การคุ้มครองการชำระเงินรายละเอียด
- การแก้ไขภายในแพ็กเกจไม่มีค่าใช้จ่าย
- หากคุณไม่ตอบกลับภายใน 3 วันหลังส่งมอบ งานจะถูกยอมรับโดยอัตโนมัติ
เงินจะถูกพักไว้เมื่อคุณชำระ และจะถูกโอนก็ต่อเมื่อคุณยอมรับงานแล้วเท่านั้น
ตัวอย่างผลงาน
เทมเพลตสเปรดชีต: ตารางติดตามใบแจ้งหนี้สำหรับเอเจนซีขนาดเล็ก
โครงสร้างชีต — แท็บ "Invoices"
| คอลัมน์ | หัวคอลัมน์ | ใครกรอก |
|---|---|---|
| A | เลขที่ใบแจ้งหนี้ | คุณ |
| B | ลูกค้า | คุณ (ดรอปดาวน์จากแท็บ "Clients") |
| C | วันที่ออก | คุณ |
| D | จำนวนเงิน | คุณ |
| E | เครดิตเทอม (วัน) | สูตร |
| F | วันครบกำหนด | สูตร |
| G | วันที่ได้รับชำระ | คุณ (เว้นว่างไว้จนกว่าจะได้เงิน) |
| H | สถานะ | สูตร |
| I | เกินกำหนด (วัน) | สูตร |
สูตร (บางส่วน 6 จาก 10)
E2 — เครดิตเทอมจากรายชื่อลูกค้า
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
ดึงเครดิตเทอมของลูกค้าจากแท็บ "Clients" ถ้าไม่มีชื่อลูกค้าในแท็บ ใช้ 30 วัน
F2 — วันครบกำหนด
=IF(C2="", "", C2 + E2)
บวกเครดิตเทอมเข้ากับวันที่ออก แถวว่างจะยังว่างอยู่
H2 — สถานะ
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "ชำระแล้ว", IF(TODAY()>F2, "เกินกำหนด", "รอชำระ")))
ถ้ากรอกวันที่ได้รับเงินแล้ว = ชำระแล้ว ถ้ายังและเลยวันครบกำหนด = เกินกำหนด นอกนั้น = รอชำระ
I2 — จำนวนวันที่เกินกำหนด
=IF(H2="เกินกำหนด", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — ยอดค้างรับทั้งหมด
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>ชำระแล้ว", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — ยอดค้างแยกตามลูกค้า (สูตรเดียวได้ทั้งตาราง)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'ชำระแล้ว' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'ยอดค้าง'", 1)
วางสูตรตรงไหน
- ใส่ E2, F2, H2 และ I2 ในแถวที่ 2 ของแท็บ "Invoices" แล้วลากลงถึงแถว 500
- วางสูตร Dashboard ทั้งสองครั้งเดียว มันจะอัปเดตเอง
- ตั้ง Conditional formatting ที่ H2:H500: ข้อความเป็น "เกินกำหนด" → พื้นสีแดงอ่อน
กรณีพิเศษที่รองรับแล้ว
- ชำระบางส่วน: เพิ่มแถวใหม่ด้วยยอดที่เหลือ และเลขที่ใหม่ เช่น INV-041b
- ลูกค้าเปลี่ยนชื่อ: แก้ที่แท็บ "Clients" ที่เดียว ดรอปดาวน์จะทำให้ทุกแถวตรงกัน
- ใช้ Excel แทน Sheets: สูตรทั้งหมดใช้ได้ ยกเว้น QUERY ให้ใช้ PivotTable กับคอลัมน์ B, D, H แทน
ตัวอย่างตรวจสอบ
ใบแจ้งหนี้ INV-038 ลูกค้า คลินิกทันตกรรมยิ้มสวย ออกวันที่ 1 ก.ย. เครดิต 14 วัน → ครบกำหนด 15 ก.ย. วันนี้ 20 ต.ค. ยังไม่จ่าย → เกินกำหนด 35 วัน
ลูกค้า: สตูดิโอผลิตวิดีโอ 4 คน เครื่องมือ: Google Sheets โจทย์: "เราจำไม่ได้ว่าใครจ่ายแล้วบ้าง อยากได้ชีตเดียวที่เห็นใบแจ้งหนี้ที่เกินกำหนด และยอดที่ลูกค้าแต่ละรายค้างอยู่"
ลูกค้าและข้อมูลทั้งหมดเป็นเรื่องสมมติ
เกี่ยวกับบริการนี้
ฐานข้อมูล Access ขนาดเล็กส่วนใหญ่ผิดพลาดตั้งแต่เริ่มต้น เช่น ตารางใหญ่ตารางเดียว ลูกค้าคนเดียวกันถูกพิมพ์ซ้ำหลายแถว ใช้ฟิลด์ข้อความเก็บวันที่ และไม่มีคีย์เชื่อมโยงสิ่งใด อธิบายสิ่งที่คุณติดตาม แนบแบบฟอร์มกระดาษ คำอธิบายใน Word หรือรายการ Excel แล้วเราจะออกแบบโครงสร้าง ได้แก่ ตาราง ฟิลด์พร้อมชนิดข้อมูลของ Access คีย์หลัก ความสัมพันธ์ระหว่างตาราง และรายการค้นหา คุณจะได้รับเป็นข้อความธรรมดาพร้อมขั้นตอนการสร้างใน Access เพื่อให้ข้อมูลสะอาดอยู่เสมอเมื่อเติบโตขึ้น
สิ่งที่รวมอยู่ในบริการ
- สิ่งที่คุณจะได้รับการออกแบบฐานข้อมูลเป็นข้อความบนหน้าคำสั่งซื้อ ได้แก่ แต่ละตารางพร้อมฟิลด์ ชนิดข้อมูล และคีย์ ความสัมพันธ์พร้อมกฎการเชื่อม รายการค้นหา และคำแนะนำการสร้างใน Access ทีละขั้นตอน ตั้งแต่แพ็กเกจสแตนดาร์ดขึ้นไปยังมี SQL แบบ CREATE TABLE ที่คุณรันได้
- ตารางและฟิลด์พร้อมชนิดข้อมูลและขนาดของ Access
- คีย์และความสัมพันธ์คีย์หลัก คีย์นอก และความถูกต้องของการอ้างอิง
- รายการค้นหาสถานะ หมวดหมู่ และหน่วย
- ขั้นตอนการสร้างทีละคลิกใน Access
- สคริปต์ SQLตั้งแต่แพ็กเกจสแตนดาร์ดขึ้นไป: โค้ด CREATE TABLE
วิธีการทำงาน
- 1รายละเอียดงานคุณอธิบายสิ่งที่ติดตาม
- 2ออกแบบเราแยกข้อมูลเป็นตารางที่เชื่อมโยงกัน
- 3ส่งมอบงานคุณได้รับการออกแบบและขั้นตอนการสร้าง
สิ่งที่เราต้องการจากคุณ
สิ่งที่คุณต้องการติดตามและผู้ใช้ฐานข้อมูล แบบฟอร์มกระดาษ รายการ Excel หรือคำอธิบายใน Word ที่มีอยู่ (เป็นไฟล์ ภาพหน้าจอ หรือข้อความที่วางมา) รายงานที่ต้องการจากฐานข้อมูล และเวอร์ชัน Access ของคุณ
เราจะถามคุณว่า:
- ฐานข้อมูลต้องติดตามอะไร
- จะมีคนใช้งานพร้อมกันกี่คน
- คุณต้องการรายงานใดจากฐานข้อมูล
- คุณใช้ Access เวอร์ชันใด
เปรียบเทียบแพ็กเกจ
| แพ็กเกจ | เบสิกสูงสุด 5 ตาราง฿408 | สแตนดาร์ดสูงสุด 10 ตารางพร้อม SQL฿850 | พรีเมียมสูงสุด 20 ตารางพร้อมคิวรี฿1,666 |
|---|---|---|---|
| กำหนดส่ง | 1 วัน | 2 วัน | 3 วัน |
| การแก้ไข | 1 | 2 | 3 |
| ตาราง | ไม่เกิน 5 | ไม่เกิน 10 | ไม่เกิน 20 |
| สคริปต์ SQL | ไม่มี | มี | มี |
| คิวรีเริ่มต้น | ไม่มี | ไม่เกิน 3 | ไม่เกิน 8 |
| สั่งซื้อ เบสิก | สั่งซื้อ สแตนดาร์ด | สั่งซื้อ พรีเมียม |
การคุ้มครองการชำระเงิน
คุณชำระเงินเมื่อสั่งซื้อ แต่เงินจะถูกโอนเฉพาะสำหรับงานที่ยอมรับแล้วเท่านั้น
- ราคาคงที่ราคาแพ็กเกจจะไม่เปลี่ยนแปลงหลังจากคุณชำระเงิน
- เงินถูกพักไว้เมื่อคุณชำระเงิน ยอดเงินจะถูกพักไว้เท่านั้น และจะถูกโอนออกเมื่อคุณยอมรับงานแล้ว
- ตรวจสอบก่อนส่งมอบผลงานทุกชิ้นผ่านการตรวจสอบคุณภาพก่อนถึงมือคุณ และคุณจะเห็นผลงานในหน้าคำสั่งซื้อก่อนยอมรับงาน
- แก้ไขฟรีขอแก้ไขภายในขอบเขตรายละเอียดงานของคุณได้ตามจำนวนครั้งที่แพ็กเกจกำหนด
- ยอมรับงานหลัง 3 วันหากภายใน 3 วันหลังส่งมอบ คุณไม่ได้ยอมรับงานหรือขอแก้ไข งานจะถูกยอมรับโดยอัตโนมัติ หากคุณเขียนข้อความในแชทคำสั่งซื้อหลังส่งมอบ คำสั่งซื้อจะรอไว้ก่อน เมื่อเราตอบกลับแล้ว เราอาจเริ่มนับ 3 วันใหม่ และจะแจ้งให้ทราบในแชท
- ทำใหม่หรือคืนเงินเต็มจำนวนหากผลงานไม่ตรงตามรายละเอียดงานและการแก้ไขยังไม่ช่วย หรืองานใช้เวลาเกินกำหนดส่งมากกว่าสองเท่า ให้เขียนแจ้งในแชทคำสั่งซื้อ เราจะทำงานใหม่หรือคืนเงินให้เต็มจำนวน
คำถามและคำตอบ
ฉันจะได้ไฟล์ฐานข้อมูลสำเร็จรูปไหม
ไม่ ทุกอย่างมาเป็นข้อความบนหน้าคำสั่งซื้อ ได้แก่ การออกแบบตาราง SQL, VBA และขั้นตอน การสร้างใน Access ใช้เวลาตั้งแต่ไม่กี่นาทีจนถึงหนึ่งชั่วโมง ขึ้นอยู่กับขนาด
ส่งไฟล์ .accdb ได้ไหม
ไม่ได้ ไฟล์ฐานข้อมูลไม่สามารถเปิดได้ที่นี่ ส่งภาพหน้าจอของการออกแบบตารางและหน้าต่างความสัมพันธ์ หรือส่งออกตารางหรือคิวรีเป็น Excel แล้วแนบมา (ซ่อนข้อมูลส่วนตัวก่อน)
Access เป็นเครื่องมือที่เหมาะกับเราไหม
สำหรับผู้ใช้ไม่กี่คนบนเครือข่ายเดียว มักใช้งานได้ดี หากคุณคาดว่าจะมีผู้ใช้จำนวนมากหรือต้องเข้าถึงจากระยะไกล เราจะระบุไว้เพื่อให้คุณวางแผนย้ายไปใช้ฐานข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ในภายหลัง