Paiement protégéEn savoir plus
- Les retouches prévues par la formule sont gratuites.
- Sans réponse de votre part dans les 3 jours suivant la livraison, le travail est validé automatiquement.
L’argent est réservé au paiement et versé uniquement une fois le travail validé.
Exemple de résultat
Modèle de tableur : suivi des factures pour une petite agence
Structure — onglet « Factures »
| Colonne | En-tête | Rempli par |
|---|---|---|
| A | N° facture | Vous |
| B | Client | Vous (liste déroulante depuis l'onglet « Clients ») |
| C | Date d'émission | Vous |
| D | Montant | Vous |
| E | Délai de paiement (jours) | Formule |
| F | Échéance | Formule |
| G | Payée le | Vous (vide tant que non payée) |
| H | Statut | Formule |
| I | Jours de retard | Formule |
Formules (extrait, 6 sur 10)
E2 — délai de paiement depuis la liste des clients
=SIERREUR(RECHERCHEV(B2; Clients!A:C; 3; FAUX); 30)
Cherche le délai du client dans l'onglet « Clients » ; s'il n'y figure pas, applique 30 jours.
F2 — échéance
=SI(C2=""; ""; C2 + E2)
Ajoute le délai à la date d'émission. Reste vide pour les lignes vides.
H2 — statut
=SI(C2=""; ""; SI(G2<>""; "Payée"; SI(AUJOURDHUI()>F2; "En retard"; "En cours")))
Payée si une date de paiement est saisie ; sinon En retard après l'échéance, sinon En cours.
I2 — jours de retard
=SI(H2="En retard"; AUJOURDHUI() - F2; "")
Tableau!B2 — total restant dû
=SOMME.SI.ENS(Factures!D:D; Factures!H:H; "<>Payée"; Factures!C:C; "<>")
Tableau!A5 — solde par client (une seule formule remplit le tableau)
=QUERY(Factures!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Payée' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Dû'"; 1)
Où coller
- Placez E2, F2, H2 et I2 en ligne 2 de « Factures », puis étirez jusqu'à la ligne 500
- Collez une seule fois les deux formules du Tableau : elles se mettent à jour d'elles-mêmes
- Mise en forme conditionnelle sur H2:H500 : le texte est « En retard » → fond rouge clair
Cas particuliers pris en compte
- Facture payée en partie : ajoutez une ligne avec le reste dû et un numéro du type FAC-041b
- Client renommé : modifiez-le seulement dans « Clients » ; la liste déroulante garde les lignes cohérentes
- Excel au lieu de Sheets : toutes les formules fonctionnent sauf QUERY ; utilisez à la place un tableau croisé dynamique sur les colonnes B, D, H
Exemple de contrôle
Facture FAC-038, client Cabinet dentaire du Nord, émise le 1er septembre, délai 14 jours → échéance le 15 septembre. Nous sommes le 20 octobre, non payée → En retard, 35 jours.
Client : un studio de production vidéo de 4 personnes. Outil : Google Sheets (paramètres régionaux français). Demande : « On ne sait plus qui a payé. Il nous faut un seul tableau qui montre les factures en retard et ce que doit chaque client. »
Le client et tous les détails sont fictifs.
À propos de ce service
Les tables contiennent les données, mais les utilisateurs travaillent dans des formulaires et lisent des rapports, et un formulaire mal construit permet de saisir n'importe quoi n'importe où. Envoyez des captures d'écran de vos tables et relations et décrivez qui saisit quoi, et nous rédigeons un guide pas à pas pour votre base : formulaires de saisie avec sous-formulaires, listes déroulantes et validation, un formulaire de navigation ou de démarrage, et des rapports regroupés et totalisés comme vous en avez besoin. Quand un formulaire nécessite un petit morceau de VBA, comme une zone de recherche ou un bouton qui ouvre un rapport filtré, nous incluons le code.
Ce qui est inclus
- Ce que vous recevezUn guide de mise en place écrit sur la page de commande pour chaque formulaire et rapport : quel assistant ou quelles étapes de création utiliser, les propriétés à définir, les règles de validation, les regroupements et les totaux, plus du code VBA si nécessaire. C'est un guide à suivre vous-même ; nous ne modifions pas votre fichier.
- Formulaires de saisieSous-formulaires, listes déroulantes, valeurs par défaut
- ValidationRègles et messages qui bloquent les données erronées
- Formulaire de démarrageBoutons pour ouvrir formulaires et rapports
- RapportsRegroupement, tri, totaux, mise en page
- VBA si nécessaireZones de recherche et boutons de filtre
Comment ça marche
- 1BriefVous envoyez les tables et décrivez le travail
- 2GuideNous rédigeons les étapes de chaque formulaire et rapport
- 3LivraisonVous les construisez en suivant le guide
Ce dont nous avons besoin
Des captures d'écran des tables en mode création et de la fenêtre des relations, ou la liste des tables et des champs saisie, qui saisit quelles données, les rapports dont vous avez besoin avec un exemple de mise en page (une photo d'un rapport papier convient) et votre version d'Access.
Nous vous demanderons :
- De quels formulaires avez-vous besoin, et qui les utilisera ?
- De quels rapports avez-vous besoin, et comment doivent-ils être regroupés ?
- Quelles erreurs les utilisateurs font-ils aujourd'hui lors de la saisie ?
- Quelle version d'Access utilisez-vous ?
Comparer les formules
| Formules | Essentiel2 formulaires et 1 rapport11 € | StandardJusqu'à 5 formulaires et 3 rapports23 € | PremiumJusqu'à 10 formulaires et 6 rapports44 € |
|---|---|---|---|
| Délai | 1 jour | 2 jours | 3 jours |
| Retouches | 1 | 2 | 3 |
| Formulaires | jusqu'à 2 | jusqu'à 5 | jusqu'à 10 |
| Rapports | 1 | jusqu'à 3 | jusqu'à 6 |
| Extraits de code VBA | Non | jusqu'à 3 | jusqu'à 8 |
| Commander Essentiel | Commander Standard | Commander Premium |
Paiement protégé
Vous payez à la commande, mais l’argent n’est versé que pour un travail validé.
- Prix fixeLe prix de la formule ne change pas après le paiement.
- L’argent est réservéAu paiement, le montant est seulement réservé. Il n’est versé à Dleex qu’une fois le travail validé.
- Vérifié avant livraisonChaque résultat passe un contrôle qualité avant de vous parvenir, et vous le voyez sur la page de la commande avant de le valider.
- Retouches gratuitesDemandez des retouches dans le cadre de votre brief autant de fois que la formule le permet.
- Validation au bout de 3 joursSi, dans les 3 jours suivant la livraison, vous n’avez ni validé le travail ni demandé de retouches, il est validé automatiquement. Si vous écrivez dans le chat de la commande après la livraison, la commande est mise en attente ; après notre réponse, nous pourrons relancer le délai de 3 jours et vous le signalerons dans le chat.
- Travail refait ou remboursement intégralSi le résultat ne correspond pas à votre brief et que les retouches n’y ont rien changé, ou si le travail prend plus du double du délai prévu, écrivez dans le chat de la commande : nous referons le travail ou vous rembourserons intégralement.
Questions et réponses
Puis-je envoyer mon fichier .accdb ?
Non, les fichiers de base de données ne peuvent pas être ouverts ici. Envoyez des captures d'écran du mode création des tables et de la fenêtre des relations, ou exportez les tables ou requêtes vers Excel et joignez-les (en masquant d'abord les données personnelles).
Allez-vous le mettre en place dans ma base ?
Non, nous ne nous connectons ni à votre ordinateur ni à vos fichiers. Vous recevez du texte, du SQL et du code sur la page de commande avec les étapes pour les appliquer vous-même.
Les formulaires auront-ils un aspect moderne ?
Nous décrivons une mise en page propre et cohérente avec les contrôles et thèmes propres à Access. Les graphismes personnalisés et les images ne font pas partie du guide.