Kinh doanhBảo vệ thanh toánChi tiết
- Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
- Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.
Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.

Ví dụ kết quả
Phân loại sao kê ngân hàng: thợ ảnh tự do, quý I
Ví dụ giao dịch đã phân loại
| Ngày | Nội dung (theo sao kê) | Số tiền | Nhóm |
|---|---|---|---|
| 04/01 | POS CHO THUE ONG KINH | −1.850.000đ | Thuê thiết bị |
| 05/01 | CK DAT COC CUOI HOANG | +12.000.000đ | Thu từ khách |
| 09/01 | LUU TRU DAM MAY THANG | −119.900đ | Phần mềm & thuê bao |
| 12/01 | CHXD SO 2214 | −543.000đ | Đi lại – xăng |
| 18/01 | PHAN MEM CHINH ANH NAM | −2.398.800đ | Phần mềm & thuê bao |
| 21/01 | CHUYEN SANG TK TIET KIEM | −8.000.000đ | Chuyển khoản (không phải chi phí) |
| 02/02 | IN ANH ONLINE DON 5521 | −964.000đ | In ảnh & album |
| 14/02 | CK DINH VAN R | −1.500.000đ | Cần bạn xác nhận |
Tổng hợp theo tháng (nghìn đồng)
| Nhóm | Th1 | Th2 | Th3 | Tổng quý I |
|---|---|---|---|---|
| Thu từ khách | 48.500 | 32.000 | 61.000 | 141.500 |
| Thuê thiết bị | 3.700 | 1.850 | 4.100 | 9.650 |
| Phần mềm & thuê bao | 2.870 | 480 | 480 | 3.830 |
| In ảnh & album | 1.420 | 960 | 3.180 | 5.560 |
| Đi lại – xăng & gửi xe | 2.110 | 1.640 | 2.970 | 6.720 |
| Quảng bá | 600 | 600 | 1.850 | 3.050 |
| Cá nhân (loại ra) | 14.200 | 12.650 | 13.900 | 40.750 |
Đối chiếu: tổng các nhóm cộng chuyển khoản nội bộ khớp với biến động số dư trên sao kê từng tháng (chênh lệch 0đ).
Thuê bao và khoản trừ định kỳ
- Lưu trữ đám mây — 119.900đ/tháng, 3 lần
- Phần mềm chỉnh ảnh — 2.398.800đ/năm, gia hạn ngày 18/01 năm sau
- Hosting trang portfolio — 240.000đ/tháng, 3 lần
- Dịch vụ giao ảnh online — 120.000đ/tháng, tháng 2 bị trừ hai lần (ngày 3 và 4): có vẻ trùng, nên khiếu nại
Cần bạn quyết định (7 khoản)
- 14/02, chuyển cho Đinh Văn R. 1.500.000đ — trả thợ phụ chụp hay chi tiêu cá nhân?
- 03/03, siêu thị đồ gia dụng 862.000đ — đạo cụ chụp ảnh hay đồ nhà?
- 22/03, rút tiền mặt 3.000.000đ — đã chi cho việc gì?
Bản phân loại này không phải tư vấn thuế. Hãy nhờ kế toán kiểm tra lại trước khi quyết toán.
Khách hàng: Trần Mai Anh, thợ chụp ảnh cưới và chân dung tự do. Dữ liệu: sao kê tài khoản thanh toán và thẻ dùng cho công việc, tháng 1–3, 412 giao dịch. Mục đích: chuẩn bị số liệu cho kế toán và biết tiền đang đi đâu.
Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.
Về dịch vụ này
Hãy gửi sao kê ngân hàng hoặc thẻ của bạn dưới dạng tệp PDF tải từ ngân hàng trực tuyến hoặc dạng Excel, và cho chúng tôi biết bản phân loại dùng để làm gì. Chúng tôi gán cho mỗi giao dịch một hạng mục từ danh sách của bạn hoặc từ danh sách chuẩn cho người làm tự do, hộ gia đình hay cửa hàng nhỏ, tính tổng mỗi tháng và chỉ ra các gói đăng ký và khoản thanh toán định kỳ. Đây không phải tư vấn thuế hay tài chính, vì vậy hãy nhờ kế toán tại quốc gia của bạn kiểm tra kết quả trước khi dùng cho mục đích thuế hoặc báo cáo.
Bao gồm những gì
- Bạn nhận được gìMột bảng tính Excel và bản tóm tắt PDF: mọi giao dịch kèm ngày, mô tả, số tiền và hạng mục, tổng theo hạng mục, tổng kiểm tra cho từng tháng để đối chiếu với sao kê, các khoản thanh toán định kỳ và gói đăng ký, và những giao dịch cần bạn quyết định; từ gói Tiêu chuẩn có thêm bảng tóm tắt theo tháng và hạng mục. Các tổng là giá trị, không có công thức động.
- Mỗi giao dịch một hạng mụcTừ danh sách của bạn hoặc danh sách chuẩn
- Tổng và tổng kiểm traTheo hạng mục và theo tháng, để đối chiếu với sao kê
- Tóm tắt hằng thángTừ gói Tiêu chuẩn: từng hạng mục theo từng tháng
- Gói đăng ký và khoản thanh toán định kỳLiệt kê kèm số tiền và tần suất
- Cần bạn quyết địnhCác giao dịch không rõ được tách riêng
- Nhiều tài khoảnTrong gói Cao cấp: tối đa 5 bản sao kê trong một bảng tính
Cách hoạt động
- 1Yêu cầuBạn tải sao kê lên và chọn các hạng mục
- 2Phân loạiChúng tôi gán hạng mục cho mọi giao dịch
- 3Tính tổngChúng tôi tính tổng mỗi tháng và đối chiếu với sao kê
- 4Bàn giaoBạn nhận bảng tính và bản tóm tắt
Chúng tôi cần gì từ bạn
Sao kê dưới dạng PDF có văn bản chọn được hoặc Excel (tối đa 5 tệp), khoảng thời gian và đơn vị tiền tệ, mục đích của bản phân loại và danh sách hạng mục riêng của bạn nếu có. Hãy che số tài khoản và số thẻ trước khi gửi; chúng tôi không bao giờ cần truy cập vào ngân hàng của bạn.
Chúng tôi sẽ hỏi bạn:
- Bản phân loại dùng để làm gì?
- Bạn có danh sách hạng mục riêng không?
- Sao kê bao gồm khoảng thời gian và đơn vị tiền tệ nào?
- Có giao dịch nào chúng tôi cần xử lý theo cách đặc biệt không?
So sánh các gói
| Các gói | Cơ bảnTối đa 150 giao dịch326.000 ₫ | Tiêu chuẩnTối đa 500 giao dịch, kèm tóm tắt hằng tháng678.000 ₫ | Cao cấpTối đa 1.000 giao dịch, nhiều tài khoản1.220.000 ₫ |
|---|---|---|---|
| Thời hạn | 1 ngày | 2 ngày | 3 ngày |
| Số lần chỉnh sửa | 1 | 2 | 3 |
| Số giao dịch | tối đa 150 | tối đa 500 | tối đa 1.000 |
| Tóm tắt hằng tháng | Không | Có | Có |
| Số tài khoản | 1 | 1 | tối đa 5 |
| Đặt hàng Cơ bản | Đặt hàng Tiêu chuẩn | Đặt hàng Cao cấp |
Bảo vệ thanh toán
Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.
- Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
- Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
- Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
- Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
- Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
- Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Hỏi đáp
Đây có phải tư vấn thuế không?
Không. Đây là bản phân loại các giao dịch của bạn, không phải tư vấn thuế hay tài chính. Hãy nhờ kế toán tại quốc gia của bạn kiểm tra trước khi dùng cho mục đích thuế.
Các bạn có nộp tờ khai thuế cho tôi không?
Không. Chúng tôi không nộp tờ khai và không hứa hẹn khoản khấu trừ nào; bạn hoặc kế toán của bạn sẽ sử dụng bản phân loại.
Các bạn có cần truy cập vào ngân hàng của tôi không?
Không. Hãy tự tải sao kê xuống và che số tài khoản và số thẻ trước khi tải lên.
Sao kê của tôi là bản quét. Có được không?
Bản quét không có lớp văn bản sẽ không được chấp nhận. Hãy tải lại sao kê từ ngân hàng trực tuyến dưới dạng tệp PDF hoặc Excel.
Tôi có thể tin các con số tổng không?
Mỗi tháng có một tổng kiểm tra để bạn đối chiếu với sao kê. Các ô chứa giá trị, vì vậy hãy kiểm tra lại các tổng quan trọng bằng PivotTable trong Excel.
Chưa tìm thấy câu trả lời?


