成果範例
Access database structure for a small tool rental shop
Client: a tool rental shop that keeps everything in three Excel files. Task: an Access database design: tables, keys and links, with steps to build it.
| Table | Fields | Key |
|---|---|---|
| Customers | CustomerID, Name, Phone, Email, IDChecked (Yes/No) | CustomerID |
| Tools | ToolID, Name, Category, DailyRate, Deposit, Status | ToolID |
| Rentals | RentalID, CustomerID, RentDate, DueDate, ReturnDate | RentalID |
| RentalItems | RentalID, ToolID, Days, Price | RentalID + ToolID |
Links: Customers 1 → many Rentals; Rentals 1 → many RentalItems; Tools 1 → many RentalItems. Referential integrity is on, so a rental cannot point to a missing customer.
Query "Overdue today":
SELECT c.Name, c.Phone, t.Name AS Tool, r.DueDate
FROM ((Rentals r INNER JOIN Customers c ON r.CustomerID = c.CustomerID)
INNER JOIN RentalItems i ON r.RentalID = i.RentalID)
INNER JOIN Tools t ON i.ToolID = t.ToolID
WHERE r.ReturnDate IS NULL AND r.DueDate < Date();
Also delivered: steps to import the Excel files, a rental form plan and a daily report of tools out.
客戶與所有細節皆為虛構。
關於此服務
資料表存放資料，但人是在表單中作業、閱讀報表，而建得不好的表單會讓使用者在任何地方輸入任何東西。請寄來資料表與關聯的截圖，並描述誰輸入什麼，我們會為您的資料庫撰寫逐步指南：含子表單、下拉式方塊與驗證的資料輸入表單、導覽或啟動表單，以及依您需要分組與加總的報表。表單需要少量 VBA 的地方，例如搜尋方塊或開啟篩選後報表的按鈕，我們會提供程式碼。
包含內容
- 您會收到訂單頁面上針對每個表單與報表的書面設定指南：要使用哪些精靈或設計步驟、要設定的屬性、驗證規則、分組與加總，並在需要時附 VBA 程式碼。這是供您依循的指南；我們不會編輯您的檔案。
- 輸入表單子表單、下拉式方塊、預設值
- 驗證阻止錯誤資料的規則與訊息
- 啟動表單開啟表單與報表的按鈕
- 報告分組、排序、加總、頁面配置
- 需要時提供 VBA搜尋方塊與篩選按鈕
服務流程
- 1需求說明您寄來資料表並描述工作
- 2指南我們為每個表單與報表撰寫步驟
- 3交付您依指南自行建立
需要您提供的資料
設計檢視中的資料表與關聯視窗的截圖，或打字列出的資料表與欄位清單、誰輸入哪些資料、您需要的報表與版面範例（紙本報表的照片也可以），以及您的 Access 版本。
我們會詢問您：
- 您需要哪些表單？誰會使用？
- 您需要哪些報表？應如何分組？
- 使用者目前在輸入資料時會犯哪些錯誤？
- 您使用哪個 Access 版本？
比較方案
付款保障
下單時付款，但只有在驗收成果後，款項才會撥付。
- 固定價格付款後，方案價格不會變動。
- 款項先行保留付款時，金額只會先保留，在您驗收後才會撥付給服務。
- 交付前檢查每份成果在交到您手上之前都會經過品質檢查，您也可以在驗收前於訂單頁面查看成果。
- 免費修改在需求說明範圍內，可依方案允許的次數提出修改。
- 3 天後自動驗收若您在交付後 3 天內未驗收也未提出修改，成果將自動驗收。若您在交付後於訂單聊天室留言，訂單會暫停自動驗收；我們回覆後，可能會重新起算 3 天，並會在聊天室中告知。
- 重新製作或全額退款若成果不符合您的需求說明且修改後仍未改善，或製作時間超過交付期限的兩倍，請在訂單聊天室留言：我們將重新製作，或全額退還款項。
常見問題
我可以寄我的 .accdb 檔案嗎？
不行，這裡無法開啟資料庫檔案。請寄來資料表設計與關聯視窗的截圖，或將資料表或查詢匯出到 Excel 後附上（先隱藏個人資料）。
你們會在我的資料庫中設定嗎？
不會，我們不會連接您的電腦或檔案。您會在訂單頁面上取得文字、SQL 與程式碼，並附自行套用的步驟。
表單看起來會很現代嗎？
我們會描述使用 Access 本身控制項與佈景主題的簡潔一致版面。自訂圖形與圖片不在指南範圍內。
沒有找到您要的答案？