Ödeme korumasıAyrıntılar
- Paket kapsamındaki revizyonlar ücretsizdir.
- Teslimattan sonraki 3 gün içinde yanıt vermezseniz iş otomatik olarak onaylanır.
Para, ödeme yaptığınızda bloke edilir ve yalnızca işi onayladığınızda aktarılır.
Örnek sonuç
Business letter: payment reminder to a wholesale client
Version A: polite but clear
Subject: Invoices HOC-0412 and HOC-0419: payment now 34 days overdue
Dear Ms. [Surname],
Thank you again for featuring our autumn mugs in your window display. We have heard from several of your customers who found us through your shop, and we value the partnership.
I am writing about two invoices that remain open:
| Invoice | Date | Amount | Due date |
|---|---|---|---|
| HOC-0412 | 2 September | $1,240.00 | 16 September |
| HOC-0419 | 9 September | $865.50 | 23 September |
| Total | $2,105.50 |
We have not yet received payment for either of them, and our reminder of 1 October went unanswered. If payment has already been sent, please accept our thanks and let me know the date so we can match it.
Could you please settle the total of $2,105.50 by [date, 7 days from sending]? Bank details are at the bottom of both invoices. If a split payment would be easier, reply to this email with a date for each part and we will gladly agree it.
We would like to plan your winter order together, and we can confirm the new collection as soon as the account is up to date.
Kind regards, [Your name] Hollow Oak Ceramics | [phone]
Version B: firm (changed paragraphs)
Subject: Final reminder: $2,105.50 overdue since September
Despite our reminder of 1 October, invoices HOC-0412 and HOC-0419 remain unpaid, now 34 days past their due dates.
Please pay the full $2,105.50 by [date]. Until the account is settled, we are unable to dispatch new orders, including the winter collection reserved for you.
If we do not receive payment or a reply by that date, we will apply the late fee set out in our terms of trade (section 5) and pass the matter to our collections partner.
Notes for you
- Use Version A first. If there is no reply within 7 days, send Version B.
- Fill in the bracketed fields and check that the invoice amounts match your records.
- Only mention the late fee if it really is in the terms the client signed.
Client: Hollow Oak Ceramics, a small pottery studio selling to gift shops Situation: a retail partner has not paid two invoices, now 34 days overdue. The studio wants the money, but also wants to keep the shop as a client. Delivered: one letter in two tones. Version A is below in full; Version B shows the paragraphs that change.
Müşteri ve tüm ayrıntılar kurgusaldır.
Bu hizmet hakkında
İpotek başvurusu sırasında kredi verenin istediği açıklama mektubunu yazıyoruz; örneğin bir kredi sorgulaması, iş boşluğu, yüksek tutarlı bir para yatırma veya gecikmiş bir ödeme hakkında. Mektup olguları, tarihleri ve nedeni sakin ve nesnel bir tonda belirtir ve sorunun çözüldüğünü gösterir. Değerlendirme uzmanları bunlardan çok sayıda okur; kısa ve net olanı en iyi sonucu verir.
Neler dahil
- Neler alırsınızKonu satırı ve kredi referansı yer tutucusu olan, imzaya hazır bir açıklama mektubu; tarih ve tutarlar kontrol etmeniz için işaretlenmiştir. Kredi verenin formuna veya mektubuna yapıştırabileceğiniz metin olarak alırsınız.
- Tam olarak istenene yanıt verirKredi verenin ifadeleriyle uyumludur
- Olgular ve tarihlerFazladan hikâye olmadan net bir zaman çizelgesi
- Sakin, nesnel tonMazeret yok, duygusal yakarış yok
- Çözüm gösterilirBunun neden tekrar yaşanmayacağı
Nasıl çalışır
- 1BrifKredi verenin talebini ve olguları yapıştırırsınız
- 2MektupAçıklamayı yazarız
- 3TeslimatHer bilgiyi kontrol edip imzalarsınız
Sizden neler gerekiyor
Kredi verenin tam sorusu veya koşulu, tarih ve tutarlarla olgular, bunların arkasındaki neden ve o zamandan beri neyin değiştiği.
Size soracaklarımız:
- Kredi veren tam olarak neyi açıklamanızı istedi?
- Ne oldu, tarih ve tutarlarla?
- O zamandan beri ne değişti?
Paketleri karşılaştırın
| Paketler | TemelEn fazla 1 sayfalık 1 mektup$15 | StandartEn fazla 2 sayfalık 1 mektup, 2 ton$29 | Premium3 mektuplu set$55 |
|---|---|---|---|
| Teslim süresi | 1 gün | 2 gün | 3 gün |
| Revizyonlar | 1 | 2 | 3 |
| Mektuplar | 1 | 1 | 3 |
| Uzunluk | en fazla 1 sayfa | en fazla 2 sayfa | her biri en fazla 2 sayfa |
| Ton sürümleri | 1 | 2 | 1 |
| Sipariş ver Temel | Sipariş ver Standart | Sipariş ver Premium |
Ödeme koruması
Sipariş verirken ödersiniz, ancak para yalnızca onaylanan iş için aktarılır.
- Sabit fiyatPaket fiyatı, ödeme yaptıktan sonra değişmez.
- Para bloke edilirÖdeme yaptığınızda tutar yalnızca bloke edilir. İşi onayladığınızda hizmete aktarılır.
- Teslimattan önce kontrolHer sonuç size ulaşmadan önce kalite kontrolünden geçer ve onaylamadan önce sipariş sayfasında görürsünüz.
- Ücretsiz revizyonlarBrifiniz kapsamında, paketin izin verdiği sayıda değişiklik isteyin.
- 3 gün sonra onayTeslimattan sonraki 3 gün içinde işi onaylamaz veya değişiklik istemezseniz iş otomatik olarak onaylanır. Teslimattan sonra sipariş sohbetine yazarsanız sipariş bekletilir; yanıt verdikten sonra 3 günlük süreyi yeniden başlatabiliriz ve bunu sohbette bildiririz.
- Yeniden yapım veya tam iadeSonuç brifinize uymuyorsa ve revizyonlar sorunu çözmediyse ya da iş teslim süresinin iki katından uzun sürerse sipariş sohbetine yazın: işi yeniden yaparız veya ödemenin tamamını iade ederiz.
Sorular ve yanıtlar
Mektup ipoteğimin onaylanmasını sağlar mı?
Durumunuzu net biçimde sunar, ancak onay kredi verenin kararıdır.
Durumu olduğundan daha iyi gösterebilir misiniz?
Hayır. Kredi verenlere yazılan mektuplar doğru olmalıdır; biz yalnızca gerçek olguları net ve düzenli hale getiririz.
Bu finansal veya hukuki tavsiye midir?
Hayır. Kredi koşullarınızla ilgili sorular için kredi uzmanınızla veya aracınızla görüşün.
Yanıtınızı bulamadınız mı?