حماية الدفعالتفاصيل
- التعديلات ضمن الباقة مجانية.
- إذا لم تردّ خلال 3 أيام من التسليم، يُقبل العمل تلقائيًا.
يُحجز المبلغ عند الدفع ولا يُحوَّل إلا بعد قبولك العمل.
مثال على النتيجة
قالب جدول بيانات: متتبّع فواتير لوكالة صغيرة
تخطيط الورقة — تبويب "Invoices"
| العمود | العنوان | يملؤه |
|---|---|---|
| A | رقم الفاتورة | أنت |
| B | العميل | أنت (قائمة منسدلة من تبويب "Clients") |
| C | تاريخ الإصدار | أنت |
| D | المبلغ | أنت |
| E | مهلة السداد (أيام) | معادلة |
| F | تاريخ الاستحقاق | معادلة |
| G | تاريخ الدفع | أنت (اتركه فارغًا حتى الدفع) |
| H | الحالة | معادلة |
| I | أيام التأخير | معادلة |
المعادلات (مقتطف، 6 من 10)
E2 — مهلة السداد من قائمة العملاء
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
تبحث عن مهلة العميل في تبويب "Clients"، وإن لم يكن العميل موجودًا تستخدم 30 يومًا.
F2 — تاريخ الاستحقاق
=IF(C2="", "", C2 + E2)
تضيف المهلة إلى تاريخ الإصدار، وتبقى الصفوف الفارغة فارغة.
H2 — الحالة
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "مدفوعة", IF(TODAY()>F2, "متأخرة", "مفتوحة")))
"مدفوعة" إذا أُدخل تاريخ الدفع؛ وإلا "متأخرة" بعد تاريخ الاستحقاق، وإلا "مفتوحة".
I2 — أيام التأخير
=IF(H2="متأخرة", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — إجمالي المستحقات
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>مدفوعة", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — الرصيد حسب العميل (معادلة واحدة تملأ الجدول)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'مدفوعة' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'المستحق'", 1)
أين تلصقها
- ضع E2 وF2 وH2 وI2 في الصف 2 من "Invoices"، ثم اسحبها حتى الصف 500
- الصق معادلتَي Dashboard مرة واحدة؛ فهما تتحدّثان من تلقاء نفسيهما
- تنسيق شرطي على H2:H500: إذا كان النص "متأخرة" ← تعبئة حمراء فاتحة
حالات خاصة تمت معالجتها
- فاتورة مدفوعة جزئيًا: أضف صفًّا بالمبلغ المتبقي ورقمًا جديدًا مثل INV-041b
- تغيّر اسم العميل: غيّره في "Clients" فقط؛ فالقائمة المنسدلة تحافظ على اتساق الصفوف
- Excel بدلًا من Sheets: كل المعادلات تعمل عدا QUERY؛ استخدم جدولًا محوريًا على الأعمدة B وD وH
مثال للتحقق
الفاتورة INV-038، العميل عيادة الابتسامة لطب الأسنان، صدرت في 1 سبتمبر، مهلة 14 يومًا ← تستحق في 15 سبتمبر. اليوم 20 أكتوبر ولم تُدفع ← متأخرة، 35 يومًا.
العميل: استوديو إنتاج فيديو من 4 أشخاص. الأداة: Google Sheets. المهمة: "نفقد تتبّع من دفع ومن لم يدفع. نحتاج إلى ورقة واحدة تُظهر الفواتير المتأخرة وكم يدين كل عميل."
العميل وجميع التفاصيل افتراضية.
عن هذه الخدمة
تحتفظ الجداول بالبيانات، لكن الناس يعملون في النماذج ويقرؤون التقارير، والنموذج المبني بشكل سيئ يسمح للمستخدمين بكتابة أي شيء في أي مكان. أرسل لقطات شاشة لجداولك وعلاقاتك وصِف من يُدخل ماذا، فنكتب دليلًا خطوة بخطوة لقاعدة بياناتك: نماذج إدخال بيانات مع نماذج فرعية ومربعات تحرير وسرد وتحقق من الصحة، ونموذج تنقل أو بدء، وتقارير مجمّعة وبمجاميع بالطريقة التي تحتاجها. وحيث يحتاج النموذج إلى جزء صغير من VBA، مثل مربع بحث أو زر يفتح تقريرًا مُصفّى، نضمّن الشيفرة.
ما المشمول
- ما الذي تحصل عليهدليل إعداد مكتوب في صفحة الطلب لكل نموذج وتقرير: أي معالج أو خطوات تصميم تستخدم، والخصائص التي تضبطها، وقواعد التحقق من الصحة، والتجميع والمجاميع، إضافة إلى شيفرة VBA عند الحاجة. إنه دليل تتبعه بنفسك؛ ولا نعدّل ملفك.
- نماذج الإدخالالنماذج الفرعية، ومربعات التحرير والسرد، والقيم الافتراضية
- التحقق من الصحةقواعد ورسائل تمنع البيانات الخاطئة
- نموذج البدءأزرار لفتح النماذج والتقارير
- التقاريرالتجميع والفرز والمجاميع وتخطيط الصفحة
- VBA عند الحاجةمربعات البحث وأزرار التصفية
كيف يعمل
- 1متطلبات الطلبترسل الجداول وتصف العمل
- 2الدليلنكتب الخطوات لكل نموذج وتقرير
- 3التسليمتبنيها باتباع الدليل
ما نحتاجه منك
لقطات شاشة للجداول في طريقة عرض التصميم ولنافذة العلاقات، أو قائمة مكتوبة بالجداول والحقول، ومن يُدخل أي بيانات، والتقارير التي تحتاجها مع مثال على التخطيط (تصلح صورة لتقرير ورقي)، وإصدار Access لديك.
سنسألك:
- ما النماذج التي تحتاجها، ومن سيستخدمها؟
- ما التقارير التي تحتاجها، وكيف يجب تجميعها؟
- ما الأخطاء التي يرتكبها المستخدمون عند إدخال البيانات حاليًا؟
- أي إصدار من Access تستخدم؟
قارن بين الباقات
| الباقات | الأساسيةنموذجان وتقرير واحد12 US$ | القياسيةحتى 5 نماذج و3 تقارير25 US$ | المميزةحتى 10 نماذج و6 تقارير49 US$ |
|---|---|---|---|
| مدة التنفيذ | 1 يوم | 2 يوم | 3 أيام |
| التعديلات | 1 | 2 | 3 |
| النماذج | حتى 2 | حتى 5 | حتى 10 |
| التقارير | 1 | حتى 3 | حتى 6 |
| مقتطفات VBA | لا | حتى 3 | حتى 8 |
| اطلب الأساسية | اطلب القياسية | اطلب المميزة |
حماية الدفع
تدفع عند الطلب، لكن المبلغ لا يُحوَّل إلا مقابل عمل قبلته.
- سعر ثابتلا يتغير سعر الباقة بعد الدفع.
- المبلغ محجوزعند الدفع، يُحجز المبلغ فقط. ولا يُحوَّل إلى Dleex إلا بعد قبولك العمل.
- فحص قبل التسليمتخضع كل نتيجة لفحص الجودة قبل أن تصل إليك، وتراها في صفحة الطلب قبل قبولها.
- تعديلات مجانيةاطلب تعديلات ضمن متطلبات طلبك بالعدد الذي تسمح به الباقة.
- القبول بعد 3 أيامإذا لم تقبل العمل ولم تطلب تعديلات خلال 3 أيام من التسليم، يُقبل تلقائيًا. وإذا كتبت في محادثة الطلب بعد التسليم، يبقى الطلب قيد الانتظار؛ وبعد ردّنا، قد نعيد بدء مهلة 3 أيام وسنُعلمك بذلك في المحادثة.
- إعادة التنفيذ أو استرداد المبلغ كاملًاإذا لم تطابق النتيجة متطلبات طلبك ولم تُصلحها التعديلات، أو استغرق العمل أكثر من ضعف مدة التنفيذ، فاكتب في محادثة الطلب: سنعيد تنفيذ العمل أو نردّ إليك المبلغ كاملًا.
الأسئلة والأجوبة
هل يمكنني إرسال ملف .accdb؟
لا، لا يمكن فتح ملفات قواعد البيانات هنا. أرسل لقطات شاشة لتصميم الجداول ونافذة العلاقات، أو صدّر الجداول أو الاستعلامات إلى Excel وأرفقها (أخفِ البيانات الشخصية أولًا).
هل ستُعدّونه في قاعدة بياناتي؟
لا، لا نتصل بجهاز الكمبيوتر أو الملفات لديك. تحصل على النص وSQL والشيفرة في صفحة الطلب مع خطوات تطبيقها بنفسك.
هل ستبدو النماذج عصرية؟
نصف تخطيطًا نظيفًا ومتسقًا باستخدام عناصر التحكم والسمات الخاصة بـ Access. ولا تدخل الرسومات والصور المخصصة ضمن الدليل.