ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
Tabellenvorlage: Rechnungsübersicht für eine kleine Agentur
Aufbau — Tab „Rechnungen“
| Spalte | Überschrift | Ausgefüllt von |
|---|---|---|
| A | Rechnungs-Nr. | Ihnen |
| B | Kunde | Ihnen (Drop-down aus Tab „Kunden“) |
| C | Rechnungsdatum | Ihnen |
| D | Betrag | Ihnen |
| E | Zahlungsziel (Tage) | Formel |
| F | Fällig am | Formel |
| G | Bezahlt am | Ihnen (leer bis zur Zahlung) |
| H | Status | Formel |
| I | Tage überfällig | Formel |
Formeln (Auszug, 6 von 10)
E2 — Zahlungsziel aus der Kundenliste
=WENNFEHLER(SVERWEIS(B2; Kunden!A:C; 3; FALSCH); 30)
Sucht das Zahlungsziel des Kunden im Tab „Kunden“; fehlt der Kunde, gelten 30 Tage.
F2 — Fälligkeit
=WENN(C2=""; ""; C2 + E2)
Addiert das Zahlungsziel zum Rechnungsdatum. Bleibt bei leeren Zeilen leer.
H2 — Status
=WENN(C2=""; ""; WENN(G2<>""; "Bezahlt"; WENN(HEUTE()>F2; "Überfällig"; "Offen")))
Bezahlt, wenn ein Zahlungsdatum eingetragen ist; sonst nach Fälligkeit Überfällig, ansonsten Offen.
I2 — Tage überfällig
=WENN(H2="Überfällig"; HEUTE() - F2; "")
Übersicht!B2 — Summe offen
=SUMMEWENNS(Rechnungen!D:D; Rechnungen!H:H; "<>Bezahlt"; Rechnungen!C:C; "<>")
Übersicht!A5 — offener Betrag je Kunde (eine Formel füllt die Tabelle)
=QUERY(Rechnungen!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Bezahlt' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Offen'"; 1)
Wo einfügen
- E2, F2, H2 und I2 in Zeile 2 von „Rechnungen“ einfügen und bis Zeile 500 nach unten ziehen
- Die beiden Formeln der Übersicht einmal einfügen; sie aktualisieren sich von selbst
- Bedingte Formatierung auf H2:H500: Text ist „Überfällig“ → hellrote Füllung
Sonderfälle
- Teilzahlung: Zeile mit dem Restbetrag und neuer Nummer wie RE-041b anlegen
- Kunde umbenannt: nur im Tab „Kunden“ ändern; das Drop-down hält die Zeilen einheitlich
- Excel statt Sheets: alle Formeln funktionieren außer QUERY; stattdessen eine PivotTable über die Spalten B, D, H
Prüfbeispiel
Rechnung RE-038, Kunde Zahnarztpraxis Nordstadt, ausgestellt am 1. September, Zahlungsziel 14 Tage → fällig am 15. September. Heute 20. Oktober, nicht bezahlt → Überfällig, 35 Tage.
Kunde: Videoproduktionsstudio mit 4 Personen. Werkzeug: Google Sheets (deutsche Spracheinstellung). Aufgabe: „Wir verlieren den Überblick, wer bezahlt hat. Wir brauchen ein Blatt, das überfällige Rechnungen und den offenen Betrag je Kunde zeigt.“
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Tabellen enthalten die Daten, doch gearbeitet wird in Formularen und gelesen in Berichten, und ein schlecht gebautes Formular lässt Nutzer alles überall eintippen. Senden Sie Screenshots Ihrer Tabellen und Beziehungen und beschreiben Sie, wer was eingibt, und wir schreiben eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Ihre Datenbank: Eingabeformulare mit Unterformularen, Kombinationsfeldern und Gültigkeitsprüfung, ein Navigations- oder Startformular und Berichte, gruppiert und summiert, wie Sie sie brauchen. Wo ein Formular ein kleines Stück VBA braucht, etwa ein Suchfeld oder eine Schaltfläche, die einen gefilterten Bericht öffnet, liefern wir den Code mit.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieEine schriftliche Einrichtungsanleitung auf der Bestellseite für jedes Formular und jeden Bericht: welcher Assistent oder welche Entwurfsschritte zu verwenden sind, die einzustellenden Eigenschaften, Gültigkeitsregeln, Gruppierung und Summen, plus VBA-Code, wo nötig. Es ist eine Anleitung zum Nachvollziehen; Ihre Datei bearbeiten wir nicht.
- EingabeformulareUnterformulare, Kombinationsfelder, Standardwerte
- GültigkeitsprüfungRegeln und Meldungen, die fehlerhafte Daten verhindern
- StartformularSchaltflächen zum Öffnen von Formularen und Berichten
- BerichteGruppierung, Sortierung, Summen, Seitenlayout
- VBA, wo nötigSuchfelder und Filterschaltflächen
So funktioniert es
- 1BriefingSie senden die Tabellen und beschreiben die Arbeit
- 2LeitfadenWir schreiben Schritte für jedes Formular und jeden Bericht
- 3LieferungSie bauen sie anhand der Anleitung auf
Was wir von Ihnen brauchen
Screenshots der Tabellen in der Entwurfsansicht und des Beziehungsfensters oder eine abgetippte Liste der Tabellen und Felder, wer welche Daten eingibt, die benötigten Berichte mit einem Beispiel des Layouts (ein Foto eines Papierberichts genügt) und Ihre Access-Version.
Wir fragen Sie:
- Welche Formulare brauchen Sie, und wer wird sie nutzen?
- Welche Berichte brauchen Sie, und wie sollen sie gruppiert sein?
- Welche Fehler machen Nutzer derzeit bei der Dateneingabe?
- Welche Access-Version verwenden Sie?
Pakete vergleichen
| Pakete | Basis2 Formulare und 1 Bericht11 € | StandardBis 5 Formulare und 3 Berichte23 € | PremiumBis 10 Formulare und 6 Berichte44 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Formulare | bis 2 | bis 5 | bis 10 |
| Berichte | 1 | bis 3 | bis 6 |
| VBA-Codeschnipsel | Nein | bis 3 | bis 8 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Kann ich meine .accdb-Datei senden?
Nein, Datenbankdateien können hier nicht geöffnet werden. Senden Sie Screenshots des Tabellenentwurfs und des Beziehungsfensters, oder exportieren Sie Tabellen oder Abfragen nach Excel und hängen Sie diese an (blenden Sie vorher persönliche Daten aus).
Richten Sie es in meiner Datenbank ein?
Nein, wir verbinden uns nicht mit Ihrem Computer oder Ihren Dateien. Sie erhalten Text, SQL und Code auf der Bestellseite mit Schritten, um alles selbst anzuwenden.
Sehen die Formulare modern aus?
Wir beschreiben ein sauberes, einheitliches Layout mit den eigenen Steuerelementen und Designs von Access. Eigene Grafiken und Bilder sind nicht Teil der Anleitung.