商業
成果範例
Bank statement breakdown: a freelance photographer, Q1
Sample of categorized transactions
| Date | Description (as in statement) | Amount | Category |
|---|---|---|---|
| Jan 04 | POS LENSHOUSE RENTALS | −$185.00 | Equipment rental |
| Jan 05 | ACH CLIENT HARRIS WEDDING DEP | +$1,200.00 | Client income |
| Jan 09 | CLOUDVAULT STORAGE MONTHLY | −$11.99 | Software & subscriptions |
| Jan 12 | SHELL STATION 2214 | −$54.30 | Travel – fuel |
| Jan 18 | PHOTOEDIT PRO ANNUAL | −$239.88 | Software & subscriptions |
| Jan 21 | TRANSFER TO SAVINGS | −$800.00 | Transfer (not an expense) |
| Feb 02 | PRINTLAB ONLINE ORDER 5521 | −$96.40 | Prints & albums |
| Feb 14 | VENMO R. DALTON | −$150.00 | Needs your decision |
Monthly summary
| Category | Jan | Feb | Mar | Q1 total |
|---|---|---|---|---|
| Client income | $4,850 | $3,200 | $6,100 | $14,150 |
| Equipment rental | $370 | $185 | $410 | $965 |
| Software & subscriptions | $287 | $48 | $48 | $383 |
| Prints & albums | $142 | $96 | $318 | $556 |
| Travel – fuel & parking | $211 | $164 | $297 | $672 |
| Marketing | $60 | $60 | $185 | $305 |
| Personal (excluded) | $1,420 | $1,265 | $1,390 | $4,075 |
Control check: the sum of all categories plus transfers matches the statement balance change for each month (difference $0.00).
Subscriptions and repeat payments
- CloudVault Storage — $11.99 monthly, 3 charges
- PhotoEdit Pro — $239.88 yearly, renews Jan 18 next year
- Portfolio site hosting — $24.00 monthly, 3 charges
- Gallery delivery service — $12.00 monthly, charged twice in February (Feb 3 and Feb 4): looks like a duplicate, worth disputing
Your decision needed (7 items)
- Feb 14, Venmo to R. Dalton, $150 — second shooter for a session or personal?
- Mar 03, HOMEGOODS, $86.20 — studio props or household?
- Mar 22, cash withdrawal $300 — what was it spent on?
This breakdown is not tax advice. Please have your accountant review the categories before filing.
Client: Maya Torres, freelance wedding and portrait photographer. Input: checking account and business card statements, January–March, 412 transactions. Purpose: prepare figures for her accountant and see where the money goes.
客戶與所有細節皆為虛構。
關於此服務
請傳送從網路銀行下載的銀行或信用卡對帳單 PDF,或 Excel 檔案,並告訴我們整理的用途。我們會依您的分類清單,或適用於自由工作者、家庭或小型商店的標準分類,為每筆交易分類、逐月加總,並指出訂閱與定期付款。這並非稅務或財務建議,因此在用於報稅或報告前,請由您所在國家的會計師檢查結果。
包含內容
- 您會收到一份 Excel 活頁簿與 PDF 摘要:每筆交易的日期、說明、金額與分類、各分類合計、每月可與對帳單比對的核對總額、定期付款與訂閱,以及需要您決定的交易;標準版起另含各分類逐月彙總。合計為數值,不含即時公式。
- 每筆交易都有分類依您的清單或標準分類
- 合計與核對總額依分類與月份,供對照對帳單
- 每月彙總標準版起提供:各分類逐月彙整
- 訂閱與定期付款列出金額與頻率
- 需要您決定不明確的交易單獨列出
- 多個帳戶進階版:同一活頁簿最多 5 份對帳單
服務流程
- 1需求說明您上傳對帳單並選擇分類
- 2分類我們為每筆交易分類
- 3合計我們逐月加總並與對帳單比對
- 4交付您會收到活頁簿與摘要
需要您提供的資料
可選取文字的 PDF 或 Excel 對帳單(最多 5 個檔案)、期間與幣別、整理的用途,以及您自己的分類清單(如有)。傳送前請隱藏帳號與卡號;我們完全不需要存取您的銀行。
我們會詢問您:
- 整理的用途是什麼?
- 您有自己的分類清單嗎?
- 對帳單涵蓋哪個期間與幣別?
- 有需要特別處理的交易嗎?
比較方案
付款保障
下單時付款,但只有在驗收成果後,款項才會撥付。
- 固定價格付款後,方案價格不會變動。
- 款項先行保留付款時,金額只會先保留,在您驗收後才會撥付給服務。
- 交付前檢查每份成果在交到您手上之前都會經過品質檢查,您也可以在驗收前於訂單頁面查看成果。
- 免費修改在需求說明範圍內,可依方案允許的次數提出修改。
- 3 天後自動驗收若您在交付後 3 天內未驗收也未提出修改,成果將自動驗收。若您在交付後於訂單聊天室留言,訂單會暫停自動驗收;我們回覆後,可能會重新起算 3 天,並會在聊天室中告知。
- 重新製作或全額退款若成果不符合您的需求說明且修改後仍未改善,或製作時間超過交付期限的兩倍,請在訂單聊天室留言:我們將重新製作,或全額退還款項。
常見問題
這是稅務建議嗎?
不是。這是交易的分類整理,並非稅務或財務建議。用於報稅前,請由您所在國家的會計師檢查。
會幫我申報稅務嗎?
不會。我們不申報稅務,也不承諾扣除額;由您或您的會計師運用這份整理結果。
需要存取我的銀行嗎?
不需要。請自行下載對帳單,並在上傳前隱藏帳號與卡號。
我的對帳單是掃描檔,可以嗎?
沒有文字層的掃描檔無法受理。請從網路銀行重新下載 PDF 或 Excel 檔案的對帳單。
合計可以信任嗎?
每個月都有核對總額,可與您的對帳單比對。儲存格中是數值,因此重要的合計請用 Excel 樞紐分析表再次核對。
沒有找到您要的答案?


