดิต 14 วัน → ครบกำหนด 15 ก.ย. วันนี้ 20 ต.ค. ยังไม่จ่าย → เกินกำหนด 35 วัน
ลูกค้า: สตูดิโอผลิตวิดีโอ 4 คน เครื่องมือ: Google Sheets โจทย์: "เราจำไม่ได้ว่าใครจ่ายแล้วบ้าง อยากได้ชีตเดียวที่เห็นใบแจ้งหนี้ที่เกินกำหนด และยอดที่ลูกค้าแต่ละรายค้างอยู่"
ลูกค้าและข้อมูลทั้งหมดเป็นเรื่องสมมติ
เกี่ยวกับบริการนี้
ตารางเก็บข้อมูล แต่ผู้คนทำงานในฟอร์มและอ่านรายงาน และฟอร์มที่สร้างไม่ดีจะปล่อยให้ผู้ใช้พิมพ์อะไรก็ได้ตรงไหนก็ได้ ส่งภาพหน้าจอของตารางและความสัมพันธ์ และอธิบายว่าใครกรอกอะไร แล้วเราจะเขียนคู่มือทีละขั้นตอนสำหรับฐานข้อมูลของคุณ ได้แก่ ฟอร์มกรอกข้อมูลพร้อมฟอร์มย่อย กล่องคำสั่งผสม และการตรวจสอบความถูกต้อง ฟอร์มนำทางหรือฟอร์มเริ่มต้น และรายงานที่จัดกลุ่มและรวมยอดตามที่คุณต้องการ ในจุดที่ฟอร์มต้องใช้ VBA เล็กน้อย เช่น ช่องค้นหาหรือปุ่มที่เปิดรายงานแบบกรองแล้ว เราจะใส่โค้ดไว้ให้
สิ่งที่รวมอยู่ในบริการ
- สิ่งที่คุณจะได้รับคู่มือการตั้งค่าเป็นลายลักษณ์อักษรบนหน้าคำสั่งซื้อสำหรับแต่ละฟอร์มและรายงาน ได้แก่ ตัวช่วยสร้างหรือขั้นตอนการออกแบบที่ใช้ คุณสมบัติที่ต้องตั้งค่า กฎการตรวจสอบความถูกต้อง การจัดกลุ่มและการรวมยอด พร้อมโค้ด VBA ในจุดที่จำเป็น เป็นคู่มือให้คุณทำตาม เราไม่แก้ไขไฟล์ของคุณ
- ฟอร์มกรอกข้อมูลฟอร์มย่อย กล่องคำสั่งผสม และค่าเริ่มต้น
- การตรวจสอบความถูกต้องกฎและข้อความที่ป้องกันข้อมูลผิด
- ฟอร์มเริ่มต้นปุ่มสำหรับเปิดฟอร์มและรายงาน
- รายงานการจัดกลุ่ม การเรียงลำดับ การรวมยอด และเลย์เอาต์หน้า
- VBA ในจุดที่จำเป็นช่องค้นหาและปุ่มกรอง
วิธีการทำงาน
- 1รายละเอียดงานคุณส่งตารางและอธิบายงาน
- 2คู่มือเราเขียนขั้นตอนสำหรับแต่ละฟอร์มและรายงาน
- 3ส่งมอบงานคุณสร้างตามคู่มือ
สิ่งที่เราต้องการจากคุณ
ภาพหน้าจอของตารางในมุมมองออกแบบและหน้าต่างความสัมพันธ์ หรือรายการตารางและฟิลด์ที่พิมพ์มา ใครกรอกข้อมูลใด รายงานที่ต้องการพร้อมตัวอย่างเลย์เอาต์ (รูปถ่ายรายงานกระดาษก็ใช้ได้) และเวอร์ชัน Access ของคุณ
เราจะถามคุณว่า:
- คุณต้องการฟอร์มใด และใครจะใช้
- คุณต้องการรายงานใด และควรจัดกลุ่มอย่างไร
- ตอนนี้ผู้ใช้ทำผิดพลาดอะไรเมื่อกรอกข้อมูล
- คุณใช้ Access เวอร์ชันใด
เปรียบเทียบแพ็กเกจ
| แพ็กเกจ | เบสิก2 ฟอร์มและ 1 รายงาน฿408 | สแตนดาร์ดสูงสุด 5 ฟอร์มและ 3 รายงาน฿850 | พรีเมียมสูงสุด 10 ฟอร์มและ 6 รายงาน฿1,666 |
|---|---|---|---|
| กำหนดส่ง | 1 วัน | 2 วัน | 3 วัน |
| การแก้ไข | 1 | 2 | 3 |
| ฟอร์ม | ไม่เกิน 2 | ไม่เกิน 5 | ไม่เกิน 10 |
| รายงาน | 1 | ไม่เกิน 3 | ไม่เกิน 6 |
| ส่วนโค้ด VBA | ไม่มี | ไม่เกิน 3 | ไม่เกิน 8 |
| สั่งซื้อ เบสิก | สั่งซื้อ สแตนดาร์ด | สั่งซื้อ พรีเมียม |
การคุ้มครองการชำระเงิน
คุณชำระเงินเมื่อสั่งซื้อ แต่เงินจะถูกโอนเฉพาะสำหรับงานที่ยอมรับแล้วเท่านั้น
- ราคาคงที่ราคาแพ็กเกจจะไม่เปลี่ยนแปลงหลังจากคุณชำระเงิน
- เงินถูกพักไว้เมื่อคุณชำระเงิน ยอดเงินจะถูกพักไว้เท่านั้น และจะถูกโอนออกเมื่อคุณยอมรับงานแล้ว
- ตรวจสอบก่อนส่งมอบผลงานทุกชิ้นผ่านการตรวจสอบคุณภาพก่อนถึงมือคุณ และคุณจะเห็นผลงานในหน้าคำสั่งซื้อก่อนยอมรับงาน
- แก้ไขฟรีขอแก้ไขภายในขอบเขตรายละเอียดงานของคุณได้ตามจำนวนครั้งที่แพ็กเกจกำหนด
- ยอมรับงานหลัง 3 วันหากภายใน 3 วันหลังส่งมอบ คุณไม่ได้ยอมรับงานหรือขอแก้ไข งานจะถูกยอมรับโดยอัตโนมัติ หากคุณเขียนข้อความในแชทคำสั่งซื้อหลังส่งมอบ คำสั่งซื้อจะรอไว้ก่อน เมื่อเราตอบกลับแล้ว เราอาจเริ่มนับ 3 วันใหม่ และจะแจ้งให้ทราบในแชท
- ทำใหม่หรือคืนเงินเต็มจำนวนหากผลงานไม่ตรงตามรายละเอียดงานและการแก้ไขยังไม่ช่วย หรืองานใช้เวลาเกินกำหนดส่งมากกว่าสองเท่า ให้เขียนแจ้งในแชทคำสั่งซื้อ เราจะทำงานใหม่หรือคืนเงินให้เต็มจำนวน
คำถามและคำตอบ
ส่งไฟล์ .accdb ได้ไหม
ไม่ได้ ไฟล์ฐานข้อมูลไม่สามารถเปิดได้ที่นี่ ส่งภาพหน้าจอของการออกแบบตารางและหน้าต่างความสัมพันธ์ หรือส่งออกตารางหรือคิวรีเป็น Excel แล้วแนบมา (ซ่อนข้อมูลส่วนตัวก่อน)
คุณจะตั้งค่าในฐานข้อมูลของฉันไหม
ไม่ เราไม่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์หรือไฟล์ของคุณ คุณจะได้รับข้อความ SQL และโค้ดบนหน้าคำสั่งซื้อ พร้อมขั้นตอนให้นำไปใช้เอง
ฟอร์มจะดูทันสมัยไหม
เราอธิบายเลย์เอาต์ที่สะอาดและสม่ำเสมอด้วยตัวควบคุมและธีมของ Access เอง กราฟิกและรูปภาพที่สร้างขึ้นเฉพาะไม่รวมอยู่ในคู่มือ