ZakelijkPrijsvanaf € 14
BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Voorbeeld voor het pakket Standaard
Bank statement breakdown: a freelance photographer, Q1
Sample of categorized transactions
| Date | Description (as in statement) | Amount | Category |
|---|---|---|---|
| Jan 04 | POS LENSHOUSE RENTALS | −$185.00 | Equipment rental |
| Jan 05 | ACH CLIENT HARRIS WEDDING DEP | +$1,200.00 | Client income |
| Jan 09 | CLOUDVAULT STORAGE MONTHLY | −$11.99 | Software & subscriptions |
| Jan 12 | SHELL STATION 2214 | −$54.30 | Travel – fuel |
| Jan 18 | PHOTOEDIT PRO ANNUAL | −$239.88 | Software & subscriptions |
| Jan 21 | TRANSFER TO SAVINGS | −$800.00 | Transfer (not an expense) |
| Feb 02 | PRINTLAB ONLINE ORDER 5521 | −$96.40 | Prints & albums |
| Feb 14 | VENMO R. DALTON | −$150.00 | Needs your decision |
Monthly summary
| Category | Jan | Feb | Mar | Q1 total |
|---|---|---|---|---|
| Client income | $4,850 | $3,200 | $6,100 | $14,150 |
| Equipment rental | $370 | $185 | $410 | $965 |
| Software & subscriptions | $287 | $48 | $48 | $383 |
| Prints & albums | $142 | $96 | $318 | $556 |
| Travel – fuel & parking | $211 | $164 | $297 | $672 |
| Marketing | $60 | $60 | $185 | $305 |
| Personal (excluded) | $1,420 | $1,265 | $1,390 | $4,075 |
Control check: the sum of all categories plus transfers matches the statement balance change for each month (difference $0.00).
Subscriptions and repeat payments
- CloudVault Storage — $11.99 monthly, 3 charges
- PhotoEdit Pro — $239.88 yearly, renews Jan 18 next year
- Portfolio site hosting — $24.00 monthly, 3 charges
- Gallery delivery service — $12.00 monthly, charged twice in February (Feb 3 and Feb 4): looks like a duplicate, worth disputing
Your decision needed (7 items)
- Feb 14, Venmo to R. Dalton, $150 — second shooter for a session or personal?
- Mar 03, HOMEGOODS, $86.20 — studio props or household?
- Mar 22, cash withdrawal $300 — what was it spent on?
This breakdown is not tax advice. Please have your accountant review the categories before filing.
Client: Maya Torres, freelance wedding and portrait photographer. Input: checking account and business card statements, January–March, 412 transactions. Purpose: prepare figures for her accountant and see where the money goes.
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Stuur je bank- of creditcardafschriften als PDF-bestanden die je uit internetbankieren hebt gedownload of als Excel, en vertel ons waarvoor het overzicht dient. Wij geven elke transactie een categorie uit jouw lijst of uit een standaardlijst voor freelancers, huishoudens of kleine winkels, tellen elke maand op en wijzen op abonnementen en terugkerende betalingen. Dit is geen fiscaal of financieel advies, laat het resultaat dus controleren door een accountant in jouw land voordat je het gebruikt voor belastingen of rapporten.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtEen Excel-werkmap en een PDF-samenvatting: elke transactie met datum, omschrijving, bedrag en categorie, totalen per categorie, een controletotaal per maand om met het afschrift te vergelijken, terugkerende betalingen en abonnementen, en de transacties waarover jij moet beslissen; vanaf Standaard een overzicht per maand en categorie. Totalen zijn waarden zonder live formules.
- Een categorie voor elke transactieUit jouw lijst of een standaardlijst
- Totalen en controlesommenPer categorie en per maand, om met het afschrift te vergelijken
- MaandoverzichtVanaf Standaard: elke categorie maand voor maand
- Abonnementen en terugkerende betalingenVermeld met bedrag en frequentie
- Jouw beslissing nodigOnduidelijke transacties apart gehouden
- Meerdere rekeningenIn Premium: maximaal 5 afschriften in één werkmap
Hoe het werkt
- 1BriefingJe uploadt afschriften en kiest de categorieën
- 2SorterenWij geven elke transactie een categorie
- 3TotalenWij tellen elke maand op en vergelijken met het afschrift
- 4LeveringJe krijgt de werkmap en het overzicht
Wat we van je nodig hebben
Afschriften als PDF met selecteerbare tekst of Excel (maximaal 5 bestanden), de periode en valuta, waarvoor het overzicht dient en je eigen categorielijst als je die hebt. Verberg rekening- en kaartnummers voordat je ze verstuurt; wij hebben nooit toegang tot je bank nodig.
We vragen je:
- Waarvoor dient het overzicht?
- Heb je een eigen lijst met categorieën?
- Welke periode en valuta beslaan de afschriften?
- Zijn er transacties die we op een bijzondere manier moeten behandelen?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisTot 150 transacties€ 11 | StandaardTot 500 transacties, maandoverzicht€ 23 | PremiumTot 1.000 transacties, meerdere rekeningen€ 40 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Transacties | maximaal 150 | maximaal 500 | maximaal 1.000 |
| Maandoverzicht | Nee | Ja | Ja |
| Rekeningen | 1 | 1 | maximaal 5 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Is dit fiscaal advies?
Nee. Het is een uitsplitsing van je transacties, geen fiscaal of financieel advies. Laat het controleren door een accountant in jouw land voordat je het voor belastingen gebruikt.
Doen jullie mijn belastingaangifte?
Nee. Wij dienen geen aangiften in en beloven geen aftrekposten; jij of je accountant gebruikt het overzicht.
Hebben jullie toegang tot mijn bank nodig?
Nee. Download de afschriften zelf en verberg rekening- en kaartnummers voordat je ze uploadt.
Mijn afschrift is een scan. Werkt dat?
Een scan zonder tekstlaag wordt niet geaccepteerd. Download het afschrift opnieuw uit internetbankieren als PDF- of Excel-bestand.
Kan ik de totalen vertrouwen?
Elke maand heeft een controletotaal om met je afschrift te vergelijken. De cellen bevatten waarden, dus controleer belangrijke totalen nog eens met een draaitabel in Excel.
Staat je antwoord er niet bij?
Zakelijk
ZakelijkPrijsvanaf € 14
ZakelijkPrijsvanaf € 14
ZakelijkAutokostenvergelijking
Kostenvergelijking van auto kopen, leasen of financieren (geen financieel advies)
Prijsvanaf € 14